Một trong những khuyến nghị quan trọng nhất trong thời gian dịch bệnh là không ra khỏi nhà nếu không cần thiết. Và một số ngành nghề cho phép bạn thực hiện công việc của mình một cách thoải mái tại nhà – nghề nổi tiếng văn phòng tại nhà🇧🇷 Tuy nhiên, mặc dù đây là ước mơ tiêu dùng của nhiều người, nhưng những người đã từng làm việc như vậy biết rằng việc duy trì năng suất trong môi trường gia đình khó khăn như thế nào, đặc biệt là khi nhà của bạn chưa được chuẩn bị sẵn sàng và bạn cần phải bắt đầu làm việc ở đó, vì là trường hợp của nhiều người trong những thời điểm này virus corona🇧🇷 Do đó, bài viết này sẽ mang đến một số mẹo để cải thiện năng suất của văn phòng tại nhà của bạn và đề xuất một số sản phẩm có thể hữu ích!
1 – Xác định không gian làm việc của bạn
Bước đầu tiên có vẻ đơn giản – và thậm chí là hiển nhiên – nhưng có rất nhiều người cuối cùng lại “nhảy việc”. Điều quan trọng là phải có một nơi cụ thể cho công việc của bạn và nếu có thể, trong một căn phòng mà bạn sẽ chỉ sử dụng cho công việc đó. Vì vậy, bạn liên kết môi trường đó với công việc, giống như đến văn phòng, ngay cả khi nó ở trong nhà bạn.
Nơi ở nên được sắp xếp ngăn nắp và dụng cụ làm việc của bạn phải nằm trong tầm với, để tránh phải đứng dậy và đi loanh quanh trong nhà mỗi khi bạn cần thứ gì đó. Nước, cà phê và bất kỳ “đồ ăn nhẹ” nào cũng có thể được đặt ở một không gian phù hợp trong không gian làm việc của bạn, vì vậy bạn không cần phải rời khỏi văn phòng và về không gian ở nhà trong giờ làm việc, điều này tạo ra nhiều phiền nhiễu về tâm lý.
Và tất nhiên bạn cần phải thoải mái để làm việc, vì vậy chúng tôi đề xuất một chiếc ghế tốt trong không gian của bạn. Chúng tôi đề xuất một chiếc ghế văn phòng thoải mái như Québecđể cân nhắc ít hơn về ngân sách, hoặc Chủ tịch Pelegrin PEL-2180nếu bạn sẵn sàng đầu tư nhiều hơn.
Và một máy pha cà phê có thể lập trình như Oster ngày ánh sáng Bạn nên cập nhật cà phê của mình.
2 – Công việc tốt cần công cụ tốt
Nói về việc giữ các công cụ của bạn “trong tầm tay”, bạn cần phải có ở nhà những thứ bạn cần để làm việc. Điều quan trọng là phải đầu tư vào các công cụ làm việc của bạn và trong một số trường hợp, hãy thương lượng với công ty về những gì có thể cung cấp để nhân viên làm việc tại nhà và duy trì năng suất của họ.
Ví dụ, đối với những người làm việc trên PC, chẳng hạn như chúng tôi tại Mundo Conectado, một đề xuất có thể tương đối đơn giản đối với một số người và giúp thúc đẩy năng suất rất nhiều là màn hình thứ hai. Màn hình hỗ trợ thứ hai giúp ích rất nhiều vì bạn không phải chuyển đổi giữa cửa sổ bạn đang làm việc và cửa sổ khác mà bạn đang sử dụng để nghiên cứu hoặc bất cứ điều gì. Cả hai đều được mở cùng một lúc và điều này làm cho quá trình dễ dàng hơn rất nhiều.
Ngoài số lượng công cụ cho công việc của bạn, chất lượng của chúng là rất quan trọng. Có lẽ đã đến lúc thay thế bàn phím có phím bị lỗi hoặc con chuột tự nhấp đúp hoặc thậm chí bộ định tuyến đó thậm chí hoạt động nhưng đôi khi bị lỗi và khiến các thiết bị Wi-Fi ngắt kết nối trong giây lát.
Một mẹo thú vị cho màn hình thứ hai có thể là màn hình di động từ Asus ZenScren MB16AC với 15,6” và độ phân giải FullHD. Ngoài chức năng như một màn hình thứ hai tiện lợi, nó còn rất nhẹ và có thể dễ dàng kết nối qua USB với bất kỳ thiết bị nào, kể cả máy tính xách tay. Về bộ định tuyến, cùng một nhà sản xuất cũng có một đề xuất, băng tần kép AC1500, vốn đã mang lại hiệu suất được cải thiện nhiều so với các bộ định tuyến thông thường.
3 – Đặt một chương trình nghị sự và chia sẻ nó
Mọi người đều biết tầm quan trọng của một chương trình nghị sự đối với năng suất hàng ngày, không chỉ đối với văn phòng tại nhà, mà đặc biệt đối với điều đó. Bạn cần một chương trình nghị sự để tạo thời gian và ngày đến hạn cho công việc của mình, điều này sẽ giúp khuyến khích bạn đạt được mục tiêu của mình. Nhưng thiết lập chương trình làm việc của bạn chỉ là bước đầu tiên, bạn cũng cần chia sẻ nó.
Điều này nằm dưới một mục khác trong danh sách của chúng tôi một chút, duy trì liên lạc tốt. Nhóm của bạn cần biết công việc của họ sẽ đi đến đâu và khi nào họ có thể mong đợi hoàn thành một việc gì đó – điều mà họ có thể cần để thực hiện công việc của mình. Trong môi trường văn phòng, điều này được thực hiện với một câu hỏi nhanh, nhưng với mọi người ở nhà, điều quan trọng là phải có quyền truy cập vào chương trình nghị sự của mọi người có liên quan và để làm được điều đó, chúng cần được chia sẻ.
Ô trôi nổi cung cấp một chương trình làm việc thú vị và giải pháp lịch được thiết kế đặc biệt cho các nhóm và thói quen làm việc.
4 – Tạo thói quen
Một mẹo quan trọng khác để đạt năng suất không chỉ trong văn phòng tại nhà mà còn trong mọi việc chúng ta làm là thiết lập một thói quen. Sự lặp lại hàng ngày của cùng một lịch trình và quy trình làm việc khiến chúng ta quen với nó và thậm chí còn truyền đạt cho cơ thể rằng đó là thời điểm bạn muốn làm việc hiệu quả.
Sự khác biệt lớn – và lợi thế – ở đây là bạn có cơ hội tạo thói quen của mình theo cách bạn thấy phù hợp. Không nhất thiết phải tuân theo lịch trình và nội quy của một văn phòng, bạn có thể làm điều đó theo cách phục vụ tốt nhất cho các hoạt động hàng ngày của bạn, sắp xếp lịch trình sao cho thuận tiện nhất. Điều quan trọng ở đây là tôn trọng thói quen này sau khi nó đã được tạo ra và không liên tục thay đổi lịch trình của bạn tùy thuộc vào ngày và mong muốn của bạn tại thời điểm đó, điều này sẽ ngăn cản việc tạo ra thói quen.
Và không có gì tốt hơn để theo dõi thói quen của bạn hơn là một chiếc đồng hồ. Tất nhiên, hiện tại hầu hết mọi người đã từ bỏ phụ kiện sạc thời gian trên điện thoại di động của họ, nhưng việc có một thiết bị thông báo nhiệm vụ trực tiếp trên cổ tay của bạn có thể giúp ích rất nhiều, thậm chí còn hơn thế ở nhà.
Một smartband, giống như được đánh giá cao ban nhạc của tôi 4 hoặc thậm chí là một chiếc đồng hồ thông minh như Apple Watch họ không chỉ cho bạn biết thời gian mà còn thông báo cho bạn về các cuộc hẹn công việc sắp tới của bạn.
5 – Giữ thông tin liên lạc được cập nhật
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, điều quan trọng là đồng nghiệp của bạn có thể biết bạn đang làm gì ở nhà và ngược lại. Tất nhiên, điều này đòi hỏi cơ chế giao tiếp đáng tin cậy và hiệu quả – và đây là lúc công nghệ có thể đóng một vai trò quan trọng có lợi cho bạn.
Không có ít chương trình mà bạn có thể sử dụng để giao tiếp, với SkypeSlack, Zoom và Google Hangouts là một trong những ứng dụng phổ biến nhất, với WhatsApp và Telegram cũng là những lựa chọn thay thế tốt vì hầu hết mọi người đã có những ứng dụng này trên điện thoại của họ.
Chúng tôi nhắc bạn một lần nữa rằng chất lượng của các công cụ của bạn đóng vai trò quan trọng ở đây. Cần có kết nối internet tốt để đảm bảo bạn có thể thực hiện cuộc gọi nhóm suôn sẻ.
Asus cung cấp giải pháp là một bộ công cụ hoàn chỉnh cho hội nghị từ xa, CN60đi kèm với loa, micrô, máy ảnh, điều khiển từ xa và thậm chí cả Chromebox để chia sẻ bản trình bày và ảnh chụp màn hình.
Bạn cũng có thể muốn đầu tư vào tai nghe tốt và micrô chất lượng cho các cuộc gọi chỉ bằng giọng nói. Bạn có thể kết hợp cả hai với một chiếc tai nghe chất lượng như HyperX Cloud Stinger🇧🇷
6 – Đừng quên nghỉ giải lao
Trong khi hầu hết mọi người lo lắng về việc không thể làm việc ở nhà vì bị phân tâm, thì có những người phải đối mặt với vấn đề ngược lại, đó là không thể tắt điện. Có văn phòng trong nhà, có thể bạn sẽ tiếp tục quay lại để làm “việc nhỏ” mà bạn đã bỏ lỡ, hoặc lao vào làm việc nhiều hơn khi bạn có cảm hứng hoặc điều gì đó tương tự.
Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là dành thời gian ở nhà để “ở nhà”. Giống như tại nơi làm việc ở văn phòng bạn nghỉ giải lao ngắn và nghỉ trưa, điều này có thể được lặp lại ở nhà. Và, giống như hành trình của bạn kết thúc vào cuối ngày và bạn về nhà, điều cần thiết là phải có thời gian để kết thúc và rời khỏi văn phòng. Ở đây thậm chí còn có một lợi thế nữa là có một không gian dành riêng cho công việc, bởi vì bạn có thể hoàn thành và rời khỏi đó và tận hưởng thời gian của mình với gia đình hoặc cho chính mình. Thật tốt khi không từ bỏ việc nghỉ ngơi xứng đáng, bởi vì ngày mai luôn có nhiều hơn thế.
Lưu ý minh bạch: Đây không phải là một bài viết được tài trợ, tuy nhiên một số liên kết có mã liên kết. Giá bằng cách nhấp vào chúng hoặc truy cập trực tiếp vào các nhà bán lẻ tương ứng, nhưng sử dụng các liên kết này, phương tiện có thể nhận được hoa hồng.
Nguồn: Tạp chí Doanh nghiệp Nhỏ và Doanh nghiệp Lớn, Meu Negócios, Exame
