Mỗi ngày, nhân viên dành 28% thời gian trong ngày làm việc để trả lời và gửi email. Bất chấp quan sát này, phần lớn các công ty đang bỏ lỡ cơ hội giao tiếp này. Letsignit cung cấp cho bạn giải pháp cho vấn đề này bằng cách chuyển đổi chữ ký email của nhân viên của bạn thành một công cụ giao tiếp thực sự không xâm phạm và không tốn kém. Nếu sử dụng đúng cách, chữ ký email sẽ mang đến cho bạn cơ hội quảng bá kiến thức chuyên môn, đảm bảo nhận diện thương hiệu, thu hút nhân viên và tăng cơ hội được khách hàng và khách hàng tiềm năng liên hệ.
Là công cụ tham khảo để tạo và quản lý chữ ký email cho các công ty vừa và lớn, Letsignit chia sẻ hướng dẫn đầy đủ giúp bạn khai thác tiềm năng của kênh tiếp thị vẫn bị đánh giá thấp và chưa được tối ưu hóa này. Bạn sẽ khám phá một loạt các phương pháp hay để áp dụng và nhiều thiết kế được cá nhân hóa để tìm cảm hứng và tiếp cận nhiều đối tượng.
Lời khuyên của chuyên gia cần làm theo để có chữ ký email thành công
Để có hiệu quả, chữ ký email của bạn phải truyền tải cảm giác tin cậy đến người nhận, cho dù trong bối cảnh trao đổi với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, v.v. Chữ ký được triển khai kém ở cuối email, nó có thể nhanh chóng làm mất uy tín hoặc tạo ra nghi ngờ về tính hợp pháp của công ty bạn, đặc biệt nếu nó không được định cấu hình chính xác hoặc nếu người đối thoại của bạn không thể đọc được kết xuất.
Để tránh những bất tiện này, Letsignit nhắc nhở 4 những thực hành tốt và sai lầm cần tránh để có được chữ ký email hiệu quả và không thể chấp nhận được:
Đảm bảo tính nhất quán về mặt đồ họa trong chữ ký email của nhân viên của bạn, Không sử dụng nhiều phông chữ và màu sắc để dễ đọc hơn, Đảm bảo bố cục chính xác và hiển thị chính xác chữ ký email của bạn trên tất cả các phương tiện (máy tính, thiết bị di động…), Không giải quyết cho một email duy nhất chữ ký, điều chỉnh nó theo ngôn ngữ, vị trí của bạn hoặc người nhận của bạn.
3 ví dụ thiết kế đầy cảm hứng cho chữ ký email được cá nhân hóa
Trong hướng dẫn của mình, Letsignit chia sẻ nhiều mẫu thiết kế đầy cảm hứng để cá nhân hóa chữ ký email của nhân viên của bạn và làm cho chúng hấp dẫn nhất có thể.
Đây là 3 ví dụ lấy từ ebook để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan.
1. Đơn giản hóa việc đặt lịch hẹn 1 nhấp chuột
Mẫu này khuyến khích khách hàng tiềm năng lên lịch cuộc gặp với bạn từ liên kết có thể truy cập trực tiếp ở cuối chữ ký của bạn, liên kết này sẽ chuyển hướng đến lịch của bạn.
2. Tích hợp liên kết Nhóm để có thể truy cập nhanh chóng và có được sự linh hoạt
Với mẫu này, bạn có tùy chọn thêm tiện ích Nhóm vào chữ ký của mình. Những người liên hệ của bạn, cả nội bộ và bên ngoài, đều được mời nhấp vào đó để tiếp tục thảo luận thông qua trò chuyện trên Microsoft Teams.
3. Dễ dàng lấy lại đánh giá của khách hàng
Cuối cùng, mẫu này cho bạn thấy rằng bạn cũng có thể thêm CTA để nhận đánh giá của khách hàng và liên kết đến các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng khác nhau.
Các ví dụ khác về thiết kế được cung cấp trong hướng dẫn Letsignit để cải thiện sự hài lòng của khách hàng, bằng cách tích hợp CTA nhằm đơn giản hóa việc liên hệ hoặc thậm chí mời những người đối thoại của bạn trở thành người thử nghiệm phiên bản beta.
Hơn 70 trường hợp sử dụng biểu ngữ truyền thông để truyền cảm hứng cho bạn
Để không bao giờ bỏ lỡ một cơ hội giao tiếp nào, bạn có thể kết hợp các biểu ngữ vào chữ ký email của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có thể truyền bá thông điệp của mình tới một lượng lớn khán giả trong khi vẫn đảm bảo rằng chúng sẽ thực sự được nhìn thấy và đọc.
Phần còn lại của cuốn sách cung cấp cho bạn gần 70 trường hợp sử dụng, cả chung lẫn cụ thể, cho từng lĩnh vực hoạt động: vận tải, ngân hàng và bảo hiểm, công nghệ và CNTT, kế toán, đại lý bất động sản, thể thao, du lịch và văn hóa, cũng như y tế. lĩnh vực ô tô và phân phối hàng loạt. Điểm cộng: ví dụ về các thông điệp cần truyền tải qua chữ ký email của bạn để sử dụng hết tiềm năng của nó!
Để tránh các vấn đề khi triển khai, hiển thị và tăng tính lan truyền cho các chiến dịch truyền thông của bạn, Letsignit cung cấp cho bạn giải pháp chuyên dụng để giúp bạn quản lý chữ ký email của mình trên quy mô lớn. Nền tảng này muốn tiến xa hơn nữa trong hoạt động hỗ trợ của mình bằng cách chia sẻ với bạn tất cả các phương pháp hay nhất và lời khuyên của chuyên gia, nhằm truyền cảm hứng cho bạn trong việc tạo chữ ký và biểu ngữ email. Bạn có muốn khám phá chúng? Tải xuống miễn phí hướng dẫn chữ ký email đầy đủ bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.
