Zoom là một ứng dụng tiện dụng để tham khảo ý kiến đồng nghiệp ở mọi nơi và trình bày trực tuyến. Ứng dụng này cực kỳ phổ biến, đặc biệt là trong thời điểm cách ly tại nhà này. Trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này, chúng tôi giải thích cách Zoom hoạt động và những gì bạn có thể làm với nó.
Cảnh báo: Các chuyên gia về quyền riêng tư và FBI đã cảnh báo vào năm 2020 rằng Zoom không đủ an toàn khi nói đến quyền riêng tư. Mặc dù Zoom tuyên bố đã cải thiện điều này nhưng chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý điều này khi bắt đầu sử dụng dịch vụ gọi điện video. Đọc thêm về các vấn đề riêng tư của Zoom.
Hướng dẫn cho người mới bắt đầu thu phóng: đây là cách nó hoạt động
Trong một thời gian ngắn ‘zoom’ đã trở thành một động từ. Chúng tôi gọi điện video với nhau những ngày này. Bạn không chắc chắn về cách thức hoạt động của ứng dụng hoặc không phải tất cả các chức năng đều rõ ràng như nhau đối với bạn? Vậy thì hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Zoom này là dành cho bạn. Từ cài đặt, tham gia cuộc họp đến các chức năng quan trọng nhất: đây là tất cả những gì bạn cần biết.
1. Tải xuống và cài đặt Zoom
Zoom được tải xuống miễn phí trên mọi nền tảng. Vì vậy, không thành vấn đề nếu bạn hoặc đồng nghiệp của bạn sử dụng iOS, macOS, Android hoặc Windows làm việc. Hãy theo các link dưới đây để tải Zoom miễn phí cho thiết bị của bạn:
→ Tải xuống thu phóng cho macOS
→ Tải Zoom cho iOS
→ Thu phóng tải xuống cho Windows
→ Tải xuống thu phóng cho android
Sau khi tải xuống Zoom, bạn có thể tạo một tài khoản. Bạn có thể chọn tạo tài khoản Zoom mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook-hồ sơ. Hãy đảm bảo rằng bạn nhập chính xác tên của mình vì đồng nghiệp của bạn sẽ nhìn thấy điều này trong các cuộc họp.
Nếu bạn định sử dụng Zoom cho công việc, bạn cũng nên sử dụng địa chỉ email cơ quan của mình: bằng cách này, đồng nghiệp có thể dễ dàng tìm và thêm bạn. Khi bạn đã tạo tài khoản, bạn phải xác minh tài khoản đó một lần bằng cách nhấp vào liên kết trong email xác nhận.
2. Tham gia vào một cuộc họp
Có bốn chức năng trong Zoom: ‘Cuộc họp mới’, ‘Tham gia’, ‘Lên lịch’ và ‘Chia sẻ màn hình’. Nếu ai đó mời bạn tham gia cuộc hẹn kỹ thuật số, trước tiên bạn không cần phải tạo tài khoản: bạn chỉ cần có một tài khoản 9-số ID cuộc họp được yêu cầu. Tất nhiên bạn phải cài đặt Zoom.
Để tham gia, hãy mở Zoom và chọn ‘Tham gia’. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập ID cuộc họp. Bạn cũng có thể chọn tắt micrô hoặc webcam trước khi tham gia.
3. Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp
Bạn có thể bắt đầu cuộc họp mới trong Zoom bằng cách nhấp vào ‘Cuộc họp mới’. Sau đó, bạn trở thành ‘Người chủ trì’ của một cuộc họp mới để bạn cũng có thể mời đồng nghiệp của mình.
Với ‘Lên lịch’, bạn lên kế hoạch cho cuộc họp trong tương lai. Sau đó, bạn chỉ cần chia sẻ ID cuộc họp. Sau đó, những người tham gia có thể bắt đầu cuộc họp vào thời gian đã thỏa thuận.
4. Các buổi động não trên Zoom
Khi một phiên động não được lên lịch, việc chia sẻ màn hình của bạn bằng chức năng ‘Chia sẻ màn hình’ sẽ rất hữu ích. Sau đó, những người tham gia khác có thể suy nghĩ kỹ thuật số bằng cách vẽ hoặc viết lên bài thuyết trình của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được phản hồi từ xa và ngay lập tức trở nên trực quan.
Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào ‘Xem tùy chọn’ rồi nhấn vào ‘Chú thích’. Sau đó có thể thêm văn bản, hình vẽ, mũi tên và những thứ khác. Người thuyết trình cũng có thể lưu màn hình này để sử dụng sau. Tất nhiên người trình bày cũng có thể tắt tùy chọn này.
5. Lưu bản ghi cuộc họp của bạn
Có ai đó không thể tham dự cuộc họp hay bạn muốn xem lại vì đã bỏ lỡ điều gì đó? Sau đó, bạn có thể chọn lưu bản ghi cuộc họp của mình.
Bạn có thể chọn việc này được thực hiện cục bộ (tức là trên thiết bị bạn sử dụng) hay trên đám mây. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được đối với người dùng Zoom trả phí.
6. Trò chuyện qua Zoom
Bạn chỉ muốn hỏi một câu ngắn gọn và không cần thiết phải hỏi đồng nghiệp mặt đối mặt nhìn? Sau đó, bạn cũng có tùy chọn gửi tin nhắn trò chuyện. Bạn thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến tab ‘trò chuyện’. Sau ‘Tới’, bạn nhập tên đồng nghiệp của mình, giống như cách bạn làm với e-mail. Cũng có thể gửi tin nhắn từ danh bạ của bạn. Trước tiên, hãy chuyển đến tab ‘Danh bạ’.
Nếu đồng nghiệp của bạn cũng đã đăng ký bằng e-mail công việc của họ, bạn sẽ thấy họ được liệt kê trong ‘Liên hệ Công ty’. Di chuyển chuột qua một tên. Tại đây bạn có thể chọn gọi video cho đồng nghiệp hoặc gửi tin nhắn tức thì.
7. Thiết lập nền ảo
Một chức năng hay trong Zoom là bạn có thể đặt nền ảo. Bằng cách này, đồng nghiệp của bạn sẽ không nhìn thấy phòng khách hoặc văn phòng của bạn mà là một hình ảnh khác do bạn chọn. Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn có một nền đơn giản.
Để thực hiện việc này, hãy đi tới ‘Nền ảo’ trong cài đặt của bạn. Ở đây bạn nhìn thấy chính mình và bạn có thể chọn các hình nền khác nhau đã có trong ứng dụng. Bạn cũng có thể tự mình tải lên một hình ảnh.
8. Kiểm tra xem ai đang tham gia
Ví dụ: thông qua Zoom, việc tổ chức một buổi hội thảo hoặc bài giảng cũng rất hữu ích. Nhưng làm thế nào để bạn kiểm tra xem ai có mặt trong phòng giảng kỹ thuật số của bạn? Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì: Zoom tự động theo dõi xem ai đã tham gia bài học.
Để thực hiện việc này, hãy vào phần ‘Báo cáo’ sau bài học của bạn và nhấp vào ‘Tạo’. Khi bạn chọn ‘Đăng ký’, bạn sẽ thấy ngay ai đã tham dự bài giảng kỹ thuật số. Điều này chỉ khả dụng nếu bạn trả tiền cho Zoom.
9. Hạn chế ở phiên bản miễn phí
Zoom về cơ bản là miễn phí nhưng vẫn có những hạn chế khi bạn sử dụng phiên bản không tính phí. Ví dụ: bạn chỉ có thể họp nhóm trong tối đa bốn mươi phút. Không có giới hạn về các cuộc trò chuyện cá nhân với nhau. Ngoài ra, bạn không thể lưu các cuộc họp của mình và kiểm tra sự tham gia nếu bạn không thanh toán.
Nếu không muốn những hạn chế này, bạn phải trả 13,99 euro cho gói rẻ nhất (Zoom Pro). Điều này cho phép bạn lên lịch các Cuộc họp định kỳ và lưu video sau đó. Bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Bạn cũng có Kinh doanh và Doanh nghiệp. Các đăng ký này nhắm đến các công ty vừa và lớn và do đó đắt hơn: chúng bắt đầu ở mức 18,99 euro mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Ví dụ: các gói này bao gồm khả năng lưu bản ghi. Có một thuê bao riêng để phát sóng các bài giảng: Hội thảo trực tuyến qua video.
10. Các lựa chọn thay thế cho Zoom
Nếu bạn vẫn muốn dùng một ứng dụng gọi điện video khác, tất nhiên sẽ có những lựa chọn khác để tiếp tục các cuộc họp đã lên kế hoạch của bạn bằng kỹ thuật số. Ví dụ: trong hướng dẫn sử dụng Google Hangouts dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi, bạn có thể đọc thông tin chi tiết về chương trình gọi điện video tiện dụng này. Chúng tôi cũng cung cấp cho bạn những lời khuyên thiết thực về Microsoft Teams dành cho người dùng mới làm quen.
Làm việc tại nhà với iPhoned
Văn phòng hiện đã ở trên đám mây. Làm việc tại nhà đã bùng nổ trong những tháng gần đây. Điều này mang lại đủ loại lợi ích, nhưng phải mất một thời gian để làm quen. tôi đã gọi do đó giúp bạn trên con đường của mình bằng mọi cách để tận dụng tối đa tình huống này. Ví dụ: hãy xem các ứng dụng gọi video và quản lý dự án tốt nhất.
