Bộ Office của Microsoft vẫn là gói phần mềm gần như không thể thiếu trên PC của bạn. Hay không? Nếu bạn hoàn toàn không muốn tốn tiền mua giấy phép Office, có rất nhiều lựa chọn thay thế để bạn vẫn có thể xem và thậm chí chỉnh sửa các tài liệu Office đó.
1. Tận dụng nó miễn phí Ứng dụng web văn phòng, cung cấp phiên bản Word, Excel, PowerPoint và OneNote hoàn toàn dựa trên web với chức năng cơ bản vững chắc. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft Live miễn phí và 25 ổ cứng trực tuyến SkyDrive đi kèm GB để lưu trữ và chia sẻ tài liệu Office.
2. Sử dụng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí như OpenOffice.org, LibreOffice hoặc văn phòng Kingsoft. Về mặt chức năng, các gói này ít nhất cũng có phạm vi rộng như Microsoft Office. Các bộ ứng dụng văn phòng thay thế này hoạt động tốt để mở và chỉnh sửa tài liệu Office gốc, mặc dù lỗi chuyển đổi luôn có thể xảy ra.
3. Làm việc trên đám mây với ứng dụng Google hoặc Zoho. Bạn luôn mang theo đơn đăng ký và tài liệu bên mình vì các dịch vụ này 100% dựa trên web. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Office sang định dạng của riêng mình để chỉnh sửa sau đó. Google Apps cũng có thể lưu tài liệu đã tạo ở định dạng Office (cũ hơn).
4. Thử Đám mây trên văn phòng trên iPad hoặc máy tính bảng Android. Thật là ngoạn mục khi có thể làm việc với các tài liệu Office từ các thiết bị này, nhưng điều đó là có thể. Ứng dụng chuyên dụng kết nối với máy chủ CloudOn và từ đó bản cài đặt Office được truyền trực tiếp tới máy tính bảng. Do đó, Office không được cài đặt trên máy tính bảng (được dành riêng cho phiên bản sắp tới Windows 8máy tính bảng) nhưng bạn sẽ được cung cấp một phiên bản ảo hóa. Tốc độ làm việc của CloudOn Office có thể tốt hơn, nhưng để nhanh chóng thay đổi nội dung nào đó trong tài liệu thì vẫn ổn mà không ảnh hưởng đến khả năng tương thích.
5. Cài đặt cái gọi là “người xem” cho các bài thuyết trình PowerPoint và các tài liệu Word và Excel. Microsoft cung cấp nó miễn phí trên trang tải xuống của mình. Bạn có thể mở và xem các tài liệu Office quan trọng nhất với nó.
6. Mua máy tính cài sẵn Office 2010 Starter. Đó là cách rẻ nhất để có được Office thực sự. Bạn chỉ nhận được Excel 2010 và Word 2010 và phải chấp nhận các biểu ngữ quảng cáo, nhưng về chức năng, phiên bản Starter cung cấp gần như giống như gói thương mại đầy đủ. Tuy nhiên, hãy nhanh chóng vì Microsoft có kế hoạch ngừng cung cấp Office 2010 Starter.
