Đặt tin nhắn vắng mặt hoặc vắng mặt làm thư trả lời tự động khi đi nghỉ là một ý tưởng hay. Đây là cách bạn thực hiện điều đó trong Outlook.
Bạn có thể thiết lập một cuộc họp ngoài văn phòng thông qua Outlook.com. Đăng ký bằng địa chỉ email mà bạn muốn thiết lập trả lời tự động. Sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và nhấp vào ở phía dưới Xem tất cả cài đặt Outlook. Để kích hoạt tính năng vắng mặt, hãy kiểm tra dưới tiêu đề E-mail tùy chọn Bật trả lời tự động TRÊN. chim sẻ Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian này rồi chọn thời gian bắt đầu và kết thúc. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi thông tin không có mặt tại văn phòng cho những người liên hệ hiện có.
Ví dụ về tin nhắn ngoài văn phòng
Làm thế nào để bạn viết một tin nhắn ngoài văn phòng? Chúng tôi khuyên bạn nên giữ nó đơn giản. Bắt đầu bằng lời chào như cách bạn làm với một email thông thường. Sau đó, cảm ơn người liên hệ của bạn vì email của họ và cho họ biết bạn không có mặt ở đó. Bạn cung cấp bao nhiêu chi tiết là tùy thuộc vào bạn. Khi đi nghỉ chắc chắn bạn sẽ muốn nói nhiều hơn khi bị ốm. Dù sao, hãy nói ngắn gọn vì không ai muốn biết rằng bạn đang ở trên một ngọn núi ở Tenerife và nhiệt độ là 32 độ. Cuối cùng, hãy cho người liên hệ của bạn biết khi nào bạn sẽ đưa ra câu trả lời cho họ hoặc giới thiệu họ với một đồng nghiệp sẽ có mặt. Đóng tin nhắn vắng mặt như cách bạn đóng email.
Beste lezer, Bedankt voor je e-mail! Ik geniet momenteel van een welverdiende vakantie en ben afwezig tot 28 februari. Met dringende vragen over TechPulse kan je terecht bij hoofdredacteur Wouter Scholiers via [email protected]. Vriendelijke groeten, Sven
