Hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính. Định dạng có điều kiện là một chức năng trong Google Trang tính hiển thị một ô theo một cách nhất định khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. Hành vi định dạng của ô có thể được thay đổi, bao gồm đánh dấu, in đậm hoặc in nghiêng.
Cách sử dụng công thức Excel COUNTIF Nếu bạn tò mò, đừng quên xem hướng dẫn của chúng tôi. Bây giờ, hãy xem cách sử dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính.
Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện của Google Sheets?
Hãy sử dụng bảng tính này làm ví dụ để tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính.
Những năm 2020, bao gồm lượt xem trang và phần trăm thay đổi hàng năm 4. từ quý 2021 4. Một bảng tính hiển thị lưu lượng truy cập trang web hàng năm cho đến quý.
Điều chúng tôi muốn làm là: Khi phần trăm thay đổi là dương YoY, ô sẽ chuyển sang màu xanh lục. Khi âm tính, tế bào chuyển sang màu đỏ. Quá trình này giúp bạn dễ dàng nhận được đánh giá hiệu suất ngắn gọn.
Bạn có thể đặt định dạng có điều kiện bằng cách làm theo các bước sau:
Sân khấu 1: Chọn ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp vào “Định dạng” từ thanh điều hướng, sau đó nhấp vào “Định dạng có điều kiện”.
Tên của tôi 2: Ở trong tab “Một màu” và bây giờ hãy kiểm tra xem ô bên dưới “Áp dụng cho phạm vi” có phải là ô bạn muốn định dạng hay không.
Sân khấu 3: Chỉ định quy tắc định dạng.
4. Tên của tôi: Anh ta có thể ngay lập tức chọn một hình thức điều kiện phổ biến. Trong trường hợp này, hãy chọn quy tắc của bạn từ menu thả xuống bên dưới “Nếu nó định dạng ô…” Đây là các tùy chọn của bạn:
Tên của tôi 5: Chọn kiểu ưa thích của bạn, sau đó chọn “Xong”.
6. Tên của tôi: Xác nhận rằng quy tắc sẽ được áp dụng trong “Quy tắc định dạng có điều kiện”.
7. Tên của tôi: Thêm một quy tắc khác nếu cần.
Tên của tôi 8: Để định dạng một ô, hãy chọn kiểu bạn muốn từ menu thả xuống và nhấp vào. Sau đó kéo con trỏ qua các ô khác để áp dụng định dạng của bạn.
Đây là những điều cơ bản. Bây giờ hãy tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác.
Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác
Sân khấu 1: Chọn ô bạn muốn định dạng
Tên của tôi 2: Nhấp vào “Định dạng” từ thanh điều hướng rồi nhấp vào “Định dạng có điều kiện”.
Sân khấu 3: Trong “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh”.
4. Tên của tôi: Nhập công thức của bạn và sau đó chọn “Xong”.
Định dạng có điều kiện dựa trên phạm vi ô khác
Để thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một phạm vi ô khác, bạn phải thực hiện hầu hết các bước tương tự như đối với giá trị ô. Những thay đổi là công thức bạn đã viết.
Sân khấu 1: Chọn ô bạn muốn định dạng.
Tên của tôi 2: Nhấp vào “Định dạng” từ thanh điều hướng rồi nhấp vào “Định dạng có điều kiện”.
Sân khấu 3: Trong “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh”.
4. Tên của tôi: Nhập công thức của bạn bằng định dạng sau: =phạm vi giá trị < [value]chọn kiểu định dạng của bạn.
Tên của tôi 5: Chọn “Xong”.
Định dạng có điều kiện dựa trên màu ô khác
Hiện tại không có cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên màu của ô khác trong Google Trang tính. Bạn chỉ có thể sử dụng nó cho:
- Giá trị
- Chữ
- Lịch sử
- Không gian
Bạn phải sử dụng trạng thái của ô để đạt được mục tiêu của mình và định dạng ô kia.
Hãy xem xét nó bằng một ví dụ.
Sân khấu 1: Giả sử bạn muốn tô màu đỏ cho ô A2 (tháng 9 năm 2020) và khớp với màu của ô E2 (-20). Không có công thức nào cho phép bạn tạo điều kiện dựa trên màu sắc. Tuy nhiên, bạn có thể tạo công thức tùy chỉnh dựa trên các giá trị của E2.
Tên của tôi 2: Giá trị của ô E2 0Nếu nó nhỏ hơn , màu của ô A2 sẽ thay đổi. Công thức như sau: = [The other cell] < [value]. Trong trường hợp này công thức sẽ là e2e0n vì giá trị của E2 0Nếu nhỏ hơn , nó cho biết cột A phải có màu đỏ.
Nếu Google Trang tính khiến bạn sợ hãi, bạn có thể nhanh chóng định dạng các ô của mình bằng các hướng dẫn đơn giản sau. Bằng cách này, bạn đã tìm hiểu những kiến thức cơ bản về cách sử dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính. Cách hợp nhất các ô trong Google Sheets Nếu bạn muốn học, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn.
