På en gång var du tvungen att hålla en pappersbaserad kalender om du ville spåra möten. Om du inte bär det överallt kommer du troligtvis inte ha det när du verkligen behöver det. Dessutom finns det inget sätt att enkelt dela information med andra människor i ditt liv som kan behöva följa dig.
Tekniken har förändrat allt detta. Dagens kalender är mobil, synkroniserar mellan enheter så att du kan visa, redigera och boka var du än är. Du kan också enkelt dela kalendrar och möten med andra så att de kan följa dig.
Google Kalender är en av de mest populära elektroniska kalendrarna, och här är några orsaker.
Automatisk bosatt i e-post
Allt från flyg till filmreservation har gjorts online nyligen, men du måste också komma ihåg att lägga till information i din kalender. Om du har Gmail kommer Google Kalender automatiskt att boka ett möte åt dig. Du får till och med påminnelser när det är dags att lämna.
Du kan kontrollera automatisk import från Gmail genom att logga in på inställningar i din Google Kalender. Bläddra ner till Händelser från Gmail och ändra synligheten för ditt möte eller avmarkera för att stoppa importen helt.
Hantera flera kalendrar
Om du behöver en separat kalender för att hantera olika områden i ditt liv har du täckt Google Kalender. Du kan använda kryssrutan nedan Min kalender att välja kalendrar som du ser, eller markera alla rutor för att se allt på ett ställe.
Detta är användbart om du vill ha olika kalendrar för arbete och personliga eller hålla separata kalendrar för olika aspekter av ditt företag.
Mobil tillgång på en överblick
Google Kalender är delvis populär eftersom du kan se den var som helst. Om du laddar ner den kostnadsfria Google Kalender-appen för iOS eller Android har du enkel åtkomst till möten när du är på språng.
Bäst av allt, när du lägger till en tid i din kalender på en enhet, synkroniseras den omedelbart på alla dina enheter så att du alltid ser den senaste informationen.
Dela kalendrar eller evenemang
Nästan så snart du konfigurerar din Google Kalender, kanske du vill se till att andra kan komma åt den. Kanske är det en betrodd kollega eller din livspartner som borde kunna spåra var du kommer att vara på ett hållbart sätt?
Klicka bara på de tre punkterna till höger om den kalender du vill dela och välj Inställningar och delning från alternativ. Därifrån kan du lägga till namnet på den person du vill lägga till, tillsammans med om du vill att de ska kunna göra ändringar eller bara ha visningsrättigheter.
Du kan också enkelt dela händelser genom att redigera händelser och lägga till gäster i den högra fönstret för händelsedetaljer.
Utforska intressanta kalendrar
En av de saker som skiljer Google Kalender från konkurrenter är funktionen Bläddra kalendrar av intresse. Med kryssrutan kan du lägga till en kalender som ger dig alla datum du behöver.
Kalendrar med religiösa och regionala helgdagar garanterar att du aldrig missar ett datum som är viktigt för dina behov. Sportfans kommer att vara glada över att de kan kryssa för rutan och få ett komplett schema över alla spel som spelas av NBA, NFL, NHL och mer. Det finns till och med en kalender som hjälper dig att spåra månens faser.
Om du vill lägga till den här kalendern bläddrar du till Andra kalendrar när du är på kalenderskärmen och kontrollera plustecknet och välj Bläddra bland intressanta kalendrar.
Med rätt kalenderapplikation kan du hantera dina möten och hålla dig uppe på listan över uppgifter som måste göras enkelt. Det finns så många funktioner i Google Kalender, det är lätt att missa några, så det är viktigt att läsa vad som kan göras för att se till att du får det bästa av det.
