Kế toán và thuế thu nhập là những quá trình quan trọng đối với doanh nghiệp. Đối với các quy trình này, các công ty cần ghi lại thu nhập họ kiếm được để đổi lấy sản phẩm họ bán và dịch vụ họ cung cấp. Các công ty làm tài liệu này bằng cách phát hành hóa đơn. Hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thu nhập của doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau. Các phương thức được sử dụng để thanh toán Lưu trữ điện tử hệ thống cũng có sẵn. Về cơ bản, hệ thống này mang lại sự tiện lợi như phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Ngày nay, các thiết bị điện tử đang được sử dụng khá rộng rãi và các hệ thống điện tử đang được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Điều này cũng áp dụng cho hóa đơn, là công cụ quan trọng được sử dụng trong việc báo cáo doanh thu của doanh nghiệp. Ứng dụng lưu trữ điện tử là một trong những hệ thống được sử dụng trong lĩnh vực này.
Về cơ bản, ứng dụng e-Archive là một hệ thống cho phép phát hành, lưu trữ và gửi hóa đơn điện tử cũng như gửi và báo cáo chính thức trên môi trường điện tử. Các tiêu chuẩn phải tuân thủ liên quan đến hệ thống này được xác định bởi Cơ quan quản lý doanh thu. Hệ thống lưu trữ điện tử có thể mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho các công ty được hưởng lợi từ hệ thống này. Vậy ưu điểm của e-Archive là gì? Hãy xem xét vấn đề này một cách cơ bản.
Lợi ích của việc sử dụng Lưu trữ điện tử là gì?
Ngày nay, các công ty được hưởng lợi từ nhiều lợi thế khác nhau do môi trường điện tử mang lại trong nhiều lĩnh vực. Trong khi các công ty báo cáo thu nhập của mình cho quá trình tính thuế, họ cũng có thể hưởng lợi từ một số tiện ích do môi trường điện tử cung cấp cho việc phát hành hóa đơn. Ứng dụng lưu trữ điện tử, là một hệ thống được sử dụng để tạo hóa đơn trong môi trường điện tử, có thể mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Một số lợi ích của việc sử dụng lưu trữ điện tử là:
- Với hệ thống này, hóa đơn có thể được tạo bằng điện tử và truyền đi dễ dàng.
- Hệ thống này cho phép phát hành hóa đơn điện tử, tiết kiệm tài nguyên vì không yêu cầu sử dụng giấy và mực.
- Nó ngăn ngừa việc mất hóa đơn được lưu trữ điện tử.
- Hoạt động kế toán có thể được thực hiện hiệu quả hơn với việc sử dụng e-Archive.
- Với ứng dụng này, tương tự như ứng dụng Hóa đơn điện tử, hóa đơn có thể được cấp dưới dạng điện tử cho các cá nhân, doanh nghiệp không có trong hệ thống Hóa đơn điện tử.
- Đặc biệt đối với các công ty phát hành hóa đơn cho số lượng lớn người dùng, hệ thống lưu trữ điện tử mang lại lợi ích trong việc giảm tải hoạt động.
