Làm cách nào để kiểm tra xem ai đó đã đọc email của bạn chưa?

Một trong những điều khó chịu nhất về email là thật khó để biết điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhấn nút gửi. Không có cách nào để biết người nhận đã nhận được tin nhắn của bạn hay chưa.

Tuy nhiên, có nhiều cách để biết liệu ai đó đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa ngoài việc gửi email theo dõi. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này đối với năm nền tảng email chính.

Cách kiểm tra xem ai đó đã đọc email Gmail của bạn chưa

Tính năng xác nhận đã đọc của Google có thể đủ để biết liệu ai đó đã đọc email của bạn chưa. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có thể được sử dụng nếu quản trị viên tài khoản của bạn đã bật xác nhận đã đọc. Nếu bạn là quản trị viên tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

Đăng nhập vào tài khoản Google Workplace của bạn.

Nhấp vào “Ứng dụng”.

Nhấp vào “Google Workspace Essentials”.

Chọn biểu tượng Gmail và nhấp vào “Cài đặt người dùng”.

Bạn sẽ thấy tùy chọn “Email Read Receipts”. Chọn từ chối tất cả, chỉ cho phép hóa đơn đối với các địa chỉ email đã được phê duyệt hoặc cho phép yêu cầu xác nhận đối với bất kỳ địa chỉ email nào.

Giả sử biên nhận đã đọc đang hoạt động trong tài khoản Gmail của bạn, các bước sau sẽ cho phép bạn yêu cầu chúng:

Soạn email của bạn và nhấp vào biểu tượng “Tùy chọn khác”. Biểu tượng này có thể giống mũi tên hoặc ba dấu chấm, tùy thuộc vào thiết bị của bạn.

Chọn “Yêu cầu biên nhận đã đọc”.

Nhấp vào “Gửi”.

Hệ thống biên nhận đã đọc của Google không hoàn hảo. Bạn có thể không nhận được hóa đơn trong các trường hợp sau:

• Quản trị viên công ty hoặc trường học của bạn chỉ giới hạn xác nhận đã đọc đối với các địa chỉ trong danh sách được phép của tổ chức bạn.
• Người nhận có một nền tảng email không sử dụng đồng bộ hóa thời gian thực. Ví dụ: nền tảng Post Office Protocol (POP) chỉ đồng bộ theo yêu cầu.
• Tin nhắn của bạn đã được gửi đến một bí danh hoặc nhóm địa chỉ.
• Nền tảng email của người nhận sử dụng IMAP (Giao thức truy cập thư trên Internet) và chưa được đặt để tự động gửi xác nhận.

May mắn thay, một số nền tảng của bên thứ ba cho phép bạn xem liệu ai đó đã đọc Gmail của mình chưa. Ví dụ: mailtrack.io cung cấp tiện ích mở rộng theo dõi cho mục đích này:

Tải xuống tiện ích mở rộng “Theo dõi email cho Gmail – Mailtrack” từ cửa hàng Google Chrome trực tuyến.

Sau khi được định cấu hình, tiện ích mở rộng cung cấp thông tin về những gì xảy ra với email Gmail sau khi chúng được gửi.

Làm cách nào để kiểm tra xem ai đó có đọc thư của bạn trong Outlook không?

Giống như Gmail, Outlook cung cấp xác nhận đã đọc mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra xem ai đó đã đọc thư của mình chưa. Để kích hoạt chúng cho tất cả các email của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào “Tệp” và chọn “Tùy chọn” rồi chọn “Thư”.

Chọn “Theo dõi”.

Bạn sẽ thấy một hộp có nội dung “Đã đọc biên nhận xác nhận rằng người nhận đã xem thư”. Kiểm tra nó ra.

Trường tiếp theo ghi: “Biên nhận gửi xác nhận rằng thư đã được gửi đến địa chỉ email được hỗ trợ của người nhận.” Bạn có thể chọn hộp này nếu bạn muốn xác nhận rằng email của bạn đã được gửi.

Áp dụng các thay đổi bằng cách nhấp vào nút “OK”.

Bạn chỉ có thể áp dụng xác nhận đã đọc cho từng tin nhắn:

Tạo một email mới và chuyển đến menu “Tùy chọn”.

Chọn “Theo dõi”.

Chọn hộp “Yêu cầu xác nhận đã đọc”.

Gửi email của bạn.

Để theo dõi ai đã gửi biên nhận đã đọc:

Chuyển đến “Mục đã gửi” và mở thư mà bạn đã gửi yêu cầu xác nhận đã đọc.

Chọn tab “Tin nhắn”.

Chọn “Theo dõi” để xem bạn đã nhận được xác nhận chưa.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng phiên bản Outlook của Office 2007. Nếu vậy, quy trình thêm xác nhận đã đọc và theo dõi ai đã gửi chúng là giống nhau. Tuy nhiên, quá trình thêm xác nhận đã đọc vào tất cả các email hơi khác một chút:

Làm cách nào để kiểm tra xem ai đó đang đọc email Yahoo của bạn?

Thật không may, Yahoo! tài khoản email không có tính năng xác nhận đã đọc. Trang web của Yahoo khuyên bạn chỉ nên gửi thư xác nhận cho người nhận với hy vọng nhận được hồi âm.

May mắn thay, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thiết lập Yahoo! tài khoản email trong Outlook trên hệ thống Windows. Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản của mình:

Mở Outlook và nhấp vào “Công cụ” rồi nhấp vào “Tài khoản”.

Chọn “Thư”.

Nhấp vào “Thêm”.

Nhập dân làng của bạn! tên người dùng và mật khẩu tài khoản email của bạn khi được nhắc.

Sau khi thiết lập Yahoo trong Outlook Express, hãy làm theo các bước sau để kích hoạt xác nhận đã đọc:

Bạn cũng có thể tạo biên nhận đã đọc cho tất cả thư của mình, giống như cách bạn làm với địa chỉ email Outlook tiêu chuẩn:

Khi tính năng này được bật, bạn sẽ nhận được biên nhận đã đọc khi người nhận mở thư bạn đã gửi.

Làm cách nào để kiểm tra xem ai đó đã đọc Hotmail của bạn chưa?

Bạn cũng có thể xem ai đã gửi biên nhận đã đọc từ Outlook:

Làm cách nào để kiểm tra xem ai đó đang đọc mail Outlook 365 của bạn?

Outlook 365 hoạt động gần giống với Outlook 2021, có nghĩa là hướng dẫn kích hoạt biên nhận đã đọc giống nhau.

Để kích hoạt xác nhận đã đọc cho tất cả các email:

Nhấp vào “Tệp” và chọn tab “Tùy chọn”.

Chọn “Thư”.

Nhấp vào “Theo dõi” và đánh dấu vào ô “Đã đọc biên nhận xác nhận rằng người nhận đã xem thư”.

Nhấp vào nút “OK”.

Nếu bạn muốn áp dụng xác nhận đã đọc cho từng tin nhắn:

Viết email của bạn và chọn “Tùy chọn”.

Nhấp vào “Theo dõi”.

Nhấp vào hộp kiểm “Yêu cầu biên nhận đã đọc”.

Gửi email của bạn.

Bạn cũng có thể xem ai đã gửi biên nhận đã đọc:

Chuyển đến thư mục Mục đã gửi và chọn email có đính kèm biên nhận đã đọc.

Chọn tab “Tin nhắn”.

Nhấp vào “Hiển thị” rồi nhấp vào “Theo dõi” để xem trạng thái xác nhận đã đọc.

Họ đã đọc email của bạn chưa?

Cả Gmail và Outlook đều cho phép bạn dễ dàng kích hoạt biên nhận đã đọc. Gmail tương thích với một số dịch vụ của bên thứ ba giúp theo dõi trạng thái email, nhưng Yahoo! không phải. May mắn thay, những người sử dụng Outlook Express để truy cập email Yahoo có thể khắc phục sự cố này.

Có thể xem ai đã đọc email đảm bảo rằng bạn không bao giờ bị bỏ quên trong giao tiếp. Bạn có nghĩ rằng xác nhận đã đọc sẽ thực tế không? Bạn đã thử bất kỳ mẹo nào chúng tôi đề cập ở đây chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.