Là một người lao động tri thức đương đại, bạn phải dựa vào khả năng tập trung của mình. Suy cho cùng, bạn có rất nhiều việc phải làm – tham dự các cuộc hẹn quan trọng, thực hiện các dự án lớn và làm những công việc nhỏ – và bạn chỉ hoàn thành được việc đó khi bạn có thể tập trung.
Và trọng tâm đó? Chà, điều đó thật khó khăn khi bạn luôn bị phân tâm; chẳng hạn như do điện thoại của bạn liên tục kêu bíp hoặc một đồng nghiệp gửi tin nhắn trò chuyện với câu hỏi ‘khẩn cấp’ thứ mười một – bên ngoài xao lãng điều đó đảm bảo rằng bạn không thể đi làm chứ đừng nói đến việc ở trạng thái tập trung cao độ!
Tuy nhiên bạn cũng thường xuyên bản thân bạn kẻ chủ mưu: bạn không thể cưỡng lại việc kiểm tra e-mail hoặc nhắn tin trong khi làm việc với báo cáo quan trọng đó. Thêm vào đó là sự thiếu động lực – “tôi sẽ đến vào ngày mai” – và điều ác đã được thực hiện: bởi vì nội bộ xao lãng bạn không thể tập trung sự tập trung để làm một công việc hoặc thậm chí bắt đầu nó.
Làm thế nào để bạn ngăn chặn điều đó bây giờ? Làm thế nào để bạn làm việc với sự tập trung cao độ để không chỉ làm công việc của mình quá hạn mà còn là một phẩm chất khiến bạn mong đợi vượt qua? Nói cách khác: làm sao cuối cùng bạn có thể tập trung được?
Nếu bạn hỏi tôi, có ba giải pháp cho việc này; ba yếu tố cần thiết giúp bạn cải thiện khả năng tập trung và tập trung của mình:
- Bạn sẽ đủ động lực phải tập hợp;
- Bạn sẽ là người đúng đắn cài đặt phải tạo ra;
- Bạn sẽ cần phải giữ mọi thứ ngăn nắp tổ chức;
Và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó:
1. Để tập trung? Cung cấp đủ động lực
Khi bạn bắt đầu một công việc với cài đặt “phù, điều đó cũng phải xảy rabạn đã sẵn sàng rồi 1-0 phía sau. Hãy nghĩ đến việc kiểm tra các con số; điều mà sếp của bạn đã hỏi bạn hai tuần trước, nhưng không thực sự là ưu tiên -”cũng có thể là thứ sáu…”. Hoặc để yêu cầu xác nhận đăng ký; gà không gáy nếu tuần này cậu không làm vậy…”ồ, sang tuần sau”.
Chuyển cái này đi, hay đúng hơn là Trì hoãnnhiều thứ không chỉ khiến bạn nhấp chuột vào một thứ sau đó khi gặp khó khăn bạn cũng tăng thêm sức đề kháng để bắt tay vào công việc để bắt đầu. Niềm vui cho sự tập trung của bạn.
Làm thế nào để bạn ngăn chặn điều này?
Mẹo tập trung 1: Lợi dụng áp lực xã hội
Ngay khi một công việc không có thời hạn hoặc thiếu mức độ ưu tiên, hãy tự tạo áp lực từ bên ngoài bằng cách thông báo cho người khác về kế hoạch và mục tiêu của bạn. Hét lên từ trên mái nhà rằng bạn thực sự nên có bản thảo đầu tiên cho chiến dịch tiếp thị trong tháng này hoặc đề cập trong cuộc họp công việc rằng bạn muốn báo giá được gửi trước thứ Năm.
Bằng cách đó, bạn đơn giản là không thể bán được thứ đó”không có thời gian” hoặc “er đã không hiểu được nó”. Bạn đã tạo ra những kỳ vọng, vì vậy bạn phải Tốt. Bạn sẽ thấy rằng đột nhiên bạn có thể có đủ sự tập trung.
Nhưng nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu thì sao? Bạn đã phải làm việc trong nhiều ngày, nhưng để thực sự ngồi xuống làm việc đó… không. Nó có cảm giác quá lớn, quá không rõ ràng và quá trừu tượng. Bạn nghĩ tốt hơn hết bạn nên xử lý email của mình trước.
Mẹo tập trung 2: Chia các công việc lớn hoặc trừu tượng thành từng phần
Thay vì trì hoãn công việc một lần nữa, lần này vì bạn không biết nên bắt đầu từ đâu hoặc thực sự nên làm gì, trước tiên bạn hãy tạo ra sự rõ ràng cho chính mình. Điều này loại bỏ sự phản kháng và cuối cùng bạn có thể bắt đầu mà không bị phân tâm.
Hãy suy nghĩ trước những gì cần phải làm – những hành động hoặc bước cần thiết mà tôi cần thực hiện là gì? Và mục tiêu cuối cùng của bạn là gì? — kết quả mong muốn là gì? Khi bạn biết điều đó, hãy xác định nơi bắt đầu – hành động tiếp theo là gì?
Bạn có phải gọi cho Marc trước khi bắt đầu báo cáo đó không? Bạn chỉ có thể đóng tập tin khi Lisa đã bật đèn xanh? Hãy xác định những điều đó trước tiên và bạn sẽ thấy rằng sự rõ ràng sẽ làm tăng động lực của bạn.
Và nếu bây giờ bạn Thực tế bạn không cảm thấy thích nó à? Bạn biết rằng bản phác thảo phải được giao vào tuần tới, nhưng người đàn ông… đầu của bạn thực sự không ở trong đó. Lúc đó bạn đang làm gì? Đầu tiên: mút nó lên. Công việc phải được hoàn thành và liệu bạn có cảm thấy nó độc lập với điều đó hay không. Bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn cho chính mình:
Mẹo tập trung 3: Nhận việc K đó trước
Mark Twain từng nói “Hãy ăn một con ếch sống vào buổi sáng và sẽ không có điều gì tồi tệ hơn xảy ra với bạn trong thời gian còn lại trong ngày.Thế là xong.
Hãy thử điều đó nếu bạn muốn có một ngày làm việc hiệu quả: trước tiên hãy giải quyết những công việc khó khăn và đáng sợ nhất. Bằng cách này, bạn sẽ có được phần nặng nề nhất trong ngày ở phía sau. (“Việc làm ếchchuyên gia quản lý thời gian Brian Tracy đã gọi họ như vậy, tôi thích gọi họ bằng cái tên khác hơn. Cũng bắt đầu bằng chữ “K’.)
Vì vậy, sự tập trung thông qua động cơ, và bằng cách chăm sóc áp lực xã hội, trong trẻo vào chính xác những gì bạn sẽ làm và thông qua những nhiệm vụ khó khăn nhất như Đầu tiên để giải quyết.
2. Tập trung tốt hơn bằng cách tạo cài đặt phù hợp
Việc bạn có đủ động lực không làm thay đổi sự thật là sự tập trung của bạn không thể bị xáo trộn. Ví dụ: bạn đang tập trung viết một kế hoạch hành động thì sự tập trung của bạn bị gián đoạn bởi một ứng dụng từ đồng nghiệp của bạn — “… nếu bạn có thời gian để gọi lại cho khách hàng.”
Điều gì xảy ra bây giờ? Bạn bị phân tâm và làm gián đoạn những gì bạn đang làm. Tất nhiên bây giờ cậu có thể lấy lại sự tập trung, nhưng tâm trí cậu vẫn đang bận tâm đến yêu cầu của cô ấy—”… đừng quên gọi lại”, “… nếu không tôi sẽ làm điều đó bây giờ?”, “… Tôi ngay lập tức kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của anh ấy”.
Mặc dù bạn chưa thực hiện cuộc gọi đó theo đúng nghĩa đen nhưng bạn đang thực hiện nó trong đầu.
Bộ não của bạn tiếp tục nghiền ngẫm điều này, hy vọng không quên nó. Và mặc dù không vội và bạn biết tốt hơn là nên tiếp tục viết, nhưng bạn vẫn để nó làm mình phân tâm. Thực sự ngu ngốc, vì tại sao những yêu cầu mới lại được ưu tiên hơn những lời hứa bạn đã đưa ra trước đây?
Bạn có thể làm gì về nó?
Nhận ra rằng hầu hết những thứ bạn có ở giữa khỏe có thể chờ đợi và thậm chí bị bỏ qua trong một thời gian. Nếu thực sự khẩn cấp thì họ đã gọi rồi.
Mẹo tập trung 4: Tắt thông báo từ tất cả các thiết bị của bạn
Một trong những giải pháp đơn giản nhất để ngăn chặn điều này là tắt tất cả các tiếng bíp, bíp, rung, đèn nhấp nháy hoặc cửa sổ bật lên. Tất cả. Qua đã thiết bị của bạn. Vì vậy, không có điện thoại nào phát ra tiếng bíp, không có thông báo Microsoft Teams, không có thông báo email hoặc whatsapp. Bạn kiểm tra ngồi thời điểm tin nhắn đến. Khi nó Bạn và khi bạn không chỉ làm công việc tập trung.
Và không, không có lời bào chữa nào như “đúng, nhưng điều đó là không thể trong ngành của tôi” hoặc “sau đó tôi bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng”. cứt thật. Hầu hết mọi thứ có thể đợi một giờ hoặc lâu hơn. Cũng có hai. Nếu thực sự khẩn cấp, họ sẽ gọi. FOMO mà bạn đang trải qua chỉ là tâm lý bận-bận-bận mà bạn tự đặt mình vào.
Mẹo tập trung 5: Sử dụng tai nghe khử tiếng ồn
Tất nhiên, điện thoại rung không phải là kẻ giết người tập trung duy nhất mà bạn phải đối mặt trong một ngày làm việc. Ngoài ra, người đồng nghiệp thích thảo luận ầm ĩ về ngày nghỉ cuối tuần của cô ấy hoặc chiếc máy in kêu vo vo vài lần một ngày: lọc chúng bằng tai nghe khử tiếng ồn.
Lợi ích bổ sung? Những chiếc tai nghe như vậy cũng ngay lập tức phát ra tín hiệu hình ảnh, cụ thể là “Tôi đang làm việc, đừng làm phiền tôi”.
Mẹo tập trung 6: Nghe nhạc tập trung
Bản thân những chiếc tai nghe như vậy đã có tác dụng kỳ diệu, nhưng bạn có thể tăng cường khả năng tập trung rất cao khi nghe nhạc “tăng cường tập trung” trong khi làm việc. Bạn có thể tìm thấy nhiều danh sách phát khác nhau trên Spotify và Youtube, từ tiếng ồn trắng đến nhạc cổ điển êm dịu mang đến cho bạn cảm giác như mình đang làm được những điều tuyệt vời. Thư giãn và tuyệt vời cho sự tập trung của bạn.
Bạn có muốn nhiều hơn nữa không? Sau đó thử nhịp hai tai; những rung động rung ở một tần số nhất định và từ đó kích hoạt các bộ phận trong não của bạn. Điều này không chỉ kích thích sự tập trung của bạn mà còn mang lại điều kỳ diệu cho khả năng sáng tạo và giấc ngủ của bạn!
Bây giờ bạn bên ngoài Nếu bạn loại bỏ những phiền nhiễu càng nhiều càng tốt thì sẽ có cách khác để giải quyết chúng nội bộ phân tâm để đi. bạn biết đấy: những linh cảm chợt nảy ra trong đầu, những ý tưởng hay hoặc câu “Tôi-không-được-quên”. Làm thế nào để bạn đối phó với điều đó?
Mẹo tập trung 7: Ghi lại linh cảm trong lúc chờ đợi
Viết ra những điều bạn nghĩ đến vào sổ ghi chú (kỹ thuật số). Bằng cách đó bạn không quên những gì bạn phải làm hoặc nhớ. Ngoài ra, điều này giúp bạn không phải gián đoạn công việc vì muốn đặt một cuộc hẹn trong lịch của mình. Việc đó có thể được thực hiện sau một lần bạn đã hoàn thành công việc tập trung của mình.
3. Cung cấp cái nhìn tổng quan: lập kế hoạch và tổ chức công việc của bạn
Cuối cùng, điều tốt nhất bạn có thể làm cho bản thân và sự tập trung của mình là lập kế hoạch và tổ chức công việc thật tốt. Rốt cuộc, không có gì khó chịu hơn việc luôn cảm thấy mình đang tụt hậu so với sự thật. Chậm thời hạn, bắt đầu công việc quá muộn hoặc không đúng thời hạn sai làm việc: nó đơn giản làm bạn kiệt sức.
Hãy tự giúp bản thân mình:
Mẹo tập trung 8: Thiết lập hệ thống quản lý thời gian dễ bảo trì
Nghe có vẻ nặng nề. Không phải nó. Một hệ thống tốt không nhất thiết phải bao gồm nhiều hơn một chương trình nghị sự và một danh sách việc cần làm. Chúng cùng nhau tạo thành một hệ thống cho tất cả các cuộc hẹn, dự án lớn và tất cả nhiệm vụ của bạn. Nhìn thoáng qua, bạn có thể biết mình nên làm gì hôm nay hoặc tuần này. Bạn cũng thấy ngay mình có bao nhiêu thời gian cho những việc khác.
Trong cuốn sách “Sẵn sàng lúc 3 giờ chiều mỗi ngày”, tôi giải thích rất chi tiết cách thiết lập một hệ thống như vậy. Bạn sẽ không chỉ đọc cách ghi lại các cuộc hẹn và nhiệm vụ của mình mà còn học cách phân biệt các loại nhiệm vụ khác nhau. Đó là cách bạn luôn như vậy trên đầu trò chơi của bạnvề năng suất và sự tập trung.
Mẹo tập trung 9: Hãy tính đến những điều bất ngờ trước
Hãy để tôi chia sẻ với bạn một mẹo sẽ thay đổi cách bạn nhìn nhận lịch trình của mình mãi mãi: Đừng lên kế hoạch đầy đủ cho mọi việc mà hãy luôn tính đến những điều bất ngờ.
Rốt cuộc, sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu bạn đặt lịch cả tuần để chỉ phải thay đổi hoặc không thực hiện được một nửa số cuộc hẹn. Suy cho cùng, những điều bất ngờ luôn xảy ra; đôi khi mọi việc không như ý muốn và bạn phải dành thời gian để giải quyết, đôi khi những cơ hội lớn xuất hiện và bạn muốn nắm lấy chúng bằng cả hai tay. Cho phép bản thân có những khả năng đó bằng cách giữ khoảng trống trong kế hoạch của bạn.
Nếu đó là một phần công việc của bạn để giải quyết nó và nó xảy ra thường xuyên: hãy dành thời gian cho việc đó trong kế hoạch của bạn. Tôi dành khoảng 20% thời gian trong ngày nghỉ của mình.
Mọi thứ có diễn ra suôn sẻ không? Điều đó cũng tốt thôi, khi đó tôi có chỗ để đảm nhận thêm công việc hoặc vượt quá sự mong đợi của người khác.
Mẹo tập trung số 10: Hãy tự suy ngẫm hàng tuần
Cuối cùng, bạn có thể lên kế hoạch cho mọi thứ rất tốt, nếu bạn không theo kịp nó về mặt cấu trúc, kế hoạch của bạn vẫn sẽ gặp trục trặc. Vì vậy, hãy lên lịch định kỳ để cập nhật kế hoạch của bạn và dự đoán những gì sắp xảy ra. Giúp bạn giảm bớt căng thẳng và đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng cho ngày hoặc tuần làm việc sắp tới. Bạn có thể tập trung làm việc!
Điều tôi làm hàng tuần: Tôi sắp xếp một chút thời gian vào cuối ngày để hoàn thành tất cả các cuộc hẹn và dự án. Vấn đề của một vài phút. Sau đó, vào cuối tuần, tôi suy ngẫm hàng tuần. Trong nửa giờ đó, tôi kiểm tra xem mọi việc còn dang dở đã được giải quyết chưa và tôi đã nhìn về phía trước chưa.
Điều đó mang lại sự bình yên.
Tóm lại: làm việc với sự siêu tập trung? 10 lời khuyên sẽ giúp ích cho bạn trên con đường của mình
Như tôi đã nói trước đây, với tư cách là một người lao động tri thức, bạn rất cần sự tập trung và tập trung. Bạn không chỉ có thể cung cấp chất lượng tốt mà còn duy trì năng suất cao và ngăn chặn sự trì hoãn.
Trước hết, bạn đã làm được điều đó bằng cách tạo ra đủ động lực, bằng cách tạo ra một khung cảnh không bị phân tâm và bằng cách lập kế hoạch rõ ràng cho công việc của mình. Tôi không thể hứa với bạn rằng bạn sẽ không bao giờ mất tập trung nữa, nhưng ở đây ít nhất bạn cũng loại bỏ được rất nhiều, nhiều những kẻ gây rối loạn. Cả bên trong và bên ngoài!
- Mẹo tập trung 1: Lợi dụng áp lực xã hội
- Mẹo tập trung 2: Chia nhỏ các công việc lớn hoặc trừu tượng
- Mẹo tập trung 3: Hãy nhận những công việc K đó trước
- Mẹo tập trung 4: Tắt thông báo từ tất cả các thiết bị của bạn
- Mẹo tập trung 5: Đeo tai nghe chống ồn
- Mẹo tập trung 6: Nghe nhạc tăng cường tập trung
- Mẹo tập trung 7: Ghi lại linh cảm trong khi chờ đợi
- Mẹo tập trung 8: Thiết lập hệ thống quản lý thời gian dễ bảo trì
- Mẹo tập trung 9: Hãy tính đến những điều bất ngờ trước
- Mẹo tập trung 10: Hãy tự suy ngẫm hàng tuần
Chúc may mắn!
Jeroen de Hooge
Jeroen đã gắn bó với DutchCowboys hơn 15 năm. Chủ yếu là người sáng tạo nội dung số. Và sau đó là tất cả các tựa sách của The Blogidea Factory. Ngoại trừ…
