IMAP là giao thức e-mail tiêu chuẩn được sử dụng để nhận e-mail. Lớp đặc biệt này cho phép máy tính và máy chủ trao đổi tin nhắn với nhau.
Bạn cần có khả năng truy cập và sử dụng email lâu dài, có thể qua máy tính, laptop hay điện thoại thông minh.
Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi điều gì khiến bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng những email này như thể chúng được lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn không?
Chính IMAP xác định cách máy chủ hoặc máy tính sẽ hoạt động đối với email. Giúp người dùng truy cập email dễ dàng hơn.
Chúng ta hãy xem IMAP là gì, cách thức hoạt động, ưu điểm của nó và các chi tiết quan trọng khác.
IMAP là gì?
IMAP (Giao thức truy cập thư Internet) là một giao thức lớp phổ biến thông qua đó ứng dụng email khách nhận email từ máy chủ thư qua kết nối IP/TCP. Nó được phát triển bởi Mark Crispin vào năm 1986, giúp người dùng dễ dàng truy cập hộp thư từ một địa điểm ở xa như thể họ hiện diện ở địa phương.
Đây là một trong những giao thức email được sử dụng rộng rãi nhất trong ngành cho phép người dùng truy cập email của họ một cách liền mạch. Hầu hết các máy chủ và ứng dụng khách email, bao gồm Google, Outlook và Mozilla Thunderbird, đều hỗ trợ IMAP.
nguồn: phoenixNAP
Điều khiến IMAP khác biệt so với những người khác là khả năng cho phép người dùng truy cập tất cả email của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Về cơ bản, nó hoạt động như một cầu nối hoặc trung gian giữa ứng dụng email và máy chủ của bạn để bạn có thể truy cập chúng dễ dàng thay vì phải tải chúng xuống.
Trong IMAP, máy chủ lưu trữ tất cả các email đã được gửi của bạn và cho phép bạn đọc chúng bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng máy chủ làm phương tiện. Vì nó được lưu trữ tập trung nên mọi thay đổi đối với một email cụ thể đều được cập nhật động. Bạn sẽ thấy sự thay đổi khi bạn truy cập email của mình từ một thiết bị khác.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần kết nối Internet để truy cập và xem những thay đổi này trong email của mình. Ngoài việc đọc, các lớp này còn cho phép bạn sắp xếp các thư mục, lưu thư dưới dạng bản nháp và gắn cờ thư trên máy chủ.
Còn gì nữa?
Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng email để truy cập tất cả email của mình và IMAP sẽ cho phép các ứng dụng này đồng bộ hóa với email của bạn và hiển thị cho bạn trạng thái email hiện tại. IMAP chủ yếu dựa vào lớp truyền tải TCP/IP để giúp đọc và sửa đổi e-mail qua Internet.
Khi thiết lập kết nối TCP giữa máy chủ và máy khách, IMAP sử dụng cổng 143 theo mặc định. Tuy nhiên, đây không phải là cổng duy nhất được IMAP sử dụng vì nó cũng lắng nghe trên cổng 993 khi máy khách muốn kết nối an toàn với máy chủ qua kết nối SSL/TLS .
IMAP hoạt động như thế nào?
IMAP là một giao thức thư đến hoạt động như một lớp trung gian giữa máy chủ email và máy khách. Hoạt động của IMAP khá đơn giản và không rắc rối, chỉ yêu cầu lớp vận chuyển TCP/IP thực hiện công việc.
Sau khi kết nối được thiết lập giữa máy chủ và máy khách, với tư cách là người dùng, bạn chỉ cần đọc email từ máy chủ và không tải xuống. Khi truy cập email của bạn, bạn có thể có ấn tượng rằng email của bạn có sẵn cục bộ nhưng thực tế chúng được lưu trữ trên máy chủ email của bạn.
Nhờ đó, IMAP cho phép bạn truy cập email của mình từ mọi thiết bị và mọi vị trí. Cho dù đó là điện thoại thông minh, PC, máy tính xách tay, máy tính bảng hay bất cứ thứ gì, điều đó không thành vấn đề vì bạn sẽ đọc email của máy chủ qua IMAP.
chức năng IMAP
Để bạn hiểu, các bước sau sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về từng quy trình trong hoạt động IMAP:
- Với tư cách là người dùng, bước đầu tiên là đăng nhập vào tài khoản ứng dụng email của bạn và khi đăng nhập, ứng dụng khách sẽ đến máy chủ thư thông qua IMAP. IMAP hoạt động với hầu hết các ứng dụng email như Gmail, Outlook, Thunderbird, v.v.
- Sau đó IMAP sử dụng cổng 143 hoặc 993 để thiết lập kết nối giữa máy chủ thư và máy khách. IMAP, khi làm việc trên Lớp cổng bảo mật (SSL), được tự động gán cho cổng 993. Trong trường hợp TCP/IP, nó được gán cho cổng 143.
- Sau khi đăng nhập vào tài khoản email, khách hàng hiển thị tiêu đề của tất cả các email đến gần đây. Bằng cách cuộn và nhấp vào trang tiếp theo, bạn có thể truy cập tiêu đề chủ đề của tất cả các email.
- Khi bạn muốn đọc một email cụ thể, IMAP sẽ tìm nạp email cụ thể đó và giúp bạn xem tất cả chi tiết bên dưới tiêu đề. Tuy nhiên, chỉ có tin nhắn được tự động tải xuống chứ không phải tệp đính kèm.
- Ứng dụng khách e-mail thường sử dụng IMAP làm phần mềm trung gian vì nó cho phép truy cập nhanh vào e-mail. Quan trọng nhất là nó khá an toàn nên không có cơ hội truy cập trái phép. Có nhiều giao thức truy xuất email như POP và SMTP nhưng IMAP mang lại trải nghiệm mượt mà và nhanh nhất.
- Sau khi bạn đọc email từ máy chủ email, email đó vẫn ở trên máy chủ trừ khi bạn thực hiện bất kỳ sửa đổi nào. Tất cả các sửa đổi bạn thực hiện đối với hộp thư của mình đều được cập nhật động và bạn sẽ thấy sửa đổi tương tự khi được truy cập từ các thiết bị khác nhau. IMAP không tự động xóa các email bạn mở trừ khi bạn xóa chúng.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về ưu và nhược điểm của IMAP.
Ưu điểm và nhược điểm của giao thức IMAP
Mỗi giao thức truy xuất email đều có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy thảo luận về những vấn đề liên quan đến IMAP.
Ưu điểm của giao thức IMAP
- Với IMAP, email chỉ được tải xuống tự động khi bạn nhấp vào chúng; do đó, nó cung cấp quyền truy cập liền mạch và nhanh chóng vào email thông qua ứng dụng khách mà không cần phải tải chúng xuống.
- Bạn có thể truy cập email của mình thông qua ứng dụng email từ mọi nơi trên thế giới cũng như từ bất kỳ thiết bị nào bạn có, có thể là máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Email luôn được đồng bộ hóa với máy chủ, giúp chúng có thể truy cập dễ dàng.
- Ngoài việc lưu trữ các tin nhắn đến, IMAP còn lưu trữ tất cả các e-mail, cả được nhận và gửi, trên máy chủ IMAP từ xa. Bằng cách này, bạn có thể truy cập tất cả email của mình bất kỳ lúc nào và bạn sẽ cảm thấy rằng chúng được lưu trữ trong bộ nhớ cục bộ của thiết bị.
- IMAP cho phép bạn truy cập email ngoại tuyến. Các tệp đính kèm cũng có thể được truy cập sau khi chúng được tải xuống.
- Bạn có tùy chọn sắp xếp email của mình trên máy chủ thành các thư mục và thư mục con khác nhau. Bạn thậm chí có thể gắn cờ các email quan trọng đối với bạn. Ngoài ra, bạn có thể đọc, sắp xếp, tìm kiếm và sắp xếp email của mình một cách dễ dàng.
- IMAP hỗ trợ tiện ích mở rộng IDLE trong đó ứng dụng email hiển thị email nào chưa đọc hoặc đã đọc trong hộp thư đến.
- Đây là một giao thức truy xuất email đơn giản, nhanh chóng và dễ sử dụng mà không dễ tìm thấy trong các giao thức khác. Quá trình này được sắp xếp hợp lý đến mức giúp bạn truy cập email của mình một cách nhanh chóng thông qua bất kỳ kết nối internet nào.
Nhờ những ưu điểm này, IMAP đã trở nên khá phổ biến trong ngành và đối với những người dùng sử dụng các ứng dụng e-mail hàng đầu.
Nhược điểm của giao thức IMAP
Mặc dù IMAP có nhiều ưu điểm nhưng nó cũng có một số nhược điểm. Đây là danh sách:
- Bạn luôn cần kết nối Internet để dễ dàng đọc, tải xuống tệp đính kèm cũng như gửi và trả lời email thông qua ứng dụng khách. Bạn chỉ có thể xem một số email bạn đã đọc khi không có quyền truy cập Internet.
- Ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ không thể truy cập tất cả email bạn nhận được. Ngoài ra, nếu xảy ra sự cố máy chủ hoặc lỗi internet, bạn sẽ không thể truy cập vào các email đã nhận hoặc gửi.
- IMAP yêu cầu nhiều dung lượng máy chủ vì tất cả các e-mail đã nhận và gửi đều được lưu trữ trên máy chủ. Nếu bạn có dung lượng lưu trữ hạn chế trên máy chủ của mình, bạn sẽ cần xóa các email cũ để chứa các email mới.
- Nếu bạn nhận được nhiều email mỗi ngày, bạn sẽ cần mua thêm dung lượng máy chủ.
- Cơ chế xác thực IMAP có thể bị bỏ qua bởi tin tặc, những kẻ có thể sử dụng bộ phân tích giao thức và dễ dàng khôi phục tên người dùng cũng như mật khẩu khi chúng được gửi ở dạng văn bản rõ ràng.
Mối lo ngại về bảo mật IMAP
IMAP có thể phát triển từng ngày nhờ những ưu điểm và khả năng tương thích với nhiều thiết bị, nhưng nó có một số lo ngại về bảo mật như:
- Máy chủ nơi lưu trữ tất cả email có thể gây ra sự cố nghiêm trọng nếu bị xâm phạm. Nếu máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn gặp trục trặc hoặc tắt không đúng cách theo cách nào đó, bạn có thể không truy cập được bất kỳ email nào của mình.
Hơn nữa, nếu bị xâm phạm, tin tặc sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu quan trọng và thông tin cá nhân của người khác.
- IMAP truyền tên người dùng và mật khẩu từ phía máy khách đến máy chủ mà không cần mã hóa. Chi tiết đăng nhập được cung cấp bằng văn bản thuần túy. Bằng cách này, tin tặc có thể dễ dàng sử dụng máy phân tích và đánh cắp thông tin đăng nhập từ khách hàng.
Tuy nhiên, khi IMAP được tích hợp với TLS, thông tin đăng nhập có thể được mã hóa trong quá trình liên lạc.
- Việc thiếu khả năng tương thích nội bộ với MFA hoặc xác thực đa yếu tố là một trong những vấn đề chính với IMAP. Vì lý do này, tin tặc có thể dễ dàng sử dụng kỹ thuật dò mật khẩu để đăng nhập trái phép vào nhiều tài khoản email khác nhau.
Đây là một vấn đề lớn đối với nhiều tổ chức sử dụng ứng dụng email có tính năng xác thực vì nó khiến nhiều thông tin gặp rủi ro. Vì vậy, nhiều tổ chức muốn tránh sử dụng IMAP.
IMAP so với POP3
POP3 và IMAP là hai giao thức e-mail được sử dụng phổ biến. Hãy thảo luận về một số khác biệt giữa chúng.
IMAPPOP3 Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là giao thức nâng cao cho phép bạn duyệt tất cả các thư mục trên máy chủ. Giao thức Bưu điện (POP3) là một giao thức đơn giản cho phép bạn tải thư từ hộp thư đến xuống máy tính cục bộ của mình. Tại đây người dùng truy cập email của họ từ thiết bị họ muốn. Tại đây, email có thể được xem hoặc truy cập từ thiết bị mà chúng được tải xuống. IMAP hoạt động như một trung gian giữa máy khách và máy chủ. Vì vậy, máy chủ lưu trữ mọi e-mail. Các email sau khi tải xuống sẽ bị xóa khỏi máy chủ mà không cần bất kỳ cấu hình nào. Bạn không thể truy cập email ngoại tuyến. Bạn có thể truy cập email ngoại tuyến nhưng trên cùng một thiết bị. Cho đến khi người dùng nhấp vào nội dung email thì nó sẽ không được tải xuống; tên người gửi và dòng chủ đề nhanh chóng điền vào ứng dụng email. Email được tải xuống theo mặc định; do đó phải mất nhiều thời gian hơn để tải. Vì e-mail không tự động bị xóa khỏi máy chủ nên IMAP cần nhiều dung lượng hơn để lưu trữ chúng. Vì e-mail sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ nên POP3 sẽ tiết kiệm dung lượng để lưu trữ e-mail.
Các câu hỏi thường gặp
IMAP có bị ngừng sử dụng không?
Trả lời: IMAP đang dần trở nên lỗi thời do Microsoft đã ngừng xác thực tên người dùng và mật khẩu cho IMAP. Cùng với Microsoft, nhiều ứng dụng email cũng đã ngừng hỗ trợ giao thức này. Tuy nhiên, có những ứng dụng email vẫn hỗ trợ giao thức truy xuất email này và tiếp tục cải tiến.
Cái nào an toàn hơn: POP3 hay IMAP?
Trả lời: IMAP có thể an toàn hơn vì tất cả email đều được lưu trữ trên máy chủ. Ngay cả khi bạn mất điện thoại hoặc ứng dụng email của bạn bị lỗi, tất cả email của bạn vẫn an toàn trên máy chủ. Tuy nhiên, với POP3, tất cả email đều được tải xuống và lưu trữ trên thiết bị, đây có thể là một vấn đề nghiêm trọng nếu thiết bị bị đánh cắp hoặc thất lạc.
Tôi có bị mất email nếu chuyển từ POP sang IMAP không?
Trả lời: Bạn sẽ không bị mất email nếu nhập và xuất trong Outlook khi chuyển từ POP sang IMAP. Chỉ cần tạo một tài khoản IMAP mới trong ứng dụng email của bạn và chỉ cần xuất thư từ POP sang IMAP.
những từ cuối
Bài viết này sẽ cho bạn biết IMAP hoạt động như thế nào. Giao thức truy xuất email này làm cho việc truy cập email trở thành một nhiệm vụ khá đơn giản. Nó cung cấp nhiều lợi ích và tính năng khiến IMAP trở thành lựa chọn tuyệt vời cho nhiều ứng dụng email.
Sau đó kiểm tra các ứng dụng dọn dẹp hộp thư đến email.
