Hầu hết mọi người ngày nay đều phải đối mặt với tình trạng quá tải thông tin hàng ngày. Do đó, để tránh chìm đắm trong các e-mail, danh sách việc cần làm và ý tưởng, chúng tôi xem xét bản đồ tư duy trực quan của Mindjet MindManager 9.
Lập bản đồ tư duy là một cách lập kế hoạch trực quan vui nhộn và hiệu quả hơn là lập danh sách việc cần làm.
Nguyên tắc rất đơn giản: chọn một chủ đề, khoanh tròn nó và sau đó kết nối nó với các bong bóng khác có chứa các liên tưởng. Bằng cách này bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các dự án lớn. Bạn chỉ bị ràng buộc bởi kích thước của tờ giấy. Đó là lý do tại sao có nhiều chương trình miễn phí cung cấp cho bạn nhiều không gian và tùy chọn hơn, và không có chương trình nào linh hoạt như MindManager 9.
Tích hợp tốt hơn với Office
Kể từ lần cuối cùng chúng ta xem xét chương trình đặc biệt này, Mindjet đã mày mò tích hợp Microsoft Office chặt chẽ hơn. Nhà phát triển muốn bạn rời khỏi giao diện càng ít càng tốt. Chúng tôi nghĩ anh ấy ở ngay đó với phiên bản 9.0 đã thành công tốt đẹp. Tài liệu Word có thể được nhập và chỉnh sửa trực tiếp.
Nhờ sự hợp tác được cải thiện với Outlook 2010, lịch hẹn, nhiệm vụ và thư có thể được tích hợp dễ dàng. Ngoài ra còn có một trình duyệt trong thanh bên, giúp bạn dễ dàng nhập nội dung trực tuyến vào bản đồ tư duy của mình. Có vẻ như MM9 đã trở thành thành viên mới của gia đình Office.
Chuyển đổi sang Powerpoint
Chúng tôi đặc biệt thích tùy chọn chuyển đổi các phần chính trong bản đồ tư duy của bạn thành các trang chiếu PowerPoint. Chúng xuất hiện trong thanh bên tiện dụng để bạn có thể nhanh chóng sắp xếp chúng ngay trước khi thuyết trình.
Số lượng tùy chọn để cá nhân hóa bản đồ tư duy của bạn thật đáng kinh ngạc. Ngoại hình của MM9 đã được cải thiện và phù hợp với Windows 7-bản sắc công ty.
May mắn thay, MindManager cung cấp một số mẫu hữu ích thông qua menu Backstage, được sao chép từ Office 2010 và bạn cũng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tuyến về bản đồ tư duy từ những người dùng khác. Một tính năng mới quan trọng, bổ sung biểu đồ GANTT, chỉ hữu ích cho những người quản lý dự án có kinh nghiệm.
Mặc dù vậy, đường cong học tập của chương trình này rất dốc. Do đó, Mindjet có ‘huấn luyện viên’ tại nơi làm việc, những người giúp bạn khám phá các chức năng ẩn thông qua các phiên làm việc từ xa. Thật không may, vẫn chưa có người giám sát người Hà Lan nào làm việc, nhưng đó là một ý tưởng mà các nhà sản xuất phần mềm khác cũng nên áp dụng.
Một điểm bị chỉ trích ở trợ lý kỹ thuật số này là sự khắt khe của nó. Quản lý tâm trí 9 yêu cầu ít bộ nhớ làm việc hơn các phiên bản trước nhưng nó vẫn là một ứng dụng nặng. Vì đây là chương trình mà bạn muốn luôn có sẵn nên bạn có thể gặp phải tình trạng chậm trễ khi chạy một số chương trình nặng. Đặc biệt, các máy cũ hơn sẽ phải chịu tải hệ thống cao này.
Chức năng tự động khôi phục của Office 2010 có thể được tìm thấy trong MM9, chức năng này rất hữu ích trong trường hợp chương trình bị lỗi. Điều này cũng tốt vì ứng dụng gặp sự cố nhiều lần trong quá trình thử nghiệm.
Quản lý tâm trí 9 không có gì sánh bằng trong thế giới phần mềm bản đồ tư duy nhưng cũng tính giá đầy đủ cho nó. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm với Freemind trước tiên (www.freemind.org) hoặc Xmind (www.xmind.net) hoặc tải bản dùng thử từ website của Mindjet.
Rốt cuộc, khoản đầu tư quá lớn để chương trình cực kỳ hữu ích này thu thập bụi trong một góc hệ thống của bạn.
Mindjet MindManager 9
Giá: 299 euro (chưa bao gồm VAT) (tháng 1 năm 2010)
CHUYÊN NGHIỆP: tích hợp chặt chẽ Office 2010; trình duyệt thanh bên; chuyển nhanh bản đồ tư duy sang thuyết trình PowerPoint; số lượng lớn các khả năng; huấn luyện viên thử nghiệm.
CONTRA: đường cong học tập cao; ít chức năng mới trong phiên bản mới nhất; áp suất hệ thống cao; hướng dẫn chưa có bằng tiếng Hà Lan.
