Trong bài viết này tôi sẽ giải thích từng bước cách tạo mục lục trong Microsoft Word.
Trước khi chúng ta chuyển sang tạo mục lục, hãy để tôi giải thích chính xác mục lục là gì, bạn có thể sử dụng nó để làm gì và mục đích của mục lục là gì.
Mục lục là gì?
Mục lục là một cái nhìn tổng quan cho biết các chương, phần, tiểu mục và đôi khi cả các phụ lục và chỉ mục được liệt kê. Thông thường, số trang được thêm vào ngoài các chương. Điều này giúp người đọc hiểu rõ ngay từ đầu những gì có thể mong đợi.
Mục lục dùng để làm gì?
Mục lục chủ yếu được sử dụng để cung cấp cái nhìn tổng quan về những gì người đọc có thể mong đợi. Nó cũng có thể giúp điều hướng để đi thẳng đến một chương cụ thể. Bằng cách giúp điều hướng, người dùng cũng có thể sử dụng mục lục để lập kế hoạch. Một mục lục được tổ chức tốt cũng góp phần tạo nên hình thức chuyên nghiệp của tài liệu. Nó chỉ ra rằng người viết đã nỗ lực cấu trúc tài liệu một cách rõ ràng và dễ tiếp cận.
Mục đích của mục lục là gì?
Mục đích của mục lục là cung cấp cho người đọc cái nhìn tổng quan về những gì mong đợi. Điều này cung cấp cấu trúc và cũng cho phép bạn bỏ qua bất kỳ chương hoặc phần nào để đi thẳng đến chương mong muốn.
Tạo mục lục trong Word
Để tạo mục lục, bạn cần thiết lập một tài liệu Word có cấu trúc tốt. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc tốt hơn với các tiêu đề. Tiêu đề là một dòng văn bản ngắn xuất hiện ở đầu mỗi trang hoặc đoạn văn trong tài liệu. Nó cho biết nội dung của trang hoặc đoạn văn nói về điều gì.
Có một số tiêu đề bạn có thể sử dụng. Bằng sự kết hợp tốt giữa tiêu đề tiêu đề, tiêu đề 1tiêu đề 2 và tiêu đề 3 cuối cùng bạn có thể yêu cầu Word tạo mục lục.
Khi đã tạo đủ tiêu đề bạn có thể thêm mục lục trong Word. Đảm bảo bạn đặt con trỏ vào văn bản nơi bạn muốn thêm mục lục. Đồng thời kiểm tra số trang mong muốn.
Bạn có thể thêm mục lục bằng cách đi tới “tài liệu tham khảo” trong dải băng (menu) và nhấp vào nút “mục lục”.
Bạn có thể chọn các kiểu mục lục khác nhau. Bạn có thể chọn mục này bằng cách nhấp vào nó. Sau đó, mục lục sẽ được tạo ngay lập tức và chứa kiểu được xác định trước mong muốn.
Nếu bạn muốn xác định mục lục sẽ trông như thế nào, hãy nhấp vào “mục lục tùy chỉnh” trong menu “mục lục”.
Bây giờ bạn có thể xác định tiêu đề nào được đặt trong mục lục, cũng như có hiển thị số trang hay không, căn chỉnh mục lục và ký tự đầu.
Điều này sẽ cho phép bạn tạo mục lục trong Microsoft Word.
Tôi hy vọng đã thông báo cho bạn điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
