Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu công ty của bạn có tận dụng tối đa khoản đầu tư vào phần mềm không? Rất có thể là không. Nhưng đừng lo lắng, vì tôi sẽ kể cho bạn nghe tất cả về Quản lý tài sản phần mềm (SAM) và lý do tại sao nó có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi tuyệt đối cho công ty của bạn. Vì vậy, hãy ngồi xuống, thư giãn và hãy bắt đầu hành trình thú vị này để quản lý phần mềm của bạn tốt hơn!
Quản lý tài sản phần mềm là gì?
Trước khi đi xa hơn, hãy định nghĩa SAM trước. Quản lý tài sản phần mềm là một cách tiếp cận chiến lược giúp quản lý hiệu quả tất cả tài sản phần mềm của công ty bạn, từ việc mua lại đến thanh lý. Nó cho phép bạn có được cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các giấy phép, cài đặt và quyền sử dụng phần mềm trong tổ chức của bạn. Tóm lại, nó đảm bảo rằng bạn biết chính xác mình có phần mềm gì, nó nằm ở đâu và liệu bạn có tuân thủ các giấy phép hay không.
Khi nào bạn bắt đầu với Quản lý tài sản phần mềm?
Bây giờ bạn đã biết SAM là gì, có lẽ bạn đang tự hỏi khi nào bạn nên bắt đầu sử dụng nó như một công việc kinh doanh. Câu trả lời thực ra rất đơn giản: càng sớm thì càng tốt! Nhưng để làm cho nó cụ thể hơn một chút, đây là bốn dấu hiệu cho thấy đã đến lúc áp dụng SAM:
1. Việc tuân thủ giấy phép trở thành một dấu hỏi
Nếu bạn đang thắc mắc liệu giấy phép phần mềm hiện tại của mình có đáp ứng các điều khoản hợp đồng hay không thì đã đến lúc Quản lý tài sản phần mềm thực hiện. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền và hậu quả pháp lý, điều này có thể gây tổn hại lớn đến ngân sách của bạn. Với SAM đang hoạt động, bạn có thể dễ dàng theo dõi giấy phép và đảm bảo bạn luôn tuân thủ.
2. Chi phí phần mềm đang tăng vọt
Hãy tưởng tượng việc mua các giấy phép trùng lặp vì bạn không biết rằng phần mềm tương tự đã được sử dụng ở nơi khác trong tổ chức. Điều đó sẽ gây lãng phí ngân sách của bạn phải không? SAM mang đến cho bạn cơ hội loại bỏ sự lãng phí đó bằng cách cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các bản phát hành phần mềm. Nó cũng giúp bạn thực hiện các giao dịch tốt hơn với các nhà cung cấp như Bút sáp màu và tiết kiệm cho việc mua hàng trong tương lai.
3. Thiếu quản lý phần mềm và hiệu quả
Bộ phận CNTT của bạn có thường xuyên dập lửa và giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm không? Với SAM, bạn có thể triển khai quy trình quản lý hợp lý, giúp nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược và có giá trị hơn. Không còn lãng phí thời gian để tìm hiểu xem ai có giấy phép gì và tại sao phần mềm không hoạt động bình thường.
4. Phần mềm lỗi thời và rủi ro bảo mật
Nếu bạn vẫn đang sử dụng các phiên bản phần mềm lỗi thời, bạn đang đặt doanh nghiệp của mình vào tình thế nguy hiểm. Các phiên bản cũ hơn thường thiếu các bản cập nhật bảo mật quan trọng, khiến bạn dễ bị tấn công mạng. SAM luôn cập nhật phần mềm của bạn và giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu cũng như vi phạm bảo mật.
Nói tóm lại, việc triển khai Quản lý tài sản phần mềm mang lại lợi ích to lớn cho công ty của bạn. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc, tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm của bạn và tăng cường bảo mật. Bạn đang chờ đợi điều gì?
Hãy để SAM làm việc cho bạn và tận hưởng một môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí hơn. Bắt đầu tối ưu hóa phần mềm của bạn ngay hôm nay!
