Docs là trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí của Google cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Đây là một phần của bộ Google Docs Editors, bao gồm các công cụ như Google Trang tính, Google Keep, Google Trang trình bày và Google Biểu mẫu.
Ưu điểm đáng chú ý nhất của Google Docs so với các đối thủ cạnh tranh là tính đơn giản và cách tiếp cận hợp lý trong việc cung cấp các tính năng cho phép nó mang lại trải nghiệm thân thiện hơn với người dùng.
Không chỉ vậy, Docs còn cung cấp các phím tắt cho các thao tác khác nhau để giúp việc làm việc trên tài liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi đã tuyển chọn danh sách tất cả các phím tắt như vậy cho Google Tài liệu mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc các thao tác trên Tài liệu của mình Windows hoặc macOS.
Phím tắt tốt nhất cho Google Docs
Google Docs có một danh sách phím tắt khá phong phú cho tất cả các tính năng và thao tác khác nhau. Tuy nhiên, với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng các phím tắt tốt nhất cho Google Docs sẽ hữu ích trong quá trình sử dụng hàng ngày của bạn.
1. Phím tắt cơ bản
Bảng sau đây sẽ giúp bạn làm quen với các phím tắt cơ bản của Google Docs đối với một số thao tác phổ biến nhất nếu bạn là người mới sử dụng Google Docs.
| Sao chép lựa chọn | Ctrl + C | Lệnh + C |
| Lựa chọn cắt | Ctrl + X | Lệnh + X |
| Dán lựa chọn | Ctrl + V | Lệnh + V |
| Hoàn tác hành động | Ctrl + Z | Lệnh + Z |
| Làm lại hành động | Ctrl + Shift + Z | Lệnh + Shift + Z |
| Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết | Ctrl + K | Lệnh + K |
| Mở liên kết | Alt + Enter | Tùy chọn + Trả về |
| Mở tập tin | Ctrl + O | Lệnh + O |
| Tìm văn bản | Ctrl + F | Lệnh + F |
| Tìm văn bản và thay thế | Ctrl + Shift + H | Lệnh + Shift + H |
| Vào chế độ thu gọn | Ctrl + Shift + F | Lệnh + Shift + F |
| Chèn ngắt trang | Ctrl + Enter | Lệnh + Quay lại |
| Switch sang chế độ gợi ý | Ctrl + Alt + Shift + X | Lệnh + Tùy chọn + Shift + Z |
| Switch sang chế độ xem | Ctrl + Alt + Shift + C | Lệnh + Tùy chọn + Shift + C |
| Mở lịch sử sửa đổi | Ctrl + Alt + Shift + H | Lệnh + Tùy chọn + Shift + H |
| Mở công cụ Khám phá | Ctrl + Alt + Shift + Tôi | Lệnh + Tùy chọn + Shift + Tôi |
| Mở chính tả/ngữ pháp | Ctrl + Alt + X | Lệnh + Tùy chọn + X |
| Xem số từ | Ctrl + Shift + C | Lệnh + Shift + C |
2. Phím tắt điều hướng
Tác vụ điều hướng là tác vụ quan trọng thứ hai mà bạn phải biết để hoạt động hiệu quả trong Google Docs. Tham khảo bảng sau để biết tất cả các phím tắt điều hướng bạn cần biết để điều hướng tài liệu.
| Hiển thị phác thảo tài liệu | Ctrl + Alt, nhấn A rồi H | Control + Command, nhấn A rồi H |
| Di chuyển đến tiêu đề tiếp theo | Ctrl + Alt, nhấn N rồi H | Control + Command, nhấn N rồi H |
| Di chuyển về tiêu đề trước | Ctrl + Alt, nhấn P rồi H | Control + Command, nhấn P rồi H |
| Di chuyển đến danh sách tiếp theo | Ctrl + Alt, nhấn N rồi N | Control + Command, nhấn O rồi O |
| Di chuyển đến danh sách trước đó | Ctrl + Alt, nhấn P rồi O | Control + Command, nhấn P rồi O |
| Chuyển sang chỉnh sửa tiếp theo | Ca + Trang chủ | Control + Command, nhấn P rồi R |
| Chuyển về chỉnh sửa trước | Shift + Kết thúc | Điều khiển + Lệnh nhấn P rồi R |
Liên quan: Cách so sánh tài liệu trên Google Docs
3. Phím tắt định dạng
Định dạng văn bản và đoạn văn giúp bạn giữ tài liệu gọn gàng và cải thiện khả năng đọc. Các phím tắt Google Docs sau đây sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác định dạng một cách dễ dàng.
| Làm đậm văn bản | Ctrl + B | Lệnh + B |
| Làm cho văn bản in nghiêng | Ctrl + tôi | Lệnh + tôi |
| Gạch chân văn bản | Ctrl + U | Lệnh + U |
| văn bản gạch ngang | Alt + Shift + 5 | Lệnh + Shift + X |
| Đặt văn bản vào chỉ số trên | Ctrl + . | Lệnh + . |
| Đặt văn bản vào chỉ số dưới | Ctrl + , | Lệnh + , |
| Xóa định dạng văn bản | Ctrl + \ | Lệnh + \ |
| Tăng kích thước phông chữ | Ctrl + Shift + . | Lệnh + Shift + . |
| Giảm kích thước phông chữ | Ctrl + Shift + , | Lệnh + Shift + , |
| Tăng thụt lề đoạn văn | Ctrl +] | Lệnh +] |
| Giảm thụt lề đoạn | Ctrl +[[ | Lệnh +[[ |
| Căn lề trái đoạn văn | Ctrl + Shift + L | Lệnh + Shift + Tôi |
| Căn giữa đoạn văn | Ctrl + Shift + E | Lệnh + Shift + E |
| Căn phải đoạn văn | Ctrl + Shift + R | Lệnh + Shift + R |
| Căn đều đoạn văn | Ctrl + Shift + J | Lệnh + Shift + J |
| Di chuyển đoạn văn lên/xuống | Ctrl + Shift + Mũi tên lên/xuống | Ctrl + Shift + Mũi tên lên/xuống |
| Thêm các mục trong danh sách đánh số | Ctrl + Shift + 7 | Lệnh + Shift + 7 |
| Thêm các mục trong danh sách có dấu đầu dòng | Ctrl + Shift + 8 | Lệnh + Shift + 8 |
| Áp dụng kiểu văn bản thông thường | Ctrl + Alt + 0 | Lệnh + Tùy chọn + 0 |
4. Phím tắt thao tác hình ảnh
Vì Google Docs hỗ trợ hình ảnh nên việc biết các phím tắt thao tác hình ảnh trong Docs để làm việc hiệu quả với hình ảnh là điều cần thiết. Dưới đây là một số phím tắt Google Docs giúp bạn thao tác với hình ảnh. Nó cũng bao gồm các phím tắt vẽ Google Docs.
| Thêm văn bản thay thế | Ctrl + Alt + Y | Lệnh + Tùy chọn + Y |
| Thay đổi kích thước lớn hơn | Ctrl + Alt + K | Lệnh + Ctrl + K |
| Thay đổi kích thước nhỏ hơn | Ctrl + Alt + J | Lệnh + Ctrl + J |
| Xoay hình ảnh theo chiều kim đồng hồ | Alt + Mũi tên phải | Tùy chọn + Mũi tên phải |
| Xoay hình ảnh ngược chiều kim đồng hồ | Alt + Mũi tên trái | Tùy chọn + Mũi tên trái |
5. Phím tắt chọn văn bản
Mặc dù chuột cho phép bạn chọn mọi thứ trên màn hình với độ chính xác cao hơn nhưng bạn có thể thực hiện công việc tương tự nhanh hơn và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng bàn phím. Sử dụng các phím tắt sau để thực hiện thao tác chọn văn bản trong Google Tài liệu.
| Chọn tất cả văn bản | Ctrl + A | Lệnh + A |
| Mở rộng lựa chọn một ký tự | Shift + Mũi tên trái/phải | Shift + Mũi tên trái/phải |
| Mở rộng lựa chọn một dòng | Shift + Mũi tên lên/xuống | Shift + Mũi tên lên/xuống |
| Mở rộng lựa chọn một đoạn văn | NA | Tùy chọn + Shift + Mũi tên lên/xuống |
| Mở rộng lựa chọn một từ | Ctrl + Shift + Mũi tên trái/phải | NA |
| Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng | Ca + Trang chủ | Shift + Fn + Mũi tên trái |
| Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng | Shift + Kết thúc | Shift + Fn + Mũi tên phải |
| Mở rộng lựa chọn đến đầu tài liệu | Ctrl + Shift + Trang chủ | Lệnh + Shift + Mũi tên lên |
| Mở rộng lựa chọn đến cuối tài liệu | Ctrl + Shift + Kết thúc | Lệnh + Shift + Mũi tên xuống |
6. Các phím tắt tài liệu quan trọng khác
| Mở lịch sử sửa đổi | Ctrl + Alt + Shift + H | Lệnh + Tùy chọn + Shift + H |
| Mở công cụ Khám phá | Ctrl + Alt + Shift + Tôi | Lệnh + Tùy chọn + Shift + Tôi |
| Mở chính tả/ngữ pháp | Ctrl + Alt + X | Lệnh + Alt + X |
| Mở từ điển | Ctrl + Shift + Y | Lệnh + Shift + Y |
| Kiểm tra số từ | Ctrl + Shift + C | Lệnh + Shift + C |
| Chuyển sang lỗi chính tả tiếp theo | Ctrl + ‘ | Lệnh + ‘ |
| Chuyển về lỗi chính tả trước đó | Ctrl + ; | Lệnh + ; |
| Chèn hoặc di chuyển đến tiêu đề | Giữ Ctrl + Alt, nhấn O rồi H | Giữ Ctrl + Command, nhấn O rồi H |
| Chèn hoặc di chuyển đến chân trang | Giữ Ctrl + Alt + O rồi nhấn F | Giữ Ctrl + Command + O, sau đó nhấn F |
Tăng cường hiệu quả của bạn với phím tắt Google Docs
Bằng cách sử dụng các phím tắt Tài liệu ở trên, bạn sẽ có thể thực hiện hầu hết các thao tác trên Google Tài liệu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tất nhiên, đây chỉ là một số phím tắt Google Tài liệu và có rất nhiều phím tắt khác mà bạn cũng có thể sử dụng. Nhấn nút Ctrl + / hoặc Lệnh + / các phím trong Tài liệu để xem tất cả các phím tắt cho Google Tài liệu.
Câu hỏi thường gặp về Phím tắt cho Google Docs
Hãy cùng trả lời một số câu hỏi phổ biến mà bạn có thể có về Phím tắt và phím nóng cho Google Tài liệu.
Không phải tất cả các phím tắt hoặc bàn phím đều tương thích với một số ngôn ngữ và phím tắt. Nếu bạn muốn truy cập danh sách phím tắt Google Docs, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + / (WindowsChrome OS) hoặc Lệnh + / (Mạc). Bạn có thể tìm kiếm các menu bằng cách nhấn Alt + / (WindowsChrome OS) hoặc Tùy chọn + / (Mạc). Phím truy cập menu cũng có thể được sử dụng.
Với Google Documents, bạn có thể tạo các lối tắt văn bản có thể mở rộng của riêng mình để có thể viết một địa chỉ email hoặc tên sản phẩm dài chỉ với một vài ký tự. Không được phép có dấu cách trong lối tắt nên phải là một từ.
- Nhấp chuột Công cụ.
- Lựa chọn Sở thích.
- Để gõ phím tắt, hãy bấm vào Thay thế cánh đồng. Chọn một chuỗi ký tự mà bạn thường không sử dụng.
- Bạn có thể gõ một cụm từ trong Với trường để mở rộng lối tắt. Khi cần thiết, lặp lại các bước 3 Và 4.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
Chắc chắn rồi! Bạn có thể thay đổi phím tắt trong Google Tài liệu. Thực hiện theo các bước được đề cập ở trên để tạo các phím tắt mới, đi tới Công cụ, chọn Tùy chọn và định vị các phím tắt bạn muốn thay thế. Khi bạn thực hiện các thay đổi, chỉ cần nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất!
Bạn có thấy bài viết của chúng tôi hữu ích không? Có phím tắt nào khác mà bạn biết hoặc sử dụng trên Google Docs không? Hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới.
Lý do phổ biến nhất khiến phím tắt Google Docs của bạn không hoạt động là do phiên bản trình duyệt đã lỗi thời. Cho dù bạn sử dụng trình duyệt web nào, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật nó lên phiên bản trình duyệt mới nhất. Một lý do khác có thể là do các tiện ích mở rộng của trình duyệt xung đột hoặc bộ đệm/cookie bị hỏng. Bạn có thể thử mở một cửa sổ ẩn danh (không cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào) để kiểm tra chéo nguyên nhân của sự cố.
Ctrl Shift Z (bật Windows) hoặc Cmd Shift Z (trên Mac) là phím tắt cho hoạt động “REDO”. Ctrl Z là phím tắt của “UNDO”. Gần đây, Microsoft Office đã thay đổi phím tắt REDO thành Ctrl+Y. Nhưng hầu hết các dịch vụ khác bao gồm cả tài liệu của Google vẫn sử dụng Ctrl+Shift+Z để Làm lại.
