Đối với tất cả những ai không (không muốn) làm việc với Microsoft Office thì bộ LibreOffice mã nguồn mở có lẽ không còn xa lạ. Cuối cùng 7.2 Bản cập nhật chủ yếu mang đến những cải tiến nhỏ, nhưng có hai cải tiến nổi bật.
LibreOffice mã nguồn mở miễn phí đã có từ năm 2010 và là một nhánh của OpenOffice. Gói phần mềm bao gồm – giống như Microsoft Office – gồm nhiều ứng dụng khác nhau. Writer có thể được so sánh với MS Word, Calc là ứng dụng bảng tính và Impress dành cho thuyết trình. Bộ phần mềm này cũng cung cấp chương trình vẽ dựa trên vector và raster, một ứng dụng cho các công thức toán học và một ứng dụng cơ sở dữ liệu. LibreOffice dành cho Mac nhưng cũng dành cho Windows và Linux.
Như đã đề cập, bản cập nhật mới nhất do nhà sản xuất ‘The Document Foundation’ phát hành phần lớn chỉ cung cấp những cải tiến nhỏ. Tuy nhiên, có hai điều đáng được chú ý hơn.
LibreOffice hiện cung cấp hỗ trợ Native M1
Trước hết, bộ phần mềm hiện có nguồn gốc từ Apple Máy Mac silicon. Đó là tin tốt cho những ai có M1 Mac mini, MacBook Pro hoặc MacBook Air. Vì LibreOffice hiện hoạt động nguyên bản trên các máy Mac đó nên tốc độ sẽ tăng lên đáng kể.
Tuy nhiên, không thể tìm thấy phiên bản gốc M1 trên trang LibreOffice ‘thông thường’, nhưng bạn phải tải về riêng biệt. Các gói ngôn ngữ, bao gồm cả ‘tiếng Hà Lan’, cũng có thể được tìm thấy ở đó.
Cải thiện khả năng tương thích với MS Office
Cải tiến lớn thứ hai liên quan đến khả năng tương thích với Microsoft Office. Điều này giúp có thể đọc và lưu tài liệu Office trong LibreOffice để người dùng MS Office có thể đọc lại chúng. Các nhà sản xuất đã cải thiện điều này đáng kể. Tuy nhiên, phải nói rằng khả năng tương thích đó vẫn chưa hoàn hảo.
LibreOffice 7.2 Tất nhiên, bản cập nhật không chỉ liên quan đến khả năng tương thích với tài liệu và M1. Người dùng giờ đây cũng có thể tận hưởng các tính năng mới. Bây giờ bạn có thể sử dụng nhiều cột trong hộp văn bản. Ngoài ra, còn có các mẫu mới dành cho Impress, ứng dụng dành cho trình bày đồ họa, điền nền đầy đủ trong Writer. Cuối cùng, giao diện người dùng đã được cải tiến và có trình kiểm tra đối tượng mới dành cho nhà phát triển.
Ngoài các vấn đề tương thích không thường xuyên, LibreOffice vẫn là một trong những ứng dụng máy tính để bàn nguồn mở hữu ích và được sử dụng rộng rãi nhất. Hơn nữa, không giống như Microsoft Office, bộ phần mềm này nằm cạnh Mac và Windows cũng có sẵn cho Linux.
Các tiêu chuẩn ODF và XML
Đối với những người muốn biết thêm về lý do tại sao khả năng tương thích vẫn chưa hoàn hảo, chúng tôi sẽ tìm hiểu sâu hơn về mức độ phức tạp của vấn đề bên dưới.
LibreOffice có định dạng ODF riêng để lưu trữ tài liệu nhưng cũng có thể thực hiện việc này ở định dạng XML. Cái sau được sử dụng cho các ứng dụng Microsoft Office. Tuy nhiên, các tập tin của Microsoft vẫn dựa trên định dạng độc quyền được giới thiệu vào tháng 4 năm 2008 bởi Microsoft. ISO đã bị bãi bỏ. do đó các tập tin không được cấu trúc theo ISO- tiêu chuẩn đã được phê duyệt và do đó chứa đựng một lượng lớn sự phức tạp nhân tạo tiềm ẩn.
Đó là một vấn đề rất phức tạp. Office XML đã tiến hành một cuộc chiến dữ liệu từ đầu những năm 2000. Vào thời điểm đó, Sun dẫn đầu cộng đồng nguồn mở trong nỗ lực phá vỡ sự thống trị của Microsoft Office. Sun đã đưa ra giải pháp thay thế OpenOffice miễn phí cho việc này. LibreOffice – như đã đề cập trước đó – bắt nguồn từ mã OpenOffice.
Tiêu chuẩn hóa Tiêu chuẩn Tài liệu Mở (ODF) là một phần của dự án nguồn mở đó. Microsoft lo ngại về việc mất thị phần do các tiêu chuẩn do chính phủ và các bên khác áp đặt. do đó nó đã bắt đầu tiêu chuẩn hóa riêng của mình, Office Open XML (OOXML).
Cả hai bây giờ đều ISOtiêu chuẩn nhưng lại nảy sinh một vấn đề. Sự phức tạp của các định dạng của Microsoft, gây ra bởi di sản khổng lồ của các tài liệu hiện có từ những năm 1980 và thực tế là các định dạng này được thiết kế riêng cho Microsoft Office, có nghĩa là OOXML không còn lý tưởng như một định dạng tài liệu phổ quát.
Microsoft nhồi mã riêng của mình vào một ISO tiêu chuẩn
Chính xác là do Microsoft ẩn quá nhiều mã ẩn trong OOXML nên các Ứng dụng như LibreOffice hầu như không thể đảm bảo khả năng tương thích 100%.
Một vấn đề phức tạp khác là có hai phiên bản OOXML đang được lưu hành. Theo ISO OOXML ‘Nghiêm ngặt’ là tiêu chuẩn được ưu tiên. Tuy nhiên, trong thực tế, mọi người (kể cả Microsoft) đều sử dụng OOXML ‘Chuyển tiếp’. Thực tiễn hiện nay là giai đoạn chuyển tiếp sẽ không bao giờ kết thúc. Document Foundation cũng sử dụng định dạng ‘Chuyển tiếp’ trong chính LibreOffice. Tùy chọn hỗ trợ ‘Nghiêm ngặt’ nhận được ít sự chú ý từ các nhà phát triển. Trong thực tế, định dạng ‘Nghiêm ngặt’ do đó ít được hỗ trợ hơn định dạng ‘Chuyển tiếp’. Microsoft đã cung cấp tùy chọn “Strict” này từ năm 2012 nhưng nó hiếm khi được sử dụng trong thực tế.
Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ có một số nhận xét thực tế về các định dạng này. Về ODF, nó nói: “Bất chấp các nhiệm vụ và khuyến nghị chính thức, việc áp dụng các định dạng ODF đã (quá) chậm, đặc biệt là ở Mỹ.” Thư viện chứa khoảng 52.000 tệp ở định dạng ODF. Điều này hoàn toàn trái ngược với gần 800.000 tệp ở định dạng .docx. Kết quả là, định dạng sau hiện được coi là “định dạng có thể chấp nhận được cho các tác phẩm văn bản”, trái ngược với các định dạng nhị phân cũ hơn của Microsoft Office.
Thư viện Quốc hội quan tâm đến việc chuyển đổi tài liệu từ OOXML sang ODF. Mặc dù đây không phải là vấn đề với các tài liệu đơn giản nhưng thư viện lưu ý rằng kết quả sẽ không bao giờ giống với bản gốc.
