Chúng tôi giải thích từng bước cách giảm kích thước tệp để giúp chuyển tệp PDF của bạn dễ dàng hơn, đây là định dạng tệp chính xác nhất để truyền tài liệu giữa các thiết bị và nền tảng khác nhau.
Khi bạn chuyển tài liệu mà bạn đã tạo bằng các chương trình khác nhau sang các thiết bị khác nhau hoặc nền tảng khác nhau, sẽ có một định dạng tài liệu chung trên tất cả các thiết bị và nền tảng để tránh những tình huống không mong muốn. chuyển đổi sang định dạng PDF có thể được yêu cầu. Kích thước tệp PDF của bạn có thể khá cao, đặc biệt nếu tài liệu có chứa hình ảnh. Vì tệp bạn muốn gửi dưới dạng e-mail có dung lượng lớn nên bạn có thể gặp phải sự cố khi gửi.
Vì nó có kích thước lớn bạn gặp khó khăn khi chuyển Nó có những phương pháp rất đơn giản. Bạn có thể giảm kích thước tệp của mình theo nhiều cách khác nhau thông qua các chương trình Adobe, các chương trình khác nhau và qua internet. Các chương trình bạn nên sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn có. Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng của chúng bằng cách tìm các phương pháp giảm tệp PDF phù hợp nhất trong số các phương pháp giảm tệp PDF mà chúng tôi sẽ giải thích.
Để giảm kích thước tệp PDF 4 phương pháp:
- Giảm kích thước tệp PDF bằng các chương trình của bên thứ ba,
- Giảm kích thước tệp PDF trực tuyến,
- WindowsGiảm kích thước tệp PDF trong
- Giảm kích thước tệp PDF trên Mac.
1. Giảm kích thước tệp PDF bằng các chương trình của bên thứ ba;
Trình tối ưu hóa Adobe Acrobat PDF:
- Mở tệp PDF mà bạn muốn giảm kích thước trong Adobe Acrobat,
- nút bấm,
- Bấm vào đây,
- Bấm vào các tùy chọn hiện ra, bạn sẽ thấy cài đặt giảm dung lượng file mặc định,
- Nếu bạn muốn giảm kích thước file với các cài đặt khác với mặc định, hãy nhấp vào tùy chọn và điều chỉnh cài đặt giảm kích thước file theo ý muốn,
- Bạn có thể xem kích thước tệp của mình đã giảm bao nhiêu bằng cách nhấp vào,
- Nếu tệp đã đạt đến kích thước bạn muốn, bạn có thể lưu tệp bằng cách nhấn nút.
Trình nén PDF:
Sau khi tải chương trình PDF Compressor về máy tính chạy hệ điều hành Windows và hoàn tất cài đặt, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp PDF. Một trong những khía cạnh hữu ích nhất của chương trình là kích thước của nhiều tập tin cùng một lúc bạn có thể giảm kích thước. Ngay cả khi thu nhỏ nhiều tệp, bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu không bị giảm chất lượng.
Nén PDF miễn phí 4Dots:
4Dots là chương trình giảm tệp PDF mà bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí. Sau khi tải nó xuống máy tính chạy hệ điều hành Windows và hoàn tất cài đặt, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp PDF, đồng thời có thể giảm kích thước của nhiều tệp cùng một lúc. Nếu bạn có các tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu, Với 4Dots, bạn cũng có thể giảm kích thước tệp của chúng để có thể dễ dàng chuyển chúng sang các thiết bị hoặc nền tảng khác nhau.
Trình nén PDF miễn phí:
Sau khi tải chương trình Free PDF Compressor về máy tính chạy hệ điều hành Windows và hoàn tất cài đặt, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp PDF. Trong chương trình này, chất lượng của tài liệu sẽ giảm kích thước tệp, Bạn có thể điều chỉnh nó tùy theo nền tảng mà bạn sẽ chuyển sang. Bạn có thể chọn độ phân giải 72 dpi chỉ để xem, 150 dpi cho trình đọc sách điện tử và 300 dpi để in.
2. Giảm kích thước file PDF trực tuyến:
SmallPDF:
Nếu không muốn tải bất kỳ chương trình nào về máy để giảm dung lượng file PDF, bạn có thể chọn SmallPDF, một trong những trang web giảm dung lượng file trực tuyến. Nhiều tùy chọn chỉnh sửa tập tin Để giảm kích thước tệp PDF của bạn trên trang web, chỉ cần kéo và thả tệp của bạn vào trang web. SmallPDF, bạn cũng có thể chuyển tệp từ máy chủ đám mây Google Drive và Dropbox, tự động giảm kích thước tệp của bạn và ngăn tài liệu bị mất bất kỳ chất lượng nào.
Kích thước tệp của bạn được giảm xuống để chất lượng độ phân giải của tệp ít nhất là 144 dpi. Bạn có thể đạt được kích thước tệp lý tưởng để truyền tệp qua e-mail với chất lượng độ phân giải này. Các tập tin bạn đã tải lên hệ thống 1 SmallPDF sau vài giờ đã bị xóa hoàn toàn khỏi máy chủ của họ, nên bạn không phải lo lắng về vấn đề bảo mật. 2 Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tệp nào, bạn có thể xem các tùy chọn cao cấp để biết thêm.
NeeviaPDF:
Nếu bạn muốn điều chỉnh chất lượng của tài liệu PDF mà bạn muốn giảm kích thước tệp, bạn có thể chọn giảm kích thước tệp trên trang web NeeviaPDF. Tài liệu PDF mà bạn muốn giảm kích thước tệp bằng cách tải nó lên trang web. Bạn có thể tự điều chỉnh chất lượng độ phân giải. Trên trang web NeeviaPDF, nhằm mục đích cung cấp chất lượng độ phân giải cao nhất với kích thước tệp thấp nhất, bạn có thể giảm kích thước tệp hơn nữa bằng cách loại bỏ các chi tiết như chú thích và số trang trong tài liệu của bạn.
3. WindowsGiảm kích thước tệp PDF trong:
Windows hệ điều hành Windows Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 10 trở lên, bạn đã có tính năng in PDF của riêng mình. Tuy nhiên, với tính năng này, bạn không thể chỉnh sửa, thu nhỏ file trên tài liệu. Đối với điều này bạn có thể sử dụng một trong hai chương trình khác nhau bạn có thể chọn. Để sử dụng các chương trình, trước tiên Adobe Systems’ GhostScript Bạn phải tải xuống gói phần mềm và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
PDF miễn phí:
- Mở tài liệu PDF của bạn.
- Nhấn tổ hợp Ctrl + P, đây là phím tắt in.
- Chọn FreePDF làm máy in.
- Chọn cái phù hợp với bạn nhất từ các tùy chọn giảm tệp.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm tài liệu PDF của mình bằng cách nhấp vào .
- Sau khi hoàn thành tất cả các chỉnh sửa, bạn có thể lưu tệp mới của mình bằng cách nhấp vào nút.
IrfanXem:
GhostScript Windows Sau khi cài đặt nó trên máy tính với hệ điều hành và tạo tệp PDF, bạn có thể tải xuống chương trình IrfanView và cài đặt nó trên máy tính của mình. IrfanView thực chất là một trình xem ảnh và hình ảnh, nhưng với nhiều tính năng chỉnh sửa tập tin đi cùng. Nhờ GhostScript, bạn có thể mở tệp PDF của mình thông qua IrfanView.
- Mở tập tin của bạn.
- Chọn lưu dưới dạng PDF
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn lưu.
- Tại đây bạn có thể chọn chất lượng và kích thước tệp cho tệp PDF của mình.
- Nếu bạn chọn chất lượng thấp nhất, bạn có thể thay đổi kích thước tệp của mình. 1 MBBạn có thể làm cho nó thậm chí còn nhỏ hơn .
- Sau khi hoàn thành tất cả các chỉnh sửa, bạn có thể lưu tệp mới của mình bằng cách nhấp vào nút.
4. Giảm kích thước tệp PDF trên Mac
Bộ lọc PDF:
Nếu bạn thường xuyên cập nhật máy tính của mình với hệ điều hành Mac, bạn sẽ thấy có tính năng chỉnh sửa PDF. Nếu bạn có trình đọc PDF của Adobe trên máy tính Nếu chương trình Adobe Reader được cài đặt, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tập tin của mình.
- Di chuột qua tệp PDF của bạn và nhấp chuột phải vào,
- chọn từ các tùy chọn,
- Mở menu xuất tệp của bạn bằng cách chọn u từ menu,
- Ở đây chọn từ các tùy chọn,
- Bạn có thể nhận được kích thước tệp thấp nhất ở độ phân giải cao nhất có thể.
Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF theo cách này miễn phí trên máy tính hệ điều hành Mac của mình. Nếu bạn muốn, trên App Store trên cơ sở trả phí Bạn cũng có thể tìm thấy các chương trình chỉnh sửa PDF khác nhau mà bạn có thể nhận được.
Mac và trực tuyến với các chương trình của bên thứ ba hoặc trực tuyến Windows Dưới đây là những cách dễ nhất và miễn phí để giảm kích thước tệp PDF trên máy tính chạy hệ điều hành của bạn. Bạn và máy tính của bạn tìm ra phương pháp phù hợp nhất Bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp PDF của mình và chuyển nó sang bất kỳ thiết bị hoặc nền tảng nào.
