Bagaimana cara merekam dan mengunduh Google Meetemu
Google Meet membuat menghubungkan ke tim atau kelas Anda menjadi mudah dan mudah. Sebagai bagian standar dari G Suite, aplikasi ini dilengkapi dengan banyak fitur hebat. Misalnya, jika tidak semua siswa atau rekan tim dapat menghadiri rapat, Anda dapat merekam dan menyimpannya.
Dengan begitu, setiap orang selalu mendapat informasi setiap saat. Tetapi siapa yang mencatat pertemuan itu dan bagaimana cara kerjanya? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang merekam panggilan Google Meet.
Sebelum Anda mulai merekam
Tidak seperti Google Hangouts, Google Meet paling sering digunakan di lingkungan bisnis. Akun G Suite dalam penawaran standarnya memiliki tiga edisi: dasar, komersial, dan bisnis. Mereka semua mengandung Google Meet, tetapi tidak semua mendukung fitur rekaman pertemuan.
Faktanya, hanya Enterprise dan Enterprise for Education yang mendukungnya. Namun, Google baru-baru ini memperkenalkan beberapa perubahan tentang Google Meet. Pada Maret 2020, mereka mengumumkan bahwa semua pelanggan G Suite akan memiliki akses ke fitur premium.
Ini termasuk streaming langsung, hingga 250 peserta, serta opsi perekaman. Tetapi hanya sampai 30 September 2020. Setelah tanggal itu, semuanya akan berlanjut seperti biasa. Namun, semua rekaman yang Anda buat selama ini akan tetap ada di Google Drive Anda.
Jadi, jika organisasi Anda menggunakan akun Basic atau Business G Suite, ini merupakan peluang untuk memanfaatkan sepenuhnya semua fitur premium yang luar biasa.
Mulai dan hentikan rekaman
Anda hanya dapat merekam panggilan dari Google Meet melalui versi web aplikasi. Peserta yang bergabung dalam rapat melalui aplikasi Google Meet di Android atau iOS perangkat tidak dapat memulai atau menghentikan rekaman. Namun, mereka akan diberitahu ketika rekaman dimulai dan berakhir.
Untuk merekam rapat di Google Meet, Anda harus bergabung dengan rapat video, memulai presentasi, dan kemudian tekan rekam. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Pergi Google, Bertemudan memulai rapat.
- Klik "Lainnya" (tiga titik vertikal) dan kemudian "Rekam Rapat."
- Anda akan melihat jendela sembul yang bertuliskan "Minta persetujuan." Karena merekam siapa pun tanpa persetujuan mereka adalah ilegal, Anda harus meminta semua peserta, internal dan eksternal, untuk memberikan persetujuan mereka. Cukup klik "Terima" dan Google Meet akan mengirim Anda ke formulir persetujuan.
- Tunggu sebentar hingga rekaman dimulai.
- Saat Anda siap untuk menyelesaikan perekaman, buka "Lainnya" dan pilih "Hentikan Perekaman." Catatan:: Setelah semua orang pergi, rekaman akan berhenti secara otomatis.
- Pilih "Stop Recording" sekali lagi untuk mengonfirmasi.
Rekaman akan dihasilkan dalam file. Ini akan memakan waktu beberapa saat. Kemudian Google Meet akan menyimpannya ke akun Google Drive penyelenggara rapat.
Anda dapat menemukan file dengan mengikuti jalur ini dan folder My Drive> Know Recordings. Penyelenggara rapat dan orang yang memulai rapat akan menerima email dengan tautan ke file tersebut.
Unduh dan bagikan rekaman
Merekam pertemuan penting dapat sangat bermanfaat bagi semua orang di tim. Tidak hanya untuk mereka yang melewatkannya. Memeriksa kembali poin-poin tertentu dapat membantu Anda menemukan hal-hal yang semula Anda lewatkan.
Seperti disebutkan, rekaman yang disimpan secara otomatis dikirim ke ruang penyimpanan Google Drive penyelenggara rapat. Pada gilirannya, penyelenggara dan orang yang memulai rapat menerima email dengan tautan. Tapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengunduh rekaman ke komputer Anda?
Mungkin cara terbaik untuk mengelola rekaman. Anda dapat menyimpannya dari Drive dan melalui email. Beginilah cara kerjanya:
- Buka folder Meet Recordings Anda di Google Drive.
- Pilih file yang ingin Anda unduh dan kemudian "Lainnya" (tiga titik).
- Kemudian pilih ikon Unduh dan simpan ke perangkat Anda.
Atau ikuti langkah-langkah ini:
- Di kotak masuk email Anda, pilih tautan yang mengarah ke rekaman Google Meet.
- Saat rekaman terbuka, klik ikon Unduh dan simpan file ke perangkat Anda.
Catatan penting:: Jika rekaman dimulai tepat pada waktu yang dijadwalkan, itu akan muncul secara otomatis di acara Kalender. Setiap orang yang berpartisipasi dalam pertemuan dan yang merupakan bagian dari organisasi yang sama dengan penyelenggara akan memiliki akses ke rekaman.
Jika Anda memiliki masalah dengan perekaman
Salah satu masalah paling umum yang terkait dengan fungsi perekaman Google Meet adalah tombol perekaman yang hilang. Jika itu masalahnya, biasanya administrator Anda belum memberi Anda akses ke opsi rekaman di Google Meet.
Jika ada, tetapi tombolnya masih hilang, mereka harus kembali dan memastikan pengaturannya benar di Konsol Administrator Google. Juga, tombol rekam tidak ada di luar versi komputer Google Meet.
Jika Anda kesulitan menemukan file rekaman, itu mungkin karena file tersebut belum dibuat. Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan akan tergantung pada berbagai faktor, seperti ukuran file dan koneksi Internet.
Rekaman Anda akan selalu tersedia
Jika Anda tidak menggunakan G Suite Enterprise, fitur perekaman dan pengunduhan akan hilang pada bulan September. Tetapi file Anda masih di Google Drive.
Hingga saat itu, Anda dapat merekam dan mengunduh sebanyak mungkin panggilan dari Google Meet yang Anda inginkan. Jika Anda perlu menyimpannya di komputer dan membagikan hasil rekaman, Anda juga bisa. Ini adalah fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk kembali dan meninjau apa saja kapan saja Anda mau.
Apakah Anda pernah menggunakan fitur rekaman dan unduhan Google Meet? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
