Có thể chia sẻ các bài thuyết trình bạn đã chuẩn bị trong cuộc họp trực tuyến mà bạn tham dự qua Zoom với những người khác tham gia cuộc họp. Vậy làm cách nào để thuyết trình qua Zoom? Chúng tôi đã trả lời câu hỏi về cách chia sẻ màn hình qua Zoom cho bạn và giải thích các phương pháp bạn có thể áp dụng khi chia sẻ bài thuyết trình mà bạn đã chuẩn bị.
Ngày nay, với sự phổ biến của hệ thống làm việc di động và đặc biệt là do điều kiện đại dịch mà chúng ta đang gặp phải, chúng ta tiếp tục làm việc mà không cần đến nơi làm việc và có thể tổ chức các cuộc họp và thuyết trình thông qua các dịch vụ như Zoom. Mặc dù các cuộc họp và thuyết trình qua các dịch vụ như Zoom gần đây đã trở nên phổ biến nhưng vẫn có nhiều người dùng. Cách tạo bài thuyết trình qua Zoom cô tự hỏi.
Vâng, Chắc chắn rồi, trước hết bạn đã chuẩn bị một bài thuyết trình thành công mà bạn sẽ chia sẻ với những người khác tham gia cuộc phỏng vấn và bạn có một Thu phóng tài khoản Chắc hẳn bạn đã tạo ra. Sau đó, chia sẻ màn hình là một quá trình cực kỳ dễ dàng. Cho bạn Cách tạo bài thuyết trình qua Zoom Chúng tôi đã trả lời câu hỏi và giải thích các phương pháp bạn có thể áp dụng khi chia sẻ bài thuyết trình mà bạn đã chuẩn bị.
Làm cách nào để tạo bài thuyết trình qua Zoom?
- Phương pháp #1: Trình bày với màn hình kép
- Phương pháp #2: Trình bày qua chia sẻ cửa sổ với màn hình
- Phương pháp #3: Trình bày qua chia sẻ toàn màn hình với màn hình
Phương pháp #1: Trình bày với màn hình kép:
- Tên của tôi #1: Mở tệp PowerPoint bạn sắp trình bày.
- Tên của tôi #2: Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom.
- Tên của tôi #3: Nhấp vào nút màu xanh lá cây trên thanh công cụ phía dưới.
- Tên của tôi #4: Màn hình mà bạn có thể chia sẻ sẽ xuất hiện.
- Tên của tôi #5: Chọn màn hình nơi bản trình bày PowerPoint đang mở.
- Tên của tôi #6: Bấm vào nút màu xanh ở cuối màn hình.
- Tên của tôi #7: Màn hình bạn chọn đã bắt đầu được chia sẻ với những người khác tham gia cuộc gọi.
- Tên của tôi #8: Sau đó bắt đầu slide.
- Tên của tôi #9: Màn hình bạn chia sẻ sẽ xuất hiện với khung màu xanh lá cây.
- Bước #10: Bạn có thể điều khiển slide trên màn hình mà bạn không chia sẻ.
- Bước #11: Để ngừng chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút màu đỏ.
Nếu bạn muốn thuyết trình qua Zoom bằng PC có màn hình kép, bạn có thể vừa chia sẻ màn hình vừa sử dụng phương pháp trên. trên màn hình của màn hình khác mà bạn không chia sẻ Bạn có thể kiểm tra slide.
Để thay đổi màn hình chia sẻ, bạn có thể chọn chia sẻ màn hình khác bằng nút xanh trên khung xanh. Trong quá trình chia sẻ màn hình Bạn có thể đặt xem âm thanh và video của mình có được đưa vào cuộc trò chuyện trên màn hình chia sẻ hay không.
Sử dụng màn hình kép cũng có thể được sử dụng khi trình bày qua Zoom, cũng như ở nhiều lĩnh vực khác. nó sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều. Hãy nhớ rằng mọi thao tác bạn thực hiện trên màn hình bạn chia sẻ sẽ được mọi người tham gia cuộc trò chuyện nhìn thấy. Tuy nhiên, màn hình của màn hình mà bạn không chia sẻ hoàn toàn thuộc về cá nhân bạn. Do đó, bạn có quyền kiểm soát rộng hơn.
Phương pháp #2: Trình bày qua chia sẻ cửa sổ với màn hình:
- Tên của tôi #1: Mở tệp PowerPoint bạn sắp trình bày.
- Tên của tôi #2: Nhấn vào nút.
- Tên của tôi #3: Bấm vào như.
- Tên của tôi #4: Nhấp vào nút OK.
- Tên của tôi #5: Trang trình bày sẽ mở trong một cửa sổ mới khi bạn khởi chạy nó.
- Tên của tôi #6: Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom.
- Tên của tôi #7: Nhấp vào nút màu xanh lá cây trên thanh công cụ phía dưới.
- Tên của tôi #8: Màn hình mà bạn có thể chia sẻ sẽ xuất hiện.
- Tên của tôi #9: Chọn cửa sổ hiển thị nơi bản trình bày PowerPoint đang mở.
- Bước #10: Bấm vào nút màu xanh ở cuối màn hình.
- Bước #11: Màn hình bạn chọn đã bắt đầu được chia sẻ với những người khác tham gia cuộc gọi.
- Bước #12: Sau đó bắt đầu slide.
- Bước #13: Để ngừng chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút màu đỏ.
Trình bày qua Zoom nếu bạn chỉ có một màn hình phương pháp chia sẻ cửa sổ bạn có thể chọn. Khi bạn chia sẻ màn hình bằng phương thức này, những người dùng khác tham gia cuộc gọi Zoom sẽ chỉ xem cửa sổ bạn đã chia sẻ.
Để thay đổi cửa sổ màn hình bạn chia sẻ, bạn có thể chọn chia sẻ cửa sổ màn hình khác bằng nút màu xanh lục trên thanh công cụ bạn sẽ thấy trên màn hình. Trong quá trình chia sẻ màn hình âm thanh và video của bạn Bạn có thể đặt có tham gia cuộc gọi hay không trên màn hình chia sẻ.
Khi sử dụng phương pháp này, bạn chỉ nhìn thấy cửa sổ có bản trình bày PowerPoint của mình. bằng cách chia sẻ nó với những người tham dự cuộc họp. Bạn sẽ ngăn ngừa được những tai nạn có thể xảy ra khi chia sẻ toàn màn hình. Tuy nhiên, bản trình bày của bạn sẽ bị hạn chế hơn vì bạn chỉ hiển thị một cửa sổ duy nhất nhưng vẫn có thể thay đổi cửa sổ hiển thị dùng chung.
Phương pháp #3: Trình bày qua chia sẻ toàn màn hình bằng màn hình:
- Tên của tôi #1: Mở tệp PowerPoint bạn sắp trình bày.
- Tên của tôi #2: Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom.
- Tên của tôi #3: Nhấp vào nút màu xanh lá cây trên thanh công cụ phía dưới.
- Tên của tôi #4: Màn hình mà bạn có thể chia sẻ sẽ xuất hiện.
- Tên của tôi #5: chọn tùy chọn.
- Tên của tôi #6: Bấm vào nút màu xanh ở cuối màn hình.
- Tên của tôi #7: Toàn bộ màn hình của bạn đã bắt đầu được chia sẻ với những người khác tham gia cuộc gọi.
- Tên của tôi #8: Mở tệp PowerPoint bạn sắp trình bày.
- Tên của tôi #9: Sau đó bắt đầu slide.
- Bước #10: Để ngừng chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút màu đỏ.
Với hai phương pháp còn lại, khi trình bày qua Zoom, chỉ những người khác tham gia cuộc trò chuyện mới có thể xem bản trình bày PowerPoint trên cửa sổ hoặc màn hình điều khiển mà bạn chia sẻ. Khi bạn chia sẻ toàn màn hình, trên màn hình của bạn mọi thứ bạn nhìn thấy sẽ được chia sẻ.
Như vậy khi bạn chọn chia sẻ màn hình qua Zoom bằng cách này, của tất cả những người tham dự cuộc họp. Hãy nhớ rằng bạn sẽ thấy mọi thứ bạn làm trên màn hình. Trong khi chia sẻ màn hình, bạn có thể đặt liệu âm thanh và video của mình có được đưa vào cuộc trò chuyện trên màn hình chia sẻ hay không.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ khác nhau bằng phương pháp chia sẻ toàn màn hình, Bạn có thể mở và chia sẻ các tập tin khác nhau, Bạn có thể mở dữ liệu mà bạn có thể truy cập qua internet thông qua trình duyệt internet của mình và chia sẻ dữ liệu đó với những người khác tham gia cuộc trò chuyện. Phương pháp này có thể được ưa thích bởi những người sẽ trình bày chi tiết.
Chúng tôi đã trả lời câu hỏi cho bạn và Chúng tôi đã giải thích các phương pháp bạn có thể áp dụng khi chia sẻ bài thuyết trình. Bạn có thể chia sẻ màn hình và thuyết trình thành công bằng cách áp dụng phương pháp bạn muốn tùy theo thiết bị bạn có hoặc chi tiết của bài thuyết trình bạn sẽ thực hiện.
