Đại dịch đã tạo ra những thay đổi khét tiếng trong tổ chức làm việc. Asana, chuyên gia quản lý dự án, tiết lộ một nghiên cứu về giải phẫu công việc vào năm 2022 và nhu cầu chuyển sang một tổ chức nhanh nhẹn. Để xác định và đánh giá những thay đổi đã diễn ra, một phân tích về hành vi của hơn 10.000 nhân viên tri thức đã được thực hiện trên toàn thế giới, trong đó có 1.501 người ở Pháp.
Tải xuống toàn bộ nghiên cứu
Tối ưu hóa năng suất hàng năm
Vào năm 2022, nhân viên dành nhiều thời gian hơn 15% cho các công việc có kỹ năng, nhưng gần như 7 giảm% thời gian dành cho chiến lược. Đối với các công ty nhanh nhẹn, một trong những thách thức chính là: quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của tổ chức. Do đó, họ nên tập trung vào:
Làm rõ các quy trình: nhân viên bỏ lỡ 25% thời hạn (so với 30% vào năm 2021). 22% trong số họ chỉ ra sự thiếu rõ ràng của các quy trình, trong khi 21% nhấn mạnh sự dư thừa của các cuộc họp thừa.
Giảm các cuộc họp không hiệu quả: hơn một năm, nghiên cứu ước tính rằng 141 giờ được dành cho các cuộc họp thừa (so với 160 giờ vào năm 2020). Nhân viên Pháp là những người lãng phí thời gian nhất trong các cuộc họp và cuộc gọi thừa, lên đến 2,9 giờ mỗi tuần. 50% người được hỏi nói rằng họ đa nhiệm trong cuộc họp trực tuyến và do đó bỏ lỡ các hành động chính.
© AsanaCông việc kết hợp đóng khung
Quản lý công việc kết hợp là một thách thức lớn đối với các công ty nhanh nhẹn. Trong khi 58% nhân viên Pháp nói rằng họ thích cách làm việc kết hợp giữa mặt đối mặt và làm việc từ xa, 37% cảm thấy lo lắng không biết khi nào ngày làm việc của họ bắt đầu và kết thúc, đặc biệt là khi họ làm việc từ xa. Mặt khác, 44% nhân viên cho biết họ cảm thấy bị cô lập hơn khi làm việc từ xa.
© AsanaĐối với Sahar Yousef, nhà nghiên cứu về khoa học thần kinh nhận thức, công việc hybrid phải được giám sát tốt bởi các nhà quản lý và công ty. Đối với điều này, cần phải:
Đặt ra các quy tắc để lên lịch họp và xác định thời điểm thích hợp cho các hình thức giao tiếp khác, Khuyến khích các nhóm tắt thông báo để giảm phiền nhiễu và cho phép họ làm việc trên một nhiệm vụ tại một thời điểm, Cung cấp giờ làm việc chính xác cho nhân viên của bạn, Đồng bộ hóa các ngày làm việc trong văn phòng và từ xa bằng cách tận dụng từng môi trường, Tổ chức các sự kiện ảo để tạo sự gắn bó giữa các nhân viên.
Khám phá nghiên cứu
Hạn chế mất tập trung
Vào năm 2022, trung bình nhân viên sử dụng 9 các ứng dụng hàng ngày (so với 10 vào năm 2021). Cấu hình này dẫn đến số lượng nhiệm vụ tổ chức cao hơn cho người quản lý và nhân viên, những người có xu hướng chuyển từ việc này sang việc khác trong suốt cả ngày của họ.
Để hạn chế những thay đổi về môi trường, các công ty nhanh nhẹn phải:
Dựa vào các tích hợp được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động của hệ sinh thái kỹ thuật doanh nghiệp, Cho phép nhân viên chặn các vị trí trong lịch trình của họ để tập trung vào công việc của họ, Chọn nền tảng quản lý công việc cho phép các ứng dụng được liên kết và các công cụ chuyên nghiệp, Thiết lập các nhóm chức năng chéo có thể cộng tác mà không bị chậm lại bởi các nhiệm vụ của tổ chức.
© AsanaHòa hợp sức khỏe và công việc
Theo nghiên cứu, 40% nhân viên là nạn nhân của cả hội chứng kiệt sức và kẻ mạo danh. Những trạng thái này có tác động tạo ra sự thiếu hiển thị trong công việc của họ, họ cảm thấy bị tấn công bởi các thông báo và đang sụp đổ dưới sức nặng của giờ họp. Để chống lại những hiện tượng này, các công ty có trách nhiệm thực hiện thay đổi cấu trúc để cho phép các nhóm cộng tác trong việc tạo ra các quy trình toàn cầu. Do đó, 23% nhân viên từng mắc phải hội chứng kẻ mạo danh nói rằng các quy trình rõ ràng hơn sẽ giúp giảm thiểu các tác động và 21% tin rằng cần phải rõ ràng hơn về các mục tiêu của tổ chức.
© AsanaTruy cập toàn bộ nghiên cứu
