Năm mẹo này có thể giúp cuộc sống của người dùng Word dễ dàng hơn đáng kể. Không chỉ vì chúng hiệu quả mà còn vì bạn dễ dàng ghi nhớ chúng.
Word thường là một trong những chương trình bạn sử dụng hàng ngày mà không cần học tất cả các thủ thuật có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ về lâu dài. Có hàng nghìn mẹo trên web về cách sử dụng tốt hơn bộ xử lý văn bản quen thuộc nhưng hầu hết trong số đó bạn sẽ không sử dụng hàng ngày.
Năm mẹo này, mỗi mẹo theo cách riêng của chúng, giúp loại bỏ một số khó chịu mà người dùng Word thường gặp phải. Chúng tôi cho rằng những người dùng Word có kinh nghiệm đã biết ít nhất một trong những mẹo này. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng rằng họ cũng sẽ tìm thấy điều gì đó mới mẻ trong danh sách này.
Mẹo 1: Lựa chọn văn bản dọc
Việc chọn văn bản bằng chuột đôi khi có thể là một cơn ác mộng vì bạn buộc phải thực hiện các lựa chọn theo chiều ngang. Tuy nhiên, điều này sẽ không có tác dụng nếu chẳng hạn như các ký hiệu lạ được đặt ở cuối mỗi dòng trong tài liệu Word.
Nhờ mẹo này, bạn có thể dễ dàng thực hiện các lựa chọn theo chiều dọc. Đầu tiên, giữ phím Alt và sau đó giữ nút chuột trái để tạo vùng chọn. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ văn bản không mong muốn bằng phím Backspace hoặc Delete.
Mẹo 2: Hoàn tác nhanh
Hầu hết những người yêu thích bàn phím đều biết mẹo này từ trong ra ngoài, nhưng một số lượng đáng ngạc nhiên là không biết về phím tắt quan trọng này. Bất cứ khi nào Word tự động viết hoa từ đầu tiên của dòng hoặc ghép các ký hiệu thành ký tự mới, hãy nhấn Ctrl + Z. Tất nhiên, thủ thuật này cũng có tác dụng với bất kỳ lỗi nào bạn vừa mắc phải.
Mẹo 3: Vẽ các đường bằng bàn phím (và xóa chúng một lần nữa)
Đôi khi cần kẻ một đường kẻ trong văn bản Word để phân chia rõ ràng giữa các chương hoặc để nhấn mạnh một đoạn văn.
Có một thủ thuật đơn giản để thực hiện việc này: gõ dấu gạch dưới (hoặc dấu gạch dưới) ba lần vào một dòng trống và nhấn ngay phím Enter. Nếu dòng không đúng vị trí hoặc bạn đổi ý, hãy nhấn Ctrl-Z (xem mẹo trước).
Nhưng nếu sau này bạn muốn xóa dòng này thì sao? Vì đây không phải là một đối tượng văn bản thông thường nên việc lấy dòng ra sẽ gặp rắc rối. Tuy nhiên, giải pháp rất đơn giản. Chọn các dòng hoặc đoạn có dòng ngay bên dưới rồi chọn tùy chọn Cạnh dưới trong menu Văn phòng. Nếu bạn chọn tùy chọn bây giờ Không có đường viền dòng tự biến mất.
Mẹo thưởng:
Sử dụng dấu gạch dưới cho mẹo này sẽ tạo ra một đường liền nét dày. Nhưng bạn cũng có thể tạo các loại đường khác theo cách tương tự:
~~~ + Nhập = đường lượn sóng
*** + Nhập = Đường chấm chấm
=== + Nhập = Đường đôi
### + Nhập = Dòng ba
Mẹo 4: Vận chuyển văn bản đã chọn
Thủ thuật này hoạt động tốt cả bên trong và bên ngoài bảng. Chọn dòng hoặc đoạn trong văn bản bạn muốn di chuyển. Bây giờ hãy giữ tổ hợp Alt+Shift và nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển văn bản lên hoặc xuống trong tài liệu Word của bạn.
Tất nhiên, đối với những đoạn văn bản lớn hơn, tốt hơn hết bạn nên sử dụng tính năng cắt và dán thông thường hoặc thanh điều hướng tuyệt vời của Word 2010, nhưng đối với những chuyển động nhỏ, điều này rất hiệu quả.
Mẹo 5: Lưu cùng lúc tất cả tài liệu Word đang mở
Kỹ thuật đơn giản này sẽ hữu ích nếu bạn mở một số lượng lớn tài liệu Word và muốn đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đều an toàn. Ở đây chúng tôi cung cấp hai phương pháp vì thủ thuật này hoạt động khác nhau trong các phiên bản Word cũ hơn.
Lời 2003
Giữ phím Shift và bây giờ nhấn menu Tệp. Bây giờ bạn sẽ thấy có một tùy chọn bổ sung để lưu tất cả tài liệu cùng một lúc. Bây giờ Word sẽ hỏi bạn từng tài liệu xem bạn có muốn lưu các thay đổi hay không, điều này hiệu quả hơn việc mở hết tài liệu này đến tài liệu khác và lưu từng tài liệu riêng lẻ.
Lời 2007/2010
Thật không may, tùy chọn Shift tiện dụng của Word 2003 đã bị tắt trong các phiên bản Word mới hơn. Thực hiện theo các hướng dẫn sau để lưu tất cả tài liệu cùng một lúc.
Bấm vào nút Office (Word 2007) hoặc menu Tệp (Word 2010) và chọn Tùy chọn từ
Bây giờ bấm vào tab Để điều chỉnh (Thanh công cụ truy cập nhanh trong Word 2010)
Bây giờ trong thanh thả xuống phía trên menu bên trái, hãy chọn tùy chọn ‘Các lệnh không có trong ribbon‘
Bây giờ hãy tìm lệnh trong danh sách Lưu mọi thứchọn nó bằng chuột và nhấn nút Thêm vào giữa hai cột.
Xác nhận bằng OK và bạn sẽ thấy rằng trong thanh menu hẹp ở góc trên cùng bên trái, một nút mới đã xuất hiện với tùy chọn tiện dụng này.
