Bạn gửi một email và bắt đầu suy nghĩ về bước tiếp theo – liệu thư có bị đưa vào thư mục thư rác hay người nhận sẽ mở và chu kỳ sẽ tiếp tục.
Tất cả chúng ta đã từng đến nơi này mà không biết chuyện gì đã xảy ra với email chúng ta đã gửi. Đó là lý do tại sao trình theo dõi email xuất hiện như một hiệp sĩ trong bộ áo giáp sáng ngời.
Trước đây, mọi người thường tự hỏi điều gì đã xảy ra với email. Có lẽ bạn đã thêm một lời kêu gọi hành động hấp dẫn, nội dung hấp dẫn hoặc thậm chí là một dòng chủ đề thú vị vào email của mình để đảm bảo các chuyên gia có thể nhấp vào nó.
Tuy nhiên, người nhận không mở hoặc xác nhận mọi thư vì một số lý do – không liên quan, không quan tâm, bận, v.v. Mặt khác, người gửi ngồi lại và chờ hoàn tác và gửi email tiếp theo để phản hồi.
Phần tốt nhất là hiện có nhiều cách dễ dàng hơn để theo dõi email mà bạn có thể chọn. Nó đi kèm với các công cụ theo dõi email cho phép người dùng theo dõi xem người nhận đã đọc email, xóa nó, đánh dấu nó là thư rác, v.v.
Làm cách nào bạn có thể theo dõi email bằng các công cụ hoặc phần mềm?
Khi sử dụng phần mềm theo dõi email, nó sẽ đính kèm một hình ảnh trong suốt và độc đáo (pixel theo dõi hoặc 1×1). Email gửi dữ liệu trở lại cơ sở dữ liệu nếu người nhận mở nó và thời gian đọc nó. Một số công cụ cũng có khả năng hiển thị vị trí của người nhận.
Tại sao nên sử dụng phần mềm theo dõi email?
Phần mềm theo dõi email không giới hạn ở việc biết chi tiết của các email gửi chúng. Thật dễ dàng để xác định thời gian tốt nhất để gửi email bằng phần mềm. Công cụ này dễ dàng điều chỉnh theo lịch trình của người nhận, chẳng hạn như thời điểm họ thường mở email – vào buổi tối, buổi sáng, v.v.
Hãy bắt đầu và khám phá những trình theo dõi email tốt nhất mà bạn có thể chọn.
đường bưu chính
Theo dõi thư có thể giúp bạn dễ dàng theo dõi email cho Gmail miễn phí. Công cụ này có thể kiểm tra hoạt động email của người dùng, chẳng hạn như thời điểm họ mở email và số lần họ mở email. Ngoài ra, dữ liệu được bảo mật trước các bên thứ ba và tuân thủ quyền riêng tư. Nó cũng gửi thông báo theo thời gian thực khi người nhận mở email.
Điểm nổi bật
Streak có thể quản lý vé hỗ trợ, ứng viên, người mua, người bán, khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư, dự án và đối tác thông qua Gmail. Công cụ này ngay lập tức theo dõi thông tin về danh bạ, quy trình và tác vụ trong túi hoặc hộp thư đến của bạn. Điều chỉnh công cụ theo yêu cầu của bạn, chẳng hạn như gây quỹ, bán hàng, tuyển dụng, bất động sản, hỗ trợ, phát triển kinh doanh và quản lý dự án.
Chỉnh sửa, thêm hoặc cộng tác với nhóm của bạn để làm việc với công cụ giống như bảng tính này. Nó cũng cung cấp khả năng nhóm, xử lý và lọc dữ liệu trong bất kỳ cấu hình nào để hiểu các nút cổ chai. Người dùng cũng nhận được thông báo tiến độ, đặt lời nhắc và theo dõi các tác vụ.
Trình theo dõi thư của thợ săn
Hunter MailTracker là một trình theo dõi email đơn giản và miễn phí dành cho Gmail, cho biết ai sẽ mở email và số lần mở email. Nó có thể dễ dàng theo dõi một email với tiện ích mở rộng MailTracker, biết khi nào nó được mở trực tiếp trong Gmail và thực hiện các hành động mong muốn như theo dõi.
phần mềm
Nhận thông báo ngay lập tức ngay khi người nhận mở email mà bạn đã gửi bằng Takware. Cung cấp thông tin về cách xem tệp đính kèm và nhấp vào liên kết để xây dựng mối quan hệ. Người dùng có thể thêm công cụ này vào Gmail hoặc Outlook, gửi email và nhận thông tin theo thời gian thực.
Nó sẽ thông báo cho những khách hàng tiềm năng đã đọc email để lên kế hoạch cho các lần tiếp theo và đặt lịch hẹn. Thể hiện hiệu suất email như mức độ tương tác, tỷ lệ phản hồi, tỷ lệ mở, phân tích hàng tuần, nội dung hoạt động hàng đầu, email, tất cả lịch sử và xu hướng.
Ngoài theo dõi email, công cụ này còn lý tưởng để lên lịch cuộc họp, chiến dịch đa kênh, theo dõi tệp đính kèm, báo cáo và phân tích, tích hợp LinkedIn, tích hợp Salesforce và các mẫu email.
Người bán
Cung cấp cho kế hoạch liên hệ email lạnh của bạn một giao diện mới với Saleshandy, có thể đo lường hành vi của đối tượng, tự động theo dõi và tích hợp hiệu quả quy trình làm việc của bạn. Mục tiêu là phân tích các bản ghi email trong Outlook và Gmail để chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Cung cấp mức độ tương tác gấp 10 lần, nhiều chuyển đổi hơn và tiết kiệm thời gian với tính năng tự động hóa và cá nhân hóa.
Công cụ này cung cấp miền theo dõi tùy chỉnh, khoảng cách email ngẫu nhiên, email sử dụng tài khoản cá nhân (hoặc chính thức) và nội dung email được cá nhân hóa. Ngoài ra, tính năng giám sát tự động được cá nhân hóa là một điểm cộng cho những người dùng muốn cải thiện chất lượng của chủ đề hoặc nội dung email của họ.
đúng hộp thư đến
Hộp thư đến phù hợp là một cách tuyệt vời để bắt đầu theo dõi email hoạt động trên Safari, Chrome và Firefox. Trình theo dõi email này nhằm mục đích đưa bạn lên cấp độ tiếp theo từ viết email đến theo dõi chúng. Người dùng có thể viết email, lên lịch và theo dõi chúng ngay lập tức.
Công cụ tự động giúp người dùng tiếp cận khách hàng mong muốn dễ dàng hơn với xác nhận hoàn hảo. Nó đi kèm với các mẫu một cú nhấp chuột mà bạn có thể tối ưu hóa hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu của mình để tránh lỗi. Ngoài ra, các ghi chú theo ngữ cảnh làm cho nó trở nên hoàn hảo cho nhiều cuộc hội thoại và các mẫu khác để nhắc bạn về các chi tiết quan trọng.
MỨT
Nếu bạn đang tìm cách kết hợp trình theo dõi email với Gmail, thì YAMM có thể là một bước tiến cho bạn. Nó có thể giúp bạn tiếp cận hộp thư đến của mình mà không cần chuyển đến tab thư rác hoặc quảng cáo, gửi email hàng loạt và theo dõi kết quả một cách dễ dàng. Công cụ này cho phép người dùng tạo danh sách gửi thư trong Google Trang tính, tạo mẫu email và theo dõi chiến dịch trực tiếp trong Google Trang tính.
Nó cung cấp các chi tiết như số lần thoát, trả lời, số lần nhấp, tỷ lệ mở, v.v. để biết bước tiếp theo. Các chiến dịch email được cá nhân hóa có thể lên lịch kết hợp thư và theo dõi kết quả trong thời gian thực để tăng tỷ lệ mở. Anh cũng thiết lập thông báo qua email từ Google Biểu mẫu bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn.
phân tích email
Phân tích email có thể giúp cải thiện thời gian phản hồi và đo lường hoạt động email. Trình theo dõi email có thể giúp bạn trực quan hóa hoạt động email của mình bằng các phân tích để cải thiện chiến dịch của mình. Đại diện cho việc gửi và nhận email để phân tích số liệu hoặc số liệu của chiến dịch.
Lưu lượng email cũng thu được bằng công cụ này để kiểm tra xem ngày nào đang hoạt động khi gửi và nhận email. Công cụ này hiển thị dữ liệu cho những người gửi và người nhận hàng đầu hoặc lượng thời gian người nhận dành cho email.
Mixmax
Mixmax được coi là nền tảng tương tác bán hàng tốt nhất cho phép tương tác thực sự bằng cách tạo CSM hoặc AE trực tiếp từ Gmail. Công cụ này cho phép bạn nhúng các cuộc thăm dò ý kiến, thăm dò ý kiến, chia sẻ lịch, lên lịch trình tự gửi email, theo dõi email, đồng bộ hóa công cụ và tự động hóa công việc của bạn.
Nó nâng cao trải nghiệm của khách hàng và giúp các nhà quản lý tài khoản, hoạt động bán hàng, nhà tuyển dụng, doanh nhân và các nhà lãnh đạo doanh thu. Ngoài ra, phần mềm theo dõi email bao gồm thử nghiệm thâm nhập nghiêm ngặt, tuân thủ GDPR, chứng nhận TrustArc, quyền riêng tư hoặc mã hóa dữ liệu và SOC 2 loạiII.
MailerPlex
MailerPlex có thể cung cấp thông tin nhấp qua email cho người gửi ngay lập tức và trong thời gian thực để giúp họ thực hiện hành động thích hợp. Mục tiêu là tăng doanh số bán hàng với trình theo dõi email mạnh mẽ và đơn giản. Bạn có thể tích hợp công cụ này với Gmail để nhận thông tin theo thời gian thực về người đã mở, khi nào và ở đâu.
Trang tổng quan chi tiết và nhanh chóng dành cho email, đồng thời bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Nó cung cấp theo dõi email miễn phí không giới hạn cho phép bạn truy cập các tính năng khác nhau.
boomerang
Boomerang giúp dễ dàng lên lịch gửi email và đặt lời nhắc. Mục đích là để kiểm soát việc nhận và gửi email cho các email. Bạn có thể theo dõi email từ trình duyệt, iOS và Android bằng cách thêm lời nhắc với tính năng lập lịch bằng một cú nhấp chuột.
Đăng kí
Dưới đây là một số trình theo dõi email tốt nhất với một số tính năng và lợi ích cho người dùng. Mục tiêu là cải thiện hiệu quả và tăng doanh số bán hàng, cung cấp thông tin chuyên sâu nhanh chóng và chi tiết. Chiến dịch tốt hơn là điều cần thiết để giúp chủ doanh nghiệp đạt được kết quả họ muốn.
Cách tốt nhất để sử dụng các công cụ theo dõi email là:
- Cắt một danh sách email
- Bắt đầu cuộc trò chuyện phù hợp
- Hoàn thành bối cảnh bổ sung
Bạn cũng có thể xem một số công cụ tiếp thị qua email tốt nhất.
