Áp lực rất lớn đối với các CIO trong việc hỗ trợ doanh nghiệp với tất cả các loại công nghệ đột phá. Thật không may, phần lớn ngân sách dành cho việc bảo trì và hỗ trợ các ứng dụng hiện có.
Vài năm trước, các công ty chủ yếu coi CNTT như một phương tiện để giảm chi phí. Ngày nay nó ngày càng được coi là chiến lược người hỗ trợ được xem xét. Điều đó được thể hiện rõ ràng Báo cáo tổng quan ứng dụng 2014 từ Capgemini. Theo Ron Tolido, phó chủ tịch cấp cao về Dịch vụ Ứng dụng tại Capgemini và là tác giả của báo cáo, điều này đang gây rất nhiều áp lực lên các CIO trong việc hợp lý hóa danh mục ứng dụng của họ. Ông đưa ra cho họ năm khuyến nghị:
1. Công nghiệp hóa và tiêu chuẩn hóa trước hết
Gần một nửa số người trả lời nghiên cứu của Capgemini cho biết họ chạy nhiều ứng dụng hơn mức họ thực sự cần. 70% tin rằng họ có thể hợp nhất ít nhất 1/5 số ứng dụng của mình bằng cách loại bỏ chức năng dư thừa. Do đó, một cái nhìn mới mẻ về bối cảnh ứng dụng của bạn là bước khởi đầu cơ bản cho bất kỳ sự hợp lý hóa nào.
2. Xem xét các kịch bản hợp lý hóa triệt để hơn
Đôi khi các giải pháp triệt để hơn được yêu cầu. Ví dụ: các ứng dụng cũ không còn được mở rộng nữa nhưng được cung cấp một lớp vỏ xung quanh chúng để thêm chức năng mới, chẳng hạn như giao diện người dùng di động hoặc API dựa trên đám mây. Một giải pháp triệt để hơn nữa là chỉ cần thay thế các ứng dụng cũ bằng các ứng dụng mới, thường dựa trên đám mây.
3. Sử dụng các giải pháp thế hệ tiếp theo
Trong nhiều trường hợp, các tổ chức đơn giản là không thể tạo ra được một trường hợp kinh doanh nên họ thấy không có lý do gì để hợp lý hóa. Tuy nhiên, các công nghệ mới như mạng xã hội, tính di động, dữ liệu lớn và giải pháp đám mây là những động lực chính cho nhu cầu hợp lý hóa ứng dụng.
4. Kết hợp đổi mới vào vòng đời ứng dụng
80% thời gian và nguồn lực của bạn được dành để duy trì hoạt động của các ứng dụng hiện có. Điều này chỉ còn lại hai mươi phần trăm cho sự đổi mới. Cố gắng kết hợp sự đổi mới vào vòng đời của ứng dụng, chẳng hạn như bằng cách sử dụng nguồn lực cộng đồng để đề xuất cải tiến.
5. Từ sự thật và số liệu đến sự hiểu biết lẫn nhau
Chìa khóa thành công trong việc hợp lý hóa và đổi mới nằm ở sự hiểu biết lẫn nhau giữa doanh nghiệp và bộ phận CNTT về hiện trạng của bối cảnh ứng dụng và các ưu tiên cần cải tiến. Xem xét các công cụ đánh giá và lập bản đồ ứng dụng, đồng thời sử dụng chúng để đo lường tác động kinh doanh của từng ứng dụng.
Hợp tác với CIO.com.
