Bạn đang tìm kiếm một cách kỹ thuật số để thu thập danh sách của mình? Bạn muốn tạo một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số đáp ứng chính xác nhu cầu của mình? Và không bị cản trở bởi việc sử dụng hạn chế trên các hệ điều hành hoặc các loại thiết bị? Bắt đầu tổ chức miễn phí trong Notion.
Bạn có bao giờ mất dấu tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành không? Bạn có tiếp tục lập danh sách nhưng chúng chỉ được lưu trữ trên một thiết bị duy nhất không? Sau đó Notion có thể đưa ra giải pháp. Nhưng chính xác thì nó là gì?
Notion ban đầu được dự định là một không gian làm việc, còn được gọi là nơi làm việc. Bạn thực sự có thể xem nó chủ yếu như một máy tính để bàn, trên đó bạn có thể đặt bất cứ thứ gì bạn muốn. TikTok đang bùng nổ với việc sinh viên tạo ra các không gian Notion mang tính thẩm mỹ để đăng tất cả các dự án, lịch trình và danh sách kiểm tra của trường. Trong khi đó, các công ty và tổ chức sử dụng Notion để chia sẻ liên kết đến không gian làm việc nội bộ, các tài liệu và lịch trình quan trọng. Người dùng cá nhân xây dựng một trang web với nó, tạo ra cái nhìn tổng quan về sở thích của họ để theo dõi chúng hoặc sử dụng nó như một tạp chí hoặc chương trình nghị sự kỹ thuật số. Và đối với các lập trình viên: bạn có thể dễ dàng lập trình HTML/CSS trong đó và thậm chí có thể tích hợp với GitHub. Như bạn có thể nghi ngờ, Notion cực kỳ linh hoạt và cung cấp nhiều khả năng cho mọi người. Để cung cấp cho bạn ý tưởng, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các khả năng của Notion và cách bắt đầu. Khi bạn đã thành thạo các chức năng cơ bản, bạn có thể bắt đầu thử nghiệm theo ý muốn của mình.
Tạo một tài khoản khái niệm
Tạo một tài khoản Notion rất dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy truy cập vào concept.so. Sau đó làm theo các bước sau:
- Nhấn nút màu đỏ ở trên cùng bên phải với Try Notion miễn phí.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng.
- Notion sẽ gửi một liên kết đến địa chỉ email của bạn. Nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng địa chỉ email này cho tài khoản Notion thì email đó cho biết rằng bạn có thể sử dụng mã trong email để tạo tài khoản của mình. Có thể thư sẽ rơi vào hộp thư rác của bạn. Vì vậy, hãy kiểm tra để chắc chắn liệu nó có kết thúc ở đó hay không nếu bạn không nhận được email trong vòng 10 phút.
- Thực hiện theo các bước tiếp theo để tạo tài khoản của bạn.
Tạo danh mục
Lập kế hoạch tạo nhiều danh sách hoặc người lập kế hoạch? Tất nhiên là bạn có thể, và nó cũng dễ dàng. Bạn có thể tạo các danh mục với các danh mục phụ bên dưới. Ví dụ: bạn có thể chọn tạo danh mục cho ‘Nhà’ và một danh mục phụ, chẳng hạn như ‘sách công thức nấu ăn’. Bằng cách này, bạn có một danh mục nơi bạn có thể thu thập mọi thứ cho ngôi nhà của mình, với các danh mục phụ phù hợp để tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng. Chúng tôi giải thích trong một số bước về cách tạo các danh mục và danh mục phụ.
- Mở Ghi chú.
- Đi tới thanh bên trái và nhấp vào Thêm trang ở dưới cùng.
- Sau đó, một trang trắng trống xuất hiện. Đặt cho nó một tiêu đề và có thể là một mô tả. Đây sẽ là tổng quan chung cho danh mục của bạn và là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các danh mục phụ. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng nó không quá lộn xộn với văn bản và mục đích của danh mục phải rõ ràng.
- Làm cho danh mục của bạn dễ dàng được tìm thấy trong thanh bên trái màn hình bằng cách đặt biểu tượng cho danh mục đó. Nếu nó trở thành một trang dành cho gia đình và hộ gia đình, bạn có thể dễ dàng lựa chọn một ngôi nhà. Notion sử dụng bàn phím biểu tượng cảm xúc hiện có cho iOS và Android, vì vậy bạn có thể tha hồ lựa chọn.
Sau đó bạn có thể tạo các danh mục con trong danh mục này. Bạn làm điều đó như thế này:
- Nhấp vào dấu cộng bên cạnh danh mục mới tạo của bạn ở thanh bên trái.
- Thêm tiêu đề và có thể là mô tả.
- Tùy ý, hãy đặt cho danh mục con một biểu tượng cảm xúc để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong thanh.
- Nếu muốn, bạn có thể sắp xếp các danh mục con theo thứ tự bảng chữ cái ở thanh bên trái.
Tồn đọng trò chơi, sách hoặc phim
Ai thích chơi game, đọc sách hay xem phim chắc hẳn đều quen thuộc: backlog. Đó là một danh sách lớn những gì bạn vẫn muốn chơi, đọc hoặc xem. Nhiều nhà sưu tập cũng biết rằng danh sách này sẽ dài hơn khi bạn thực hành sở thích lâu hơn. Thử thách tồn đọng hiện cũng đã được biết đến trên TikTok, Twitter, Instagram và các nền tảng khác: ngừng mua hàng và đảm bảo giảm bớt lượng tồn đọng. Nhưng làm thế nào để bạn giữ được cái nhìn tổng quan? Đúng: bằng cách đưa mọi thứ tồn đọng của bạn vào một danh sách. Chúng ta hãy tìm một cách thuận tiện để làm điều đó trên Notion.
- Nếu bạn chưa tạo danh mục cho hồ sơ tồn đọng, tốt nhất bạn nên làm việc này trước. Nhấn Thêm một trang trong thanh bên trái màn hình của bạn và đặt tên nó theo tên tồn đọng mà bạn muốn tạo.
- Bạn có nhiều hồ sơ tồn đọng (ví dụ: trò chơi và phim)? Sau đó, trước tiên hãy tạo một số danh mục con. Bằng cách này, mọi thứ vẫn được sắp xếp gọn gàng.
- Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một hồ sơ tồn đọng. Bạn có cơ hội thêm một khối trên trang trống. Bấm vào đây dưới tiêu đề Cơ sở dữ liệu trên bảng.
- Sau đó nó báo “không có nguồn dữ liệu”. Điều này là do chúng tôi chưa chọn cơ sở dữ liệu hoặc vì chúng tôi chưa tạo cơ sở dữ liệu đó. Để tạo cơ sở dữ liệu mới chúng ta nhấn dấu cộng với Cơ sở dữ liệu mới ở bên phải.
- Một bảng trống bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Đã đến lúc thiết lập điều này như một hồ sơ tồn đọng. Nhấn Tên rồi Đổi tên để chỉ định nơi này cho chức danh hoặc tên.
- Bạn có thể chọn giữ tiêu đề Thẻ hay thay đổi nó thành thuộc tính khác. Điều này cũng có thể được thực hiện trong bất kỳ cột nào. Vì vậy, đừng cảm thấy bị hạn chế khi sử dụng các thuộc tính này mà hãy thử nghiệm với các cài đặt khác nhau để xem bạn thích gì. Đối với cơ sở dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sử dụng (từ trái sang phải) Tiêu đề, Nhiều lựa chọn, Trạng thái và Ngày. Chúng tôi sử dụng tính năng Chọn nhiều mục để cho biết chúng tôi đã mua trò chơi trên nền tảng nào hoặc chúng tôi muốn chơi trò chơi trên nền tảng nào. Chọn những gì bạn cho là quan trọng để có thể xem nhanh.
- Nếu bạn chọn áp dụng tiêu đề Trạng thái, bạn sẽ nhận được ba tùy chọn: Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn tất. Nếu bạn thích các nút này bằng tiếng Hà Lan, hãy nhấp vào Trạng thái rồi nhấp vào Chỉnh sửa thuộc tính. Sau đó bạn có thể thay đổi tên cho mỗi thẻ. Bạn cũng có thể cung cấp cho họ một màu sắc khác ở đây.
- Mẹo: nếu bạn muốn xem hồ sơ tồn đọng của mình theo thứ tự bảng chữ cái, hãy nhấp vào tiêu đề bạn sử dụng cho tiêu đề và chọn Sắp xếp giảm dần. Nếu bây giờ bạn thêm tiêu đề mới vào cột, nó sẽ tự động chuyển đến đúng vị trí trong bảng chữ cái. Bằng cách này bạn không còn phải kéo thanh về đúng vị trí nữa.
Chia sẻ một trang khái niệm
Khái niệm ban đầu là miễn phí. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn, bạn có thể đăng ký, nhưng phiên bản miễn phí là đủ cho người dùng cá nhân trung bình. Việc đăng ký chỉ cần thiết nếu bạn muốn chia sẻ một trang với hơn năm người. Do đó, phiên bản cơ bản là đủ cho một hộ gia đình, một nhóm nhỏ bạn bè hoặc tối đa bốn đồng nghiệp. Giả sử bạn đã tạo cơ sở dữ liệu về tất cả các công thức nấu ăn yêu thích của gia đình mình hoặc lịch trình về thời gian cho thú cưng của bạn ăn. Bạn rất vui được chia sẻ điều này với cả nhà để mọi người biết chính xác những gì cần phải làm. Đây là cách bạn chia sẻ một trang:
- Đi đến trang có liên quan mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng bên phải.
- Ở đây bạn có thể chọn từ một số tùy chọn. Nếu bạn muốn xuất bản một trang web, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ lên web. Trang này sau đó sẽ được chia sẻ với mọi người và mọi thứ. Nếu bạn chỉ có một trang cho riêng mình hoặc người thân, chúng tôi không khuyến khích chức năng này. Thay vào đó, bạn có thể thêm địa chỉ email vào thanh hoặc nhấn Sao chép liên kết ở cuối cửa sổ bật lên. Ngay khi bạn nhấp vào thanh địa chỉ để thêm địa chỉ email, bạn cũng có tùy chọn để chọn loại quyền truy cập mà người nhận nhận được. Bạn có thể chọn rằng họ chỉ có thể xem trang, đăng bình luận hoặc chỉnh sửa trang. Ngay cả khi những người được mời có tùy chọn chỉnh sửa, họ cũng không thể chia sẻ tài liệu với người khác. Bằng cách này, bạn luôn kiểm soát được các trang Notion đã tạo của mình.
- Ngay sau khi bạn thêm địa chỉ e-mail và xác định loại ủy quyền, người nhận sẽ nhận được e-mail kèm theo lời mời. Họ ngay lập tức được cung cấp tùy chọn đăng nhập vào tài khoản Notion của riêng mình hoặc tạo một tài khoản. Vì vậy, bạn không cần phải chia sẻ tài khoản của riêng bạn.
- Ngay sau khi ai đó chấp nhận lời mời và tạo tài khoản hoặc đăng nhập, bạn có thể xem ai có quyền truy cập vào tài liệu ở trên cùng bên phải nút Chia sẻ. Bạn cũng có thể dễ dàng loại bỏ ai đó khỏi đó.
Thủ thuật
Bạn có hào hứng với Notion không? Chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật bổ sung về ứng dụng.
- Bạn cảm thấy mệt mỏi vì luôn phải tạo các mẫu của riêng mình hay bạn thích một mẫu mà bạn có thể dễ dàng sử dụng cho một mục đích cụ thể? Sau đó nhập ‘mẫu Notion’ vào công cụ tìm kiếm của bạn. Có rất nhiều mẫu trực tuyến khác mà bạn có thể mua hoặc tải xuống miễn phí cho không gian Notion của riêng mình. Bản thân Notion cũng có một thư viện mẫu nơi các mẫu mới được bổ sung thường xuyên. Vì vậy, bạn không cần phải tìm kiếm trực tiếp từ Notion, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó vui vẻ hoặc theo chủ đề thì tìm kiếm trực tuyến luôn là một lựa chọn. Thông tin thêm về việc sử dụng các mẫu có thể được tìm thấy tại www.notion.so/templates.
- Có thể nhập thông tin từ các chương trình như Word, Trello, Evernote, Google Docs, HTML, v.v. Tùy chọn này nằm ở bên trái thanh bên dưới “Thêm trang”. Notion liên kết các chương trình này với tài khoản của bạn để bạn có thể dễ dàng trao đổi thông tin với chúng. Lý tưởng nếu bạn muốn lưu trữ thẻ Trello trong không gian làm việc của mình hoặc đặt văn bản từ tài liệu Word trên một trang.
- Bạn đã tạo nhiều trang và muốn điều hướng nhanh đến các danh mục cụ thể? Sau đó đặt chúng làm mục yêu thích. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào danh mục hoặc trang bạn muốn đánh dấu. Sau đó nhấn Thêm vào mục yêu thích. Bạn sẽ thấy khối Yêu thích sẽ xuất hiện trong thanh bên trái, với các trang bạn đã đặt làm mục yêu thích. Bằng cách này, bạn có thể đặt các trang thực sự quan trọng lên trên cùng và tìm thấy chúng một cách nhanh chóng.
- Choáng ngợp trước tất cả các khả năng? Hoặc bạn tò mò liệu mình có thể triển khai điều gì khác trong Notion không? Bản thân ứng dụng này có rất nhiều hướng dẫn và hướng dẫn trực quan cho các chức năng và phương pháp khác nhau để bạn biết cách đạt được kết quả mong muốn. Bạn tìm thấy chúng Notion.so/help/guides.
