Làm thế nào để sử dụng beacons trên Microsoft Teams?

Nhắm nhóm bắn bằng đèn hiệu của Nhóm Microsoft
! Những điều này giúp bạn có thể đưa người dùng vào danh sách theo vai trò, kỹ năng hoặc chuyên môn của họ. Do đó, nhóm người mục tiêu sẽ dễ dàng tiếp cận.

Lưu ý rằng những người là một phần của thẻ sẽ nhận được @ chú thích riêng lẻ với mỗi tin nhắn bạn gửi cho họ. Bạn phải là chủ sở hữu nhóm hoặc thành viên nhóm được ủy quyền để sử dụng tính năng này.

Dưới đây là cách thiết lập báo hiệu trên Microsoft Teams trên máy tính để bàn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Đi tới báo hiệu

Trên giao diện Nhóm, chuyển đến một trong các nhóm của bạn. Nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải bên cạnh tên nhóm của bạn hoặc nhấp chuột phải vào tên nhóm của bạn. Trong tab xuất hiện, nhấp vào “quản lý thẻ”.

Nhấp vào nút “tạo thẻ” trong cửa sổ mới.

Tại đây, bạn có thể đặt tiêu đề cho nhãn của mình (1) và chỉ định nó cho các thành viên trong nhóm của bạn (2). Sau đó nhấp vào “Tạo” (3).

Thẻ xuất hiện trong tab Nhóm. Bạn có thể sao chép hoặc xóa nó sau khi nhấp vào ba chấm nhỏ ở bên phải tên của nó.

Để sử dụng beacon, hãy chuyển đến Cuộc trò chuyện. Nhập các chữ cái đầu tiên của thẻ vào phần dành cho người nhận thư. Thẻ xuất hiện với số lượng thành viên.

Quản lý thẻ

Để cấp quyền cho nó, hãy nhấp vào dấu ba chấm, nằm ở bên phải nhóm của bạn, sau đó nhấp vào “Quản lý nhóm”.

Ví dụ: trong tab “Cài đặt”, bạn có thể cho phép các thành viên trong nhóm quản lý thẻ. Vậy là xong, bạn sẽ không phải gắn thẻ nữa!