Om du behöver isolera data i Google Sheets baserat på specifika kriterier i celler kan du använda villkorlig formatering för att markera alla rader i ditt kalkylblad. Så här gör du.
Kör din webbläsare, öppna Google Sheets och öppna ett kalkylblad med datatabellen för vilken du vill använda villkorlig formatering för att markera vissa rader.
Markera alla celler i tabellen och klicka sedan på Format> Villkorlig formatering från verktygsfältet.
Från panelen som öppnas till höger klickar du på rullgardinsmenyn under “Formatera celler om” och väljer “Anpassad formel är.”
I textrutan “Värde eller formel” som visas skriver du formeln för att markera den specifika information som du vill isolera i den här tabellen. För vårt bord kommer vi att använda en formel som belyser alla rader om utgivningsåret är före 1980. Det ser ut :: $ D3
Den första delen av formeln (= $ D3) berättar för Sheets att vi vill börja kontrollera data från cell D3. Dollartecknet i början är obligatoriskt och säger att kolumn (D) är fast, men rad (3) är flexibel. Detta gör att formeln kan undersöka data i alla kolumner.
Den andra delen (
Notera: Om du vill att dina resultat ska inkludera de angivna datumen, skriv också in för att returnera allt som släpptes 1980.
Välj sedan vilken typ av formatering du vill använda när villkoren är uppfyllda. Du kan använda fet, kursiv, understrykning, korsad, teckensnittsfärg eller cellfärg på dina resultat. Som standard är varje rad fylld med ljusgrön.
När du har valt hur du vill att raden ska visas när din formel hittar en matchning klickar du på “Slutför”. Du kan stänga panelen eller skapa andra regler för att tillämpa villkorlig formatering också.
Och på det sättet markerades rader med filmer som släpptes före 1980 grönt.
Även om detta är ett enkelt exempel på en formel, finns det ingen gräns för hur du kan använda detta mycket användbara verktyg. Du kan till och med använda sofistikerade formler och funktioner för att matcha data i tabeller.
Om vi till exempel vill hitta alla regissörer med förnamnet “George”, kan vi använda REGEXMATCH-funktionen och ett kort Regular Expression för att göra det. Det ser ut så här: = REGEXMATCH ($ C3, “AGeorges * ((^ nr) *)”)
Där är hon! Med användning av villkorlig formatering i Google Sheets har du sökt efter en viss kolumn med data och sedan markerat hela raden med en speciell formel.
Detta är det perfekta verktyget för att skapa komplicerade kalkylblad med vackert formaterad data som fångar allas uppmärksamhet.
