Vài ngày trước, tôi đã viết một bài báo so sánh, nói về sự khác biệt giữa Microsoft phải làm và Any.Do, cả hai đều là những ứng dụng danh sách việc cần làm hữu ích.
Bạn có thể đọc bài viết đó để hiểu rõ hơn về lý do tại sao cập nhật ứng dụng Microsoft To-Do.
Đối với những người không muốn dành nhiều thời gian hơn để đọc một bài viết khác, đây là một tl; phiên bản dr của nó.
Andy.Do là một ứng dụng tuyệt vời, nhưng Microsoft To-Do cho phép bạn làm được nhiều hơn. Nếu bạn không tìm kiếm một ứng dụng để quản lý công việc của mình và chỉ những thứ cá nhân bạn muốn có một ứng dụng, Any.Do là sự phù hợp hoàn hảo.
Tôi đã chọn Microsoft To-Do qua nó và bây giờ hãy xem cách so sánh với một ứng dụng To-Do tuyệt vời khác có tên Todoist.
Tôi nhớ đã sử dụng ứng dụng Todoist vài năm trước, nhưng sau đó tôi chuyển sang Wunderlist. Wunderlist quá hoàn hảo đối với tôi. Sau đó, Microsoft đã mua lại và họ quyết định tắt nó đi.
Nhưng tôi vẫn sử dụng nó vài tuần trước khi cuối cùng tôi quyết định làm quen với Microsoft Do-To, thứ mà nhiều yếu tố của nó đã mượn từ Wunderlist.
Đó là một thách thức khi sử dụng Microsoft để làm điều đó ngay từ đầu, nhưng bây giờ tôi cảm thấy rằng tôi đã tìm ra cách tốt nhất để sử dụng nó.
Các tính năng chính của Microsoft Do-To
Những thứ như nền tảng nền tảng hỗ trợ giao diện người dùng sạch và khả năng truy cập nó từ điện thoại di động có trong cả hai ứng dụng bằng cách so sánh ngày hôm nay, vì vậy tôi sẽ không nói về chúng.
Thay vào đó, tôi sẽ nói về việc tạo các tác vụ trong Microsoft dễ dàng như thế nào và sau đó đặt lời nhắc cho chúng.
Và không chỉ là một lời nhắc, bạn cũng có thể đặt lời nhắc lặp đi lặp lại. Điều đó có nghĩa là Microsoft cũng hữu ích để giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ định kỳ như thanh toán hóa đơn và những thứ khác mỗi tháng hoặc hai tuần.
Trong phần tổ chức, bạn có thể tạo các danh sách khác nhau, theo đó bạn có thể thêm các nhiệm vụ khác nhau để bạn có thể có một danh sách cho một dự án cụ thể và sau đó có tất cả các nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách.
Tôi có một danh sách tất cả các trang web của tôi mà tôi điều hành và các dự án khác cũng như một danh sách cho những thứ khác nhau mà thông tin cá nhân đi.
Các tác vụ có thể thêm các bước cho nó, cùng với việc ghi chú trên đó.
Bạn cũng có thể thêm một tập tin, rất hữu ích nếu bạn có một tờ giấy mà bạn đã viết ra một cái gì đó, bạn có thể thêm nó vào nhiệm vụ. Có nhiều trường hợp sử dụng khác nhau cho việc này.
Ngoài ra còn có một tính năng cộng tác, có nghĩa là bạn có thể giao nhiệm vụ cho người khác. Trong phần cộng tác có những ứng dụng tuyệt vời khác mà bạn có thể nghĩ đến, chẳng hạn như Trello hoặc Slack, nhưng thật tuyệt vời khi có các tính năng như vậy trong ứng dụng danh sách việc cần làm.
Có thể thỉnh thoảng bạn có thể sử dụng tính năng này để chia sẻ danh sách với vợ / chồng hoặc những người khác khi làm việc trong một dự án hợp tác.
Khi bạn bắt đầu, giao diện người dùng có thể trông hơi phức tạp. Có 5 các tab cũng vậy 3 trong số họ là một chút bối rối để hiểu.
- My DayImportantPlnedS gán cho YouBags
Được giao cho bạn và các nhiệm vụ là tự giải thích, nhưng ba điều còn lại hơi khó hiểu.
"Ngày của tôi" đã mất một thời gian để tôi hiểu cách sử dụng nó.
Bạn có thể thêm thông tin trực tiếp vào nó (#1 trong hình trên) hoặc bạn có thể thêm một tiện ích mở rộng khác từ các danh sách khác vì có một tùy chọn để thêm tác vụ vào 'Ngày của tôi'.
Thông tin chi tiết không được hiển thị khi ngày nhắc nhở hoặc ngày đáo hạn là ngày hôm nay, điều này có vẻ bất thường. Thật có ý nghĩa khi thấy tất cả các thông tin là chủ đề của ngày hôm nay trong "Ngày của tôi", thật không may, nó chỉ có thể được thực hiện thủ công.
Tab 'Quan trọng' là nơi tất cả các thông tin quan trọng sẽ được hiển thị.
Bạn có thể nhấn Sao (#2 trong hình trên) để làm cho nó xuất hiện trong 'Quan trọng.
'Theo lịch trình' là nơi thông tin có ngày nhắc nhở sẽ được hiển thị.
Khi bạn đặt ngày nhắc nhở (#3 trong hình trên) nó sẽ xuất hiện trên tab 'Lên lịch', giúp dễ dàng xem dữ liệu sắp tới.
Các tính năng chính của ứng dụng Todoist
Todoist cũng là một ứng dụng nền tảng, có giao diện người dùng sạch, chế độ tối và chế độ sáng. Và thật dễ dàng để thực hiện cuộc gọi.
Bạn có thể sắp xếp danh sách của mình vào các thư mục khác nhau, được gọi là Dự án và chúng giống với danh sách trong Microsoft To-Do.
Bạn có thể thêm bao nhiêu dự án tùy thích, và sau đó bạn có thể thêm bao nhiêu nhiệm vụ cho các dự án đó.
Nó cũng ít gây nhầm lẫn hơn vì không có các tab khác nhau như Microsoft To-Do.
Có Hộp thư đến, đó là "ngày của tôi" trong Microsoft.
Bạn có thể thêm thông tin trực tiếp vào nó hoặc bạn có thể di chuyển dữ liệu (#1 trong hình trên) từ một dự án khác vào Hộp thư đến.
Nhưng không giống như Microsoft To-Do, nơi dữ liệu vẫn còn trong danh sách và cũng được thêm vào "Ngày của tôi", dữ liệu được chuyển sang Hộp thư đến.
Bạn có thể đặt các mức độ ưu tiên khác nhau (#2 trong hình trên), tương ứng với 'Quan trọng' trong Microsoft To-Do.
Bạn cũng có thể nhanh chóng thiết lập ngày đáo hạn (#3 trong hình trên).
Bạn có thể nhấn một trong các tùy chọn hoặc loại, hôm nay, ngày mai hoặc một ngày cụ thể, trong khi viết thông tin và nó sẽ tự động lên lịch.
Một tính năng hay khác mà tôi đã gặp, điều còn thiếu trong Microsoft To-Do là bạn có thể xuất hoặc nhập dự án dưới dạng mẫu.
Điều này có thể hữu ích để tạo dự án nhanh hơn. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn thực hiện các dự án tương tự theo các bước để hoàn thành chúng, bạn có thể xuất dự án dưới dạng mẫu.
Và sau đó nhập mẫu mỗi khi bạn phải quản lý dự án khác. Điều này có thể giúp bạn viết ra các nhiệm vụ, bước nhanh hơn.
Mặc dù có các tính năng sản xuất tuyệt vời, Todoist khá hạn chế trong việc cung cấp các yếu tố quan trọng của phiên bản miễn phí của họ.
Ví dụ, Để đặt lời nhắc, hãy thêm nhãn vào thông tin hoặc viết nhận xét nếu thông tin được bao gồm trong phiên bản cao cấp. Nhưng nó chỉ $3/ tháng (hóa đơn hàng năm).
Vì vậy, tôi nghĩ Todoist có nhiều tính năng hơn Microsoft To-Do. Nhưng tính năng được sử dụng nhiều nhất của tôi là nhắc nhở. Tôi thích nó khi ứng dụng Việc cần làm đã thông báo cho tôi về việc chuyển nhượng có tội.
Phiên bản cao cấp của Todist mở khóa nhiều tính năng và trở nên tốt hơn nhiều so với Microsoft To-Do. Vì vậy, nếu bạn có đủ khả năng trả $3 mỗi tháng cho một ứng dụng quản lý tác vụ, hãy đến Todoist.
Nếu bạn không sử dụng hoặc không cần tính năng nhắc nhở trong ứng dụng danh sách việc cần làm của mình, bạn có thể sử dụng phiên bản Todoist miễn phí vì phiên bản miễn phí của Todoist phù hợp với Microsoft To-Do, lời nhắc
