Khái niệm này đã có từ khá lâu nhưng chỉ mới gần đây thôi. phần mềm là miễn phí cho sử dụng cá nhân. Đã có phiên bản miễn phí nhưng số lượng rất hạn chế nên bạn nhanh chóng gặp phải những hạn chế. Notion chủ yếu được sử dụng bởi các công ty khởi nghiệp và sáng tạo, nhưng với phiên bản miễn phí dành cho mục đích sử dụng cá nhân, công ty đang cố gắng làm cho phần mềm trở nên hấp dẫn hơn đối với người dùng gia đình, sân vườn và nhà bếp. Và nếu bạn hỏi chúng tôi, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Notion!
Ghi chú là gì?
Ghi chú của bạn ở Evernote, bảng nhiệm vụ của bạn ở Trello, tài liệu và bảng tính của bạn ở Google Docs, v.v. Tuy nhiên, chẳng phải sẽ tốt hơn nhiều nếu tất cả những công cụ khác nhau đó trở nên thừa thãi bằng cách tập trung mọi thứ vào một cơ sở duy nhất sao? Niệm là cổng nhà. Bạn có rất nhiều tự do và có cảm giác giống như bạn đang xây dựng một trang web đơn giản (đằng sau đó chính xác là những gì bạn đang làm). Theo mặc định, trang web đó sẽ chỉ hiển thị với bạn. Vì vậy, bạn có thể lên kế hoạch an toàn cho toàn bộ cuộc sống của mình trong Notion. Ví dụ: hãy xem xét việc ghi chú, lên kế hoạch cho một chuyến đi, thu thập công thức nấu ăn, lên kế hoạch cho các dự án và nhiệm vụ, thu thập toàn bộ bộ sưu tập sách của bạn, v.v.
Notion luôn có phiên bản miễn phí, nhưng nó bị giới hạn ở một vài “khối”. Tóm lại, khối là bất kỳ phần tử nào bạn thêm vào trang. Ví dụ: một đoạn văn được tính là một khối, nhưng cả tiêu đề hoặc hình ảnh đều được tính là một khối riêng biệt. Chẳng mấy chốc bạn đã thu thập được một số khối và buộc bạn phải trả tiền. Kể từ tháng 5 năm 2020, Notion đã có một hành động tốt đẹp khi cung cấp phần mềm của họ hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Từ giờ trở đi, bạn có quyền truy cập vào số lượng khối và trang không giới hạn.
Bắt đầu với Ghi chú
Notion có sẵn dưới dạng ứng dụng web nhưng cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho Windows, macOS, Android và iOS. Tuy nhiên, trước khi có thể bắt đầu, chúng ta cần tạo một tài khoản. Vì vậy hãy đi tới khái niệm.so và nhấp vào ở trên cùng bên phải Đăng ký. Nhập địa chỉ email của bạn và chọn Tiếp tục với email. Bây giờ bạn sẽ nhận được mã đăng nhập tạm thời trong hộp thư của mình, dán mã này vào trường và tiếp tục. Chấp nhận các điều khoản và điều kiện và bạn sẽ được đưa đến một trang nơi bạn có thể thêm ảnh, nhập tên của mình và chọn mật khẩu. Sau đó bạn chọn Cho bản thân mình khi bạn phải chọn cách sử dụng Notion. Bạn cũng có thể sử dụng Notion cùng với những người khác, nhưng sau đó bạn sẽ phải mua tư cách thành viên trả phí. Xác nhận với Đưa tôi đến Notion và bạn đã sẵn sàng để đi!
Trang và Khối
Chúng ta sẽ chơi với các khối vì đó là toàn bộ bản chất của Notion. Hội thảo của bạn về Notion thực sự là một trang web lớn. Trang web đó bao gồm các trang khác nhau mà bạn có thể liên kết với nhau. Ví dụ: trên trang ‘danh sách sách’ tự tạo của bạn, bạn có thể liên kết đến trang ‘Dr. Không’ nơi bạn thu thập thêm thông tin từ cuốn sách. Tất cả các thành phần trên một trang (đoạn văn, hình ảnh, tiêu đề, v.v.) được gọi là khối. Nếu bạn biết cách tạo một trang và thêm các khối vào đó thì bạn đã nắm vững kiến thức cơ bản về Notion.
Theo mặc định, một số trang demo đã được tạo sẵn cho bạn. Bạn có thể tìm thấy điều này ở phía bên trái của màn hình. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web (hoặc chỉ có màn hình nhỏ trên máy tính), bạn sẽ cần hiển thị thanh bên bằng cách nhấp vào menu hamburger ở trên cùng bên trái. Hãy thoải mái duyệt qua các trang đã tạo để bạn có ấn tượng ngay lập tức về mọi thứ mà Notion có khả năng thực hiện. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Thêm một trang để tạo trang của riêng bạn.
Bây giờ bạn có thể chọn loại trang bạn muốn. Bạn muốn một trang trống mà bạn sẽ tự điền vào hay bạn muốn sử dụng mẫu từ thư viện của Notion. Bạn cũng có thể chọn khởi động cơ sở dữ liệu (bảng, bảng Trello, v.v.), nhưng chúng tôi sẽ giữ điều đó ở phần sau của khóa học này. Thay thế ‘Chưa có tiêu đề’ bằng tiêu đề của riêng bạn. Bây giờ nhấn phím Enter. Xin chúc mừng, trang đầu tiên của bạn là một sự thật!
Bây giờ chỉ còn là vấn đề điền vào trang. Bạn có thể đã nhận thấy rằng bạn chỉ có thể bắt đầu nhập. Những kẻ liều lĩnh thực sự có lẽ cũng đã cố gắng kéo một bức ảnh vào trang Notion. Vậy là mọi chuyện thật đơn giản! Bằng cách này, bạn sẽ đã thêm một vài khối của riêng mình trước khi bạn biết điều đó. Mỗi khối cũng có thuộc tính riêng của nó. Ví dụ: bằng cách chọn văn bản trong một khối, bạn có thể thay đổi định dạng của nó. Hoặc bằng cách nhấp vào ảnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ảnh hoặc thêm chú thích.
Các loại khối khác nhau
Tất nhiên, nó đi xa hơn nhiều so với văn bản và hình ảnh. Notion cung cấp nhiều loại khối khác nhau để bạn có thể dễ dàng thêm danh sách việc cần làm, trích dẫn, bảng, bài viết, v.v. Lưu ý rằng nhiều thứ trong số đó cũng được tự động chuyển thành khối. Ví dụ: nếu bạn dán một liên kết tới một YouTubevideo trong một trang, liên kết này sẽ ngay lập tức được chuyển đổi thành video. Nếu bạn dán liên kết tới một bài viết, bạn sẽ có ngay lựa chọn tạo ‘dấu trang’ để bài viết được hiển thị hấp dẫn.
Khi bạn ở một khoảng trống trong trang của mình, bạn sẽ nhận được Nhập ‘/’ cho các lệnh nhìn. Nếu bạn nhấn phím gạch chéo, bạn thực sự sẽ thấy một bảng mở ra nơi bạn có thể xem và thêm các loại khối khác nhau. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng xuất hiện ở bên trái khối. Hãy thoải mái thử các khối khác nhau, tất cả chúng đều hoạt động rất trực quan để bạn nhanh chóng làm quen với chúng.
Nếu bạn muốn xóa một khối, bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào 6 nhấp vào các chấm xuất hiện ở bên trái khối khi bạn di chuột qua khối đó. Sau đó chọn Xóa bỏ. Lưu ý rằng trong cùng menu này, bạn cũng có thể tạo màu nền cho khối hoặc chuyển đổi khối thành khối khác. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một đoạn văn đơn giản thành tiêu đề.
Tổ chức các trang
Điều thú vị như việc tạo các trang trong Notion là nó không có ý định chỉ tạo và điền ngẫu nhiên các trang mà không có bất kỳ cấu trúc nào. Đó không phải là cách một trang web hoạt động. Trang web không phải là một danh sách các trang mà là một hệ thống các trang liên kết với nhau. Một trang web có trang chủ nơi bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các trang khác của trang web và đó chính xác là cách chúng tôi sẽ tiếp cận nó tại Notion. Vì vậy hãy tạo một trang mới như ‘Cuộc sống tuyệt vời của tôi’. Trong trang này, chúng tôi sẽ tạo một số danh mục (sử dụng tiêu đề) và sau đó tạo các trang thuộc các danh mục này. Bạn làm điều này bằng cách thêm khối sau: Trang (nhúng một trang phụ vào trang này). Làm điều này sẽ tự động đưa bạn đến một trang mới. Đặt tiêu đề cho trang. Sự thật thú vị là khi bạn nhấp vào tiêu đề trang của mình, một nút sẽ xuất hiện Thêm biểu tượng mà bạn có thể liên kết biểu tượng cảm xúc với trang. Khi bạn quay lại trang trước (bằng cách nhấp vào mũi tên bên trái ở trên cùng bên trái), bạn sẽ thấy các trang được liên kết tự động. Bây giờ bạn đã tạo được một hệ thống phân cấp đẹp mắt! Bạn luôn có thể di chuyển các trang thông qua biểu tượng bằng 6 dấu chấm và bạn cũng có thể di chuyển một trang sang một trang khác. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào 6 chấm và chọn Chuyển tới.
Thêm cơ sở dữ liệu
Trong thời gian chờ đợi, bạn đã nắm vững kiến thức cơ bản về Notion, vì vậy hãy thử điều gì đó nâng cao hơn, cụ thể là thêm cơ sở dữ liệu. Điều này sẽ làm cho tất cả các bảng tính và bảng Trello của bạn hoàn toàn lỗi thời. Trước hết, bạn sẽ phải tạo một trang mới. Bạn làm điều đó ở đâu và như thế nào là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Thay vì tạo một trang trống bây giờ, hãy chọn bên dưới Cơ sở dữ liệu cho một loại cơ sở dữ liệu cụ thể. MỘT Bàn gần nhất với bảng tính trong khi Bảng một sự thay thế cho Trello. trong một danh sách bạn có thể dễ dàng lưu trữ dữ liệu hoặc liên kết nhiều trang trong một trang Lịch bạn có thể sắp xếp thời hạn và trong một Phòng trưng bày bạn có thể sắp xếp tất cả các loại trang một cách tổng quan tiện dụng. Chúng tôi chọn Bàn. Theo mặc định đã có sẵn một số cột, nhưng bạn sẽ sớm phải tạo các cột của riêng mình. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở cột cuối cùng rồi chọn loại cột bạn muốn. Nếu bạn đã tham gia khóa học Airtable của chúng tôi trước đây, điều này nghe có vẻ quen thuộc. Nếu bạn chưa quen với loại cơ sở dữ liệu này thì chỉ cần chọn Chữ. Khi bạn đã tạo tất cả các cột, bạn có thể điền dữ liệu vào bảng. Lưu ý rằng một trang cũng được tạo tự động cho mỗi hàng. Ví dụ: nếu bạn có một bảng về bộ sưu tập sách của mình, một cuốn sách sẽ được tạo trên mỗi trang. Để truy cập trang đó, hãy di chuột qua tiêu đề hàng của bạn. Sau đó một nút xuất hiện Mở sẽ mở trang này. Bạn có thể viết toàn bộ khóa học trên cơ sở dữ liệu của Notion, nhưng chúng tôi tin rằng bạn hiện đã nắm vững những kiến thức cơ bản và có thể tự mình khám phá thêm Notion!
