Văn phòng không giấy tờ đang tiến gần hơn: Adobe giới thiệu Adobe Sign, một ứng dụng cho phép người dùng ký các tài liệu bằng chữ ký điện tử.
Trong một cuộc họp báo ảo, lần đầu tiên Adobe đã giới thiệu giải pháp chữ ký số dựa trên nền tảng đám mây dựa trên tiêu chuẩn mở. Với Adobe Sign, người dùng có thể ký tài liệu trên đám mây một cách nhanh chóng và an toàn mà không cần phải in và fax tài liệu. Có thể ký bằng một vài cú click chuột hoặc vẽ thủ công trên thiết bị “cảm ứng”, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Tầm quan trọng của tiêu chuẩn mở
Năm ngoái, Adobe đã thông báo rằng họ đang phát triển một tiêu chuẩn mở cho chữ ký số. Vào tháng 7, công ty cùng với 12 công ty liên kết đã thành lập Hiệp hội chữ ký đám mây op: một nhóm cam kết về các giải pháp liên quan đến chữ ký số. Cho đến nay, lĩnh vực này đã xử lý nhiều tiêu chuẩn khác nhau, mỗi tiêu chuẩn có phần cứng hoặc phần mềm riêng. Với một tiêu chuẩn mở, nhóm muốn chống lại sự phân mảnh này và khuyến khích việc áp dụng chữ ký số vì nhu cầu về một cách đơn giản và an toàn để ký các tài liệu kỹ thuật số đang ngày càng tăng.
“Các tiêu chuẩn mở đã là động lực thúc đẩy nhiều ngành công nghiệp vì chúng cung cấp khả năng tương tác giữa các giải pháp bị phân mảnh. Kết quả là, chúng mở đường cho việc áp dụng rộng rãi,” Bryan Lamkin, phó chủ tịch điều hành kiêm tổng giám đốc Digital Media tại Adobe cho biết. “Adobe là công ty tiên phong về chữ ký số và với tư cách là người khởi xướng các tiêu chuẩn như PDF, chúng tôi tự hào làm phong phú thêm ngành bằng cách phát triển tiêu chuẩn mở mới cho chữ ký số dựa trên đám mây và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.”
Luôn luôn và ở mọi nơi
Adobe Sign sẽ có sẵn như một phần của Document Cloud của Adobe trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép người dùng ký và quản lý tài liệu từ hầu hết mọi nơi. Tài liệu có thể được quét nhanh chóng qua ứng dụng để được ký điện tử và chuyển tiếp dưới dạng tệp PDF. Để làm điều này, Adobe sử dụng chức năng nhận dạng hình ảnh của mô-đun trí tuệ nhân tạo của Adobe, Adobe Sensei.
Ngoài ra, Adobe Sign còn được trang bị một số tính năng giúp việc quản lý tài liệu trên thiết bị di động trở nên dễ dàng hơn; ví dụ: văn bản của tài liệu có thể được điều chỉnh cho phù hợp với tiêu chuẩn di động – chiều rộng văn bản hẹp, chữ lớn – và chữ ký có thể được lưu trong một tiện ích để bạn có thể gọi chúng nhanh chóng.
Chia sẻ tài liệu
Ngoài việc vẽ, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu. Các biểu mẫu có thể được chuyển tiếp đến những người liên quan và cũng có thể yêu cầu bằng chứng để kiểm tra xem người nhận đã xem và phê duyệt tài liệu hay chưa. Cuối cùng, Adobe Sign có thể được thêm vào quy trình công việc trong Microsoft SharePoint; điều này giúp bạn có thể lưu tài liệu và nhờ người khác ký mà không cần rời khỏi môi trường SharePoint.
Adobe Sign sẽ được cung cấp ở chế độ xem trước trong vài tuần tới.
