NetSuite và QuickBooks là hai giải pháp tuyệt vời giúp các công ty quản lý quy trình kế toán của mình.
Khi một tổ chức phát triển, lượng dữ liệu của nó tăng lên và các hoạt động kinh doanh như kế toán, quản lý kinh doanh, v.v. trở nên phức tạp. Vì vậy, việc ghi sổ thủ công là chưa đủ và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp hiện đại đang tìm kiếm các giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả.
Nếu bạn muốn tự động hóa quy trình kế toán của mình, giảm chi phí vận hành, tăng năng suất và tự động hóa các quy trình kinh doanh quan trọng, hãy chọn một giải pháp đáng tin cậy với các chức năng và chức năng hữu ích cũng như mở rộng quy mô kinh doanh của bạn một cách hiệu quả.
Mặc dù có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường nhưng NetSuite và QuickBooks lại cực kỳ phổ biến. Chúng giống nhau về nhiều mặt nhưng khác nhau về chức năng.
Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận và so sánh NetSuite và QuickBooks, các tính năng, điểm tương đồng và khác biệt của chúng để giúp bạn quyết định nên chọn cái nào giữa chúng theo yêu cầu của bạn.
Hãy bắt đầu!
NetSuite là gì?
NetSuite là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện có các tính năng nâng cao như hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và giải pháp thương mại điện tử. Nó được thiết kế đặc biệt cho các công ty tăng trưởng cao. Ngoài ra, bạn còn có được bảng điều khiển thời gian thực với các KPI phù hợp với các công ty đại chúng quy mô vừa.
NetSuite thuộc sở hữu của Oracle, công ty cung cấp các giải pháp dựa trên đám mây cho ERP, CRM, thương mại điện tử, tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) và quản lý nguồn nhân lực (HCM). Điều này có nghĩa là bạn không cần nhiều chương trình cho mỗi quy trình kinh doanh.
Nền tảng xử lý các nhiệm vụ kế toán phức tạp như ghi nhận doanh thu GAAP cho báo cáo tài chính. Anh ta cũng có thể xử lý hiệu quả mọi báo cáo tài chính của các tổ chức toàn cầu.
Nhờ NetSuite, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ như dự báo doanh số, tạo ngân sách, xác định dòng tiền và đáp ứng nhu cầu tài chính nhanh hơn.
Nói cách khác, đây là một hệ thống quản lý hoàn chỉnh cho phép nhân viên của bạn xử lý các quy trình kinh doanh, đánh giá kết quả, tạo bảng điều khiển và báo cáo, v.v. để giúp đưa ra quyết định tốt hơn.
NetSuite cho phép nhóm kế toán tài chính của bạn đóng sổ sách nhanh chóng, giúp họ có nhiều thời gian hơn để phân tích và hỗ trợ việc ra quyết định cũng như hợp lý hóa các sáng kiến của công ty. Nó cũng giúp tăng hiệu quả kinh doanh bằng cách giảm nhu cầu về nhân viên và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
NetSuite phù hợp với các công ty thuộc mọi quy mô:
- Các công ty lớn nhận được các lợi ích như NetSite OneWorld cung cấp nhiều công ty con trên toàn cầu, các tổ chức đa pháp lý và nhiều tùy chọn tiền tệ khác nhau.
- Các công ty cỡ vừa có thể sử dụng phần mềm NetSuite ERP. Điều này cung cấp các báo cáo và giao dịch theo thời gian thực, các tính năng cấp cao hơn, thông tin phân tích chuyên sâu, v.v.
- Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng phần mềm kế toán và làm cho hoạt động của họ trở nên chính xác và chính xác hơn.
NetSuite cung cấp phần mềm tích hợp để quản lý nguồn nhân lực (HCM). Các công ty đang có kế hoạch phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng có thể sử dụng phần mềm này để IPO nhanh hơn. Nó cũng hoạt động tốt cho các doanh nghiệp dựa trên SaaS. Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị các cơ hội bán thêm và phản hồi của khách hàng.
Các tính năng chính của NetSuite
NetSuite cung cấp một số tính năng như:
- Tài khoản phải trả, phải thu: Giúp bạn kiểm soát kế toán cơ bản như theo dõi các khoản phải thu, phải trả, xử lý đối chiếu ngân hàng, v.v.
- Quản lý tài sản: Giúp bạn theo dõi vòng đời của tài sản và xử lý dữ liệu liên quan. Nó cũng giúp bạn theo dõi dữ liệu hợp đồng cho thuê.
- Lập hóa đơn và thanh toán: Điều này giúp tự động hóa quy trình thanh toán và thanh toán.
- Sổ cái chung linh hoạt: Giúp việc ghi sổ kế toán trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa các quy trình kế toán khác nhau và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu riêng.
- Tuân thủ nhiều loại thuế: Nhận giải pháp quản lý thuế toàn diện giúp tạo báo cáo chi tiết, tự động tính toán và giúp bạn phân tích các giao dịch.
Các tính năng khác bao gồm lập ngân sách và dự báo, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch và phân tích tài chính, ghi nhận doanh thu, WIP và định tuyến, lệnh sản xuất và lắp ráp, mua sắm, v.v.
QuickBooks là gì?
QuickBooks là một hệ thống kế toán doanh nghiệp giá cả phải chăng lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Nó liên quan đến kế toán cơ bản và cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến thông qua Intuit.
Ứng dụng kế toán QuickBooks xử lý các khoản phải thu, lập hoá đơn cho khách hàng, các khoản phải trả, sổ cái chung, báo cáo tài chính, thực hiện hoặc nhận thanh toán, v.v.
QuickBooks cung cấp một bộ giải pháp để quản lý hàng tồn kho, bảng lương, doanh số và các yêu cầu khác cho doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới. Mặc dù nó đã phát triển để cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh khác nhau nhưng nó có các tính năng và khả năng mở rộng hạn chế.
Các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do có thể sử dụng phần mềm kế toán này khi đang di chuyển vì đây là nền tảng tiết kiệm chi phí và thân thiện với người dùng.
QuickBooks cung cấp quản lý tác vụ và giải pháp kế toán sẵn có cho doanh nghiệp của bạn. Hai giải pháp QuickBooks chính và rất hữu ích là – QuickBooks Online và QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online là nền tảng phần mềm dựa trên đám mây cung cấp các công cụ và giải pháp cần thiết để quản lý các nhiệm vụ kinh doanh mới hoặc nhỏ, từ thanh toán hóa đơn và báo cáo gốc đến theo dõi dòng tiền. Một số tính năng của nó là:
- Quản lý bảng lương: tạo các định dạng, kiểm tra bảng lương và báo cáo kế toán, xử lý bảng lương, quyết toán thuế, v.v.
- Quản lý doanh thu và bán hàng: Xử lý thu nhập của công ty như hóa đơn, doanh số bán hàng, v.v.
- Tạo Báo cáo tài chính: Bạn sẽ nhận được các báo cáo tài chính cơ bản như Báo cáo bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo tuổi A/R và A/P, v.v.
- Quản lý tiền mặt: Cho phép bạn gửi tiền và thanh toán hóa đơn trực tuyến cũng như quản lý báo cáo tài chính hàng tháng của mình.
- Thanh toán thuế tự động: Hoàn thành thuế dễ dàng với QuickBooks Online, cung cấp thanh toán thuế tự động.
- Quản lý hóa đơn của bạn: Việc theo dõi dòng tiền của bạn, lên lịch thanh toán trong tương lai, ghi nhớ các cuộc hẹn, thanh toán hóa đơn trực tuyến, v.v. sẽ dễ dàng hơn.
QuickBooks Enterprise là một phần mềm tuyệt vời có thể giúp tăng hiệu quả, năng suất và đưa ra quyết định trong công ty của bạn. Nó cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần ở một nơi, bao gồm kế toán, báo cáo, chi phí lao động, quản lý hàng tồn kho, bảng lương, theo dõi thời gian, quy tắc định giá, v.v.
Một số tính năng của nó là:
- Kế toán doanh nghiệp: Bạn sẽ có được năng lực trên 1 triệu khách hàng, hàng tồn kho và nhà cung cấp, 45 trường tùy chỉnh và 100.000 lớp. Điều này giúp bạn kiểm soát dữ liệu của mình bằng cách duy trì quyền của người dùng tùy chỉnh. Nó có thể hợp lý hóa việc quản lý đơn hàng bằng một bảng điều khiển duy nhất theo dõi toàn bộ quá trình lấy hàng, đóng gói và vận chuyển.
- Báo cáo có thể tùy chỉnh và sẵn sàng: Bạn sẽ nhận được hơn 200 báo cáo có thể tùy chỉnh. Bạn thậm chí có thể tạo báo cáo của riêng mình hoặc sử dụng hơn 70 báo cáo ngành. Ngoài ra, bạn có thể tạo các kịch bản ngân sách, kế hoạch và dự báo. Dễ dàng quản lý việc bán hàng và thực hiện hàng tồn kho, xem chi phí và theo dõi chi phí nhân công.
- Hàng tồn kho ở nhiều kho khác nhau: dễ dàng theo dõi hàng hóa trong kho và di chuyển chúng từ vị trí này sang vị trí khác theo yêu cầu của bạn.
- Sản xuất: Tăng khả năng mở rộng và hiệu quả của quy trình sản xuất của bạn với mức tồn kho, đơn đặt hàng và bản dựng tự động cho tất cả các nhóm.
NetSuite so với QuickBooks: Điểm tương đồng
NetSuite và QuickBooks là các nền tảng quản lý tài chính dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh của mình.
Cả hai đều cung cấp các chức năng tương tự về mặt quản lý tài chính, chẳng hạn như các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, đa tiền tệ và lập ngân sách. Các chức năng như quản lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho và mua sắm cũng tương tự nhau trên cả hai nền tảng.
Các nền tảng này cung cấp các tính năng tự động hóa quy trình làm việc để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại dựa trên quy trình công việc kế toán và tài chính hợp lý. Điều này bao gồm tự động hóa các quy trình phê duyệt, tạo thông báo tự động và tạo quy tắc quy trình làm việc.
NetSuite so với QuickBooks: sự khác biệt
Cả hai nền tảng đều cực kỳ hữu ích trong kế toán doanh nghiệp. Mặc dù cả hai đều cung cấp các dịch vụ tương tự nhau, NetSuite là giải pháp linh hoạt hơn nhiều vì nó bao gồm các tính năng như công cụ CRM. Trong khi NetSuite cung cấp các tính năng và chức năng mở rộng, QuickBooks cung cấp giao diện đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tìm hiểu.
Hơn nữa, trong khi NetSuite phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn thì QuickBooks lại lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp để quản lý tài chính của họ. Hãy thảo luận về sự khác biệt liên quan đến đặc điểm của chúng và tìm ra cái nào phù hợp với loại hình kinh doanh nào.
Tính năngNetSuiteQuickBooksSổ cái tổng hợpCung cấp một sổ cái tổng hợp linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn.Cung cấp cách tiếp cận đơn giản hơn.Quản lý tiền mặtCác công cụ quản lý tiền mặt của nó rất toàn diện và cung cấp khả năng hiển thị và dự báo theo thời gian thực.Cung cấp cách tiếp cận dễ dàng với các công cụ đối chiếu ngân hàng dễ sử dụng. Tài khoản phải thu Cung cấp khả năng cá nhân hóa và tự động hóa cao hơn, cho phép bạn tự động hóa việc lập hóa đơn và quản lý bộ sưu tập. QuickBooks cung cấp một công cụ lập hóa đơn dễ sử dụng. Tài khoản phải trả Tự động hóa các luồng phê duyệt, quản lý thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và hơn thế nữa. Nó sử dụng các công cụ thanh toán hóa đơn dễ hiểu và dễ sử dụng. Quản lý thuế Bạn có thể dễ dàng tính thuế, quản lý lịch trình thuế và tạo báo cáo thuế. có được công cụ tính thuế để tính thuế. Quản lý đóng cửa Tự động hóa các thủ tục đóng cửa và tạo báo cáo cuối kỳ và cuối kỳ. Cung cấp các công cụ cuối kỳ để lấy báo cáo kết thúc. Quản lý tài sản cố định NetSuite cho phép bạn quản lý tài sản cố định của mình, cho phép bạn theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty mình. QuickBooks không có tính năng này. Theo dõi thời gian Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc dựa trên thời gian. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian của nhân viên trong các dự án khác nhau. QuickBooks có các tính năng theo dõi thời gian cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian nghỉ và xử lý bảng lương. PayrollNetSuite không có tính năng tính lương tích hợp. Bạn có thể tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để quản lý bảng lương. QuickBooks có bảng lương tích hợp cho phép bạn quản lý dữ liệu nhân viên, tạo báo cáo bảng lương và xử lý bảng lương. Tích hợp Kết nối với các nhà cung cấp phần mềm bên ngoài và tất cả các giải pháp NetSuite ERP. QuickBooks có hơn 650 ứng dụng kinh doanh. Bộ phận hỗ trợ khách hàng của NetSuite cung cấp hỗ trợ qua điện thoại 24/77. QuickBooks chỉ cung cấp hỗ trợ trong giờ làm việc.
Các trường hợp sử dụng NetSuite
Có rất nhiều trường hợp sử dụng NetSuite. NetSuite rất linh hoạt vì nó có thể xử lý mọi hoạt động. Với các tính năng mở rộng và phân tích kinh doanh, nó giúp bạn nhận được giá trị tức thời và hiệu suất tốt hơn. Vì vậy, nó có thể được thực hiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Hãy thảo luận về các trường hợp sử dụng NetSuite:
tài chính
Các công ty tài chính giải quyết việc mua hàng và đặt hàng của khách hàng. Vì vậy, anh ta cần có khả năng quản lý tài chính của hệ thống ERP. Nhờ đó, mọi giao dịch phải thu, phải trả đều được ghi chép và theo dõi tự động.
Điều này cho phép các giám đốc công ty có cái nhìn trực tiếp về tài chính của công ty, cho phép họ kiểm soát tốt hơn các chi phí và dòng tiền. Nhóm tài chính của công ty bạn có thể nhanh chóng tạo ra các tài liệu và báo cáo quan trọng, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán.
Sản xuất
Nhà sản xuất dành thời gian nghiên cứu và tìm nguồn cung ứng tiềm năng cũng như đấu thầu nguyên liệu thô, thành phần và linh kiện. Với sự trợ giúp của NetSuite, tất cả các quy trình này có thể được tự động hóa. Dù muốn yêu cầu báo giá hay theo dõi đơn hàng, bạn đều có thể sử dụng mô-đun mua hàng của NetSuite.
ERP quản lý danh sách nhà cung cấp để nhà sản xuất có thể theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định tốt hơn. Điều này làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian.
Doanh số bán lẻ
NetSuite quản lý hàng tồn kho nên người bán có thể chắc chắn rằng hàng tồn kho là chính xác. Người bán có thể thấy mức tồn kho trong thời gian thực và có thể nhìn thấy đầy đủ lượng hàng tồn kho bổ sung. Điều này sẽ cho người bán biết khi nào nên đặt hàng và số lượng bao nhiêu. Loại bỏ tình trạng thiếu hàng cùng với các vấn đề trong thực hiện đơn hàng.
Các trường hợp sử dụng QuickBooks
QuickBooks cung cấp nhiều giải pháp có thể được sử dụng bởi bất kỳ công ty nào, từ các công ty lớn và nhỏ cho đến những người làm việc tự do. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng QuickBooks trong tổ chức của mình:
CÁI NÀY
Với QuickBooks, bạn có thể nhanh chóng tạo các hóa đơn tùy chỉnh và chuyên nghiệp cũng như phân phối chúng một cách hiệu quả. Cho dù đó là ước tính, biên lai bán hàng hay hóa đơn, với QuickBooks, bạn có thể có trải nghiệm liền mạch. Theo dõi chi phí và hóa đơn bằng cách liên kết thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng của bạn. Điều này giúp phân loại tất cả tài chính của bạn.
tài chính
QuickBooks cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc đầy đủ về bán hàng, mua hàng và dự án. Báo cáo kế toán cho phép bạn đưa ra quyết định tài chính, tối ưu hóa hàng tồn kho, nhận biết xu hướng, thu các khoản thanh toán kịp thời và xác định các dịch vụ sinh lợi.
QuickBooks có thể tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn. Ngoài ra, nó còn giúp bạn có được báo cáo lãi lỗ chính xác. Điều này có nghĩa là bạn có thể lấy hàng để đánh giá và khám phá các mẫu một cách hiệu quả.
Doanh số bán lẻ
Các nhà bán lẻ có thể thanh toán trực tuyến cho nhà phân phối của họ trực tiếp từ email nơi họ nhận được liên kết hóa đơn bằng QuickBooks. Vì bạn có QuickBooks nên bạn có thể ghi lại tất cả doanh số bán hàng, tiền gửi bằng tiền mặt và phí thẻ tín dụng ở một nơi.
Các câu hỏi thường gặp
Có những lựa chọn thay thế nào khác mà tôi nên xem xét không?
Có, có các lựa chọn thay thế khác cho QuickBooks và NetSuite bao gồm Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, v.v.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán?
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để dễ dàng lập hóa đơn, tính thuế và quản lý tài chính. Phần mềm kế toán cũng giúp bạn quản lý khách hàng, tạo báo cáo tài chính chuyên sâu và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
Những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm kế toán?
Có nhiều yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm kế toán, chẳng hạn như danh tiếng hỗ trợ khách hàng, tính ổn định, tính sẵn có, tính năng, bảo mật, chi phí, báo cáo và loại phần mềm (dựa trên đám mây, v.v.).
Tôi có cần kế toán nếu sử dụng phần mềm kế toán không?
Phần mềm kế toán là một công cụ vô cùng quý giá và đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối. Khi nói đến quản lý tài chính, việc có một kế toán viên sẽ có lợi cho việc tính thuế hiệu quả. Nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ thuế.
Ứng dụng
NetSuite và QuickBooks đều là các chương trình kế toán và ghi sổ kế toán. Cả hai đều có thể hữu ích cho doanh nghiệp của bạn nhưng có thể khác nhau về tính năng và khả năng sử dụng đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
NetSuite được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp lớn để xử lý vấn đề tài chính cùng với các hoạt động kinh doanh khác. Mặt khác, QuickBooks chỉ giúp các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do quản lý tài chính của họ. Mỗi người trong số họ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Bằng cách này, bạn có thể chọn bất kỳ NetSuite và QuickBooks nào, tùy theo quy mô, loại hình công ty và yêu cầu kế toán.
