Google Docs gần đây đã trở thành một nền tảng rất phổ biến. Có một vấn đề bị bỏ qua trong nền tảng này mà chúng tôi đã chọn do tính miễn phí và dễ sử dụng của nó: Quyền riêng tư.
Trong những năm gần đây, Google Docs đã trở nên khá phổ biến, đặc biệt là ở nơi làm việc. Trong nền tảng được hầu hết các công ty sử dụng này, các thay đổi có thể được thực hiện đồng thời mà nhiều người sẽ nhìn thấy cùng lúc. Khi các yếu tố dễ sử dụng và miễn phí được thêm vào, hầu như không có lý do gì để không sử dụng nền tảng này. Nền tảng này, bất kỳ ai có tài khoản Gmail đều có thể sử dụng, rất hữu ích nhưng có một vấn đề mà hầu hết mọi người đều bỏ qua khi sử dụng nó.
Theo quan sát của chúng tôi, cơ sở người dùng bỏ qua các vấn đề về quyền riêng tư có thể gặp phải khi chia sẻ Google Docs. Trên thực tế, người khác có thể nhập và truy cập dữ liệu trên nền tảng này, được chia sẻ dưới dạng liên kết internet. Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng Google Documents một cách an toàn ngay hôm nay.
Cài đặt chia sẻ của Google
Trong bối cảnh này, Google cung cấp cho bạn các tùy chọn quyền truy cập và quyền riêng tư khác nhau. 3 Nó cung cấp các chế độ khác nhau. Đầu tiên trong số này là tùy chọn ”. Với tùy chọn này, bất kỳ ai cũng có thể truy cập nền tảng của bạn và xem dữ liệu của bạn. Bạn không nên thiết lập nền tảng có dữ liệu riêng tư với tùy chọn bạn đặt ở trạng thái hoàn toàn công khai. Nếu không, kết quả không mong muốn có thể xảy ra.
Tùy chọn thứ hai là ”. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này cho dữ liệu mà bạn sẽ chia sẻ trong một nhóm. Ví dụ: nếu bạn định thực hiện một dự án với bạn bè trong nhóm WhatsApp và bạn sẽ không chia sẻ thông tin quan trọng, bạn có thể dễ dàng xử lý công việc của mình với bản mod này. Bạn có thể sử dụng cùng một nền tảng đồng thời với bạn bè của mình khi nhấp vào liên kết.
Tùy chọn khác là ”. Chúng ta có thể nói rằng đây là lựa chọn bảo vệ nhất trong số các lựa chọn khác. Với tùy chọn này, chỉ những người bạn chọn mới có thể truy cập vào nền tảng. Những người khác không thể đăng nhập vào nền tảng ngay cả khi họ truy cập URL.
Google Docs là một công cụ rất hữu ích và hữu ích nếu bạn biết giới hạn của nó. Vậy bạn nghĩ gì về chủ đề này? Bạn có nghĩ rằng ngoài biện pháp này còn có các biện pháp bảo mật khác có thể được thực hiện trên nền tảng không?
Nguồn: https://thenextweb.com/syndication/2018/04/07/avoid-privacy-fuck-sharing-google-docs/
