Một số cơ quan chính phủ đôi khi yêu cầu bạn gửi một số tài liệu nhất định ở định dạng PDF. May mắn thay, không còn cần thiết phải chạy mọi tài liệu qua máy quét để biến nó thành PDF nữa.
Bạn đang họp và một đồng nghiệp yêu cầu bạn gửi ảnh tài liệu đến trước mặt bạn. Tuy nhiên, một bức ảnh đơn giản về một mảnh giấy có văn bản không phải là lý tưởng vì bề mặt bên dưới vẫn có thể nhìn thấy được và văn bản có thể bị mờ. Trong những tình huống như thế này, sẽ rất hữu ích nếu bạn tạo tệp PDF ngay tại chỗ bằng điện thoại thông minh của mình mà không cần phải đến máy quét gần nhất. Adobe Scan là ứng dụng lý tưởng (miễn phí) cho việc này.
Tải xuống Adobe Scan
Trước hết, tất nhiên điều quan trọng là bạn phải tải xuống đúng ứng dụng. Có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể quét tài liệu nhưng hội thảo này chỉ áp dụng cho Adobe Scan. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy ứng dụng này trong Cửa hàng Google Play bằng cách tìm kiếm “Adobe Scan”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang tải xuống có liệt kê tên đầy đủ của ứng dụng: Adobe Scan: PDF scanner, OCR. Khi ứng dụng mở ra sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập. Đừng lo lắng, bạn không cần tài khoản Adobe để thực hiện việc này vì việc này có thể được thực hiện bằng Google hoặc Facebook cũng diễn ra tốt đẹp.
Quét tài liệu
Khi bạn mở ứng dụng, camera cũng sẽ mở để bạn có thể quét tài liệu. Tiếp theo, lấy tài liệu bạn muốn quét và đảm bảo bạn đang ở trong phòng có ánh sáng trung tính. Đặt tài liệu trên một bề mặt phẳng và hướng camera vào một trong các tờ giấy. Cài đặt mặc định của ứng dụng là TỰ ĐỘNG CHỤP những gì bạn có thể đọc ở trên cùng. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ tự động quét tài liệu sau khi xác định được các cạnh giấy. Bằng cách nhấn vào đầu màn hình, bạn có thể tắt cài đặt này và tự quyết định khi nào nên quét tài liệu. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấn nút ảnh ở phía dưới sau khi đã chọn đúng vùng. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng ảnh ở dưới cùng bên phải để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
Để xử lý
Đặc biệt khi bật tính năng quét tự động, có thể xảy ra trường hợp một số giấy tờ nhất định được quét hai lần hoặc không hoàn toàn sắc nét. Adobe Scan cũng có giải pháp cho việc này. Khi quét xong, bạn vẫn có thể cập nhật các giấy tờ đã quét trước khi chúng được hợp nhất thành một tệp PDF. Tại đây, bạn có thể sử dụng các công cụ ở phía dưới để thay đổi thứ tự quét, cắt và xoay các bản quét theo cách thủ công, điều chỉnh màn hình màu và xóa từng bản quét. Bằng cách nhấn vào tên tệp ở trên cùng, bạn cũng có thể thay đổi tên tệp. Cuối cùng, nếu mọi thứ diễn ra theo cách bạn muốn, hãy nhấp vào LƯU PDF ở góc trên cùng bên phải.
Lưu và gửi PDF
Khi lưu, bạn sẽ nhận thấy rằng tệp PDF của bạn được lưu cục bộ trên điện thoại thông minh của bạn và trên đám mây, được liên kết với tài khoản bạn đã đăng nhập. Bạn cũng có thể gửi ngay tệp PDF của mình theo nhiều cách khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy nhấn CHIA SẺ ở cuối tệp PDF. Sau này, bạn sẽ có lựa chọn gửi tệp qua liên kết có thể chia sẻ, gửi tệp qua email, gửi tệp trong một ứng dụng khác như Slack, tải tệp lên Google Drive của bạn… Các tùy chọn này sẽ khác nhau đối với mọi người, vì điều này tùy thuộc vào các ứng dụng khác trên điện thoại thông minh của bạn.
