Để đạt được mục tiêu của bạn, quản lý dự án đòi hỏi phải có tổ chức, sự hợp tác trôi chảy và tối ưu. Việc thực hiện kế hoạch hàng năm cũng là một trong những chìa khóa để xác định chiến lược và định hướng của công ty bạn, cùng với các nhóm của bạn.
Trong sách trắng của mình, Asana, một chuyên gia về quản lý dự án, cung cấp cho bạn chìa khóa để thiết lập kế hoạch hàng năm, cải thiện hiệu suất và đạt được mục tiêu của mình.
Lập kế hoạch cho các dự án của bạn trong năm: ưu tiên hàng đầu của các công ty
Thế giới nghề nghiệp đang trải qua một số thay đổi. Làm việc từ xa và đặc biệt là sự phân cấp lực lượng lao động buộc nhân viên phải xem xét lại các phương pháp của họ để làm việc cùng nhau hiệu quả. Do hoàn cảnh, việc quản lý dự án cũng bị đảo lộn. Nhưng để tránh khoảng cách giữa tầm nhìn của người lãnh đạo và công việc hàng ngày do cộng tác viên đảm nhiệm, các chỉ thị và ra quyết định phải minh bạch hơn để mỗi nhóm có thể tìm ra hướng đi cho riêng mình. Vì lý do này, việc dự đoán trước một dự án tập thể trở nên cần thiết và đòi hỏi phải lập kế hoạch trước về các mục tiêu và hành động của nó, đặc biệt là sử dụng kế hoạch hàng năm.
Phương pháp quản lý dự án này cho phép bạn tạo lộ trình để đạt được mục tiêu cụ thể. Chính cô ấy là người xác định chiến lược và định hướng chung cho công ty bạn trong năm qua.
Trong báo cáo chính thức của mình, Asana phác thảo cách thực hiện bước đầu tiên của kế hoạch hàng năm. Để thiết lập kế hoạch ngược dòng, bạn phải tự hỏi mình một số câu hỏi:
Ai sẽ tham gia vào quá trình lập kế hoạch hàng năm? Những quyết định thiết yếu cần được đưa ra là gì? Ai sẽ đưa ra những quyết định này? Những quyết định này sẽ được đưa ra theo thứ tự nào?
Để có được cái nhìn rõ ràng, theo trình tự về từng giai đoạn trong kế hoạch của bạn, những câu hỏi này sẽ cần được chia thành nhiều phần riêng biệt trên dòng thời gian của dự án. Sau đó, trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá cách xác định chiến lược của công ty bạn cũng như các nguồn lực sẵn có để thiết kế một kế hoạch hàng năm đầy đủ.
Đặt mục tiêu để cải thiện hiệu suất
Để cấu trúc của bạn phát triển, bạn cần thiết lập các mục tiêu phù hợp cho nhóm và công ty, cùng với một phương pháp nhất quán.
Ở giai đoạn lập kế hoạch hàng năm này, các mục tiêu của bạn phải rõ ràng và được chia sẻ với những người liên quan để chúng trở thành hiện thực. Thật vậy, nếu chúng không thể hiểu được và không được truyền đạt tới mọi người, bạn có nguy cơ phải đối mặt với một số vấn đề nhất định như thiếu động lực của nhân viên, hiểu biết kém về các ưu tiên của công ty hoặc thiếu sự phối hợp trong nhóm. Để thực hiện công việc này, có một số phương pháp: mục tiêu SMART, chỉ số hiệu suất KPI/ICP, phương pháp OKR, v.v.
Giữ và quan sát mục tiêu của bạn để theo dõi sự phát triển của chúng
Theo dõi các dự án và mục tiêu của bạn là rất quan trọng cho tương lai của doanh nghiệp bạn. Vì vậy cần phải có chúng trong tay để quan sát chúng tốt hơn. Để hỗ trợ bạn trong việc điều phối và thực hiện nhiệm vụ của mình, các nền tảng quản lý công việc đã tồn tại. Chúng cho phép bạn tập trung tất cả dữ liệu của mình (kế hoạch, chiến lược, mục tiêu, v.v.) vào một nơi duy nhất để quản lý và giám sát chúng tốt hơn. Công cụ quản lý công việc có một số lợi ích cho công ty của bạn:
Nó thúc đẩy sự rõ ràng và hợp tác trong công việc, Nó giúp điều phối tất cả các nhiệm vụ ở tất cả các cấp trong công ty, Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và làm rõ vai trò của mọi người, Nó góp phần vào sự tham gia của nhóm.
Bạn muốn biết thêm về kế hoạch hàng năm? Hướng dẫn rất toàn diện này sẽ hữu ích nếu bạn muốn lập kế hoạch cho các mục tiêu của mình một cách hiệu quả trong năm và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của nhóm bạn.
