Thông qua Google, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo chương trình làm việc cho cả gia đình hoặc chẳng hạn như ở nhà sinh viên. Điều này rất hữu ích vì bạn có thể xem nhanh những gì mọi người sẽ làm.
Làm cách nào để tạo lịch?
Khi tạo tài khoản Google, bạn sẽ nhận được lịch cá nhân, do đó lịch này không được chia sẻ ngay lập tức. Để chia sẻ lịch trình, bạn nên tạo thêm một lịch trình khác để không phải ai cũng nhìn thấy các cuộc hẹn cá nhân của bạn, chẳng hạn như chuyến thăm nha sĩ. Tạo thêm một lịch thật dễ dàng. Đầu tiên hãy đến lịch Google và đăng nhập bằng Tài khoản Google của bạn. Dưới tiêu đề ‘Lịch khác’, có dấu cộng ở bên phải. Khi bạn nhấp vào đây, bạn sẽ nhận được tùy chọn ‘Lịch mới’. Sau đó bấm vào tùy chọn này và nhập tên và mô tả. Sau đó, nếu bạn xác nhận điều này bằng cách nhấp vào ‘Tạo lịch’ thì lịch của bạn đã được tạo.
Làm cách nào để chia sẻ lịch của tôi với người khác?
Để chia sẻ lịch của bạn với người khác, hãy nhấp vào ba vòng tròn bên cạnh tên lịch, sau đó nhấp vào Cài đặt và chia sẻ. Dưới tiêu đề ‘Chia sẻ với những người cụ thể’, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ lịch. Tuy nhiên, chỉ có thể thêm người bằng địa chỉ Gmail. Những người được mời sẽ nhận được email thông báo rằng họ đã được thêm vào chương trình làm việc của bạn.
Có thể chia sẻ lịch của tôi với người không sử dụng Gmail không?
Câu trả lời ngắn gọn: không, không thể chia sẻ lịch của bạn với những người không có Tài khoản Google. Bạn có thể nhập một địa chỉ email khác. Sau đó bạn sẽ thấy thông báo bên dưới.
Người không có Tài khoản Google sẽ nhận được email thông báo rằng họ đã được mời tham gia lịch dùng chung. Nó chứa một liên kết để tạo một tài khoản.
Đọc: Đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook
Làm cách nào để đặt lịch hẹn?
Nếu bạn nhấp vào ngày và giờ bạn muốn đặt cuộc hẹn, hãy đặt tên cho nó và chọn ở dưới cùng lịch bạn muốn đặt cuộc hẹn.
Làm cách nào tôi có thể tham gia chương trình nghị sự mà không cần điện thoại thông minh?
May mắn thay, bạn cũng có thể chia sẻ lịch Google với những người không sở hữu điện thoại thông minh. Bạn có thể dễ dàng đặt chương trình làm việc trong một tháng để có thể xem tất cả các cuộc hẹn cho tháng tới trong một cái nhìn tổng quan. Tại biểu tượng có bánh răng, bạn có tùy chọn ‘In’. Bây giờ bạn đã có được chương trình nghị sự chung được in. Nếu việc bổ sung và/hoặc thay đổi diễn ra, bạn có thể dễ dàng đưa chúng vào chương trình làm việc theo cách thủ công.
