Nếu có cái mới Windows đến, Văn phòng cuối cùng sẽ không còn lâu nữa. Microsoft đang đầu tư mạnh vào đám mây với Office 2013 và kết quả thật ấn tượng.
Microsoft đã cung cấp miễn phí bốn phiên bản dùng thử khác nhau của Office 2013, bao gồm ba gói đăng ký dành cho doanh nghiệp được xây dựng dựa trên dịch vụ đám mây Office 365 và SkyDrive.
Tất cả đều sử dụng phiên bản mới của Microsoft Bấm để chạy phần mềm cài đặt các chương trình từ đám mây vào đĩa cứng và cập nhật chúng.
Bất kể phiên bản nào, bạn có thể cài đặt Office 2013 trên năm máy và Microsoft hứa rằng dòng này là đa nền tảng, bao gồm cả Mac OS X. Ngoài ra còn có 20 GB bộ nhớ SkyDrive bổ sung cho người đăng ký (chúng tôi đã thấy danh sách dành cho SkyDrive Pro, mặc dù dịch vụ đó chưa hoạt động).
Bắt đầu nhanh chóng
Phần mềm Click-to-run linh hoạt truyền Office tới máy tính để bàn của bạn, do đó bạn có thể bắt đầu với các chức năng cơ bản trong khi phần còn lại của bộ phần mềm tự cài đặt.
Các bản cài đặt được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn, nghĩa là bạn có thể hủy kích hoạt bản sao Office và tạm thời khởi chạy nó trên một máy tính khác.
Phiên bản Home của Office 2013 khá thú vị có tên là Office 365 Home Premium Preview. Các gói kinh doanh khác là Office 365 Small Business Premium Preview, Office 365 ProPlus Preview và Office 365 Enterprise Preview.
Phiên bản gia đình có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng cơ bản (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access và Nhà xuất bản), trong khi phiên bản doanh nghiệp cũng bổ sung thêm các dịch vụ Office 365. Sau đó, họ có quyền truy cập vào đám mây kinh doanh với Exchange, SharePoint và Lync cho tối đa 10 người dùng.
Tùy chọn ProPlus tăng số lượng người dùng tối đa lên 25, điều này cũng mở ra cơ hội cho InfoPath và Lync. Cuối cùng, gói Enterprise bổ sung thêm tính năng hỗ trợ Exchange phức tạp hơn, với các công cụ lưu trữ và tuân thủ.
Văn phòng Metro
Office 2012 vẫn là một ứng dụng máy tính để bàn Win32 truyền thống, mặc dù nó sẽ có sự tham gia của các thành viên gia đình Metro được cải tiến hoàn toàn như OneNote và Lync. Tuy nhiên, diện mạo của bộ ứng dụng văn phòng mới đã thay đổi đáng kể, với những góc cạnh của Windows 8-giao diện. Chúng tôi cũng thấy phong cách tương tự Windows 7.
Màn hình chính mới của ứng dụng Office 2013.
Dải băng chức năng vẫn là một thành phần quan trọng trong Office, với kiểu chữ và biểu tượng đã được thay đổi. Trên một số màn hình, dải băng chức năng sẽ tự động được gập lại. Đối với máy tính xách tay có màn hình 1.200 x 900 pixel, dải băng được hiển thị theo mặc định, trong khi với máy tính bảng có độ phân giải là 1.366 x 768 sẽ tự động bị ẩn.
Bạn sẽ phát hiện ra rằng giao diện được tối ưu hóa cho 16:9màn hình, với các thanh bên nơi các phiên bản Office trước đó sử dụng hộp thoại. Bạn vẫn có thể mở rộng các thanh bên đó.
Tất nhiên, điều quan trọng nữa là lần đầu tiên Office đã trở nên hoàn toàn thân thiện với cảm ứng. Ví dụ: trong Outlook 2013, các nút điều khiển tin nhắn đã được thêm vào bên cạnh màn hình, giúp ngón tay cái của bạn có thể dễ dàng truy cập chúng.
Với chế độ Touch mới, Microsoft đang cố gắng giúp người dùng máy tính để bàn truyền thống làm việc với màn hình cảm ứng dễ dàng hơn. Nhiệm vụ đó không hoàn toàn thành công nhưng kết quả tốt hơn rất nhiều so với các phiên bản Office trước đây có chức năng cảm ứng. Trong thực tế, bạn sẽ chủ yếu sử dụng Office 2013 bằng chuột và bàn phím.
Trở nên
Thật không dễ dàng để thực hiện những thay đổi căn bản đối với bộ xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft. Không có nhiều thay đổi trong việc tạo và chỉnh sửa tài liệu, nhưng có rất nhiều điều mới mẻ khi đọc các tài liệu tương tự.
Với Word 2013, Microsoft muốn biến trình soạn thảo văn bản của bạn thành trình đọc tài liệu, với chế độ đọc mới được tích hợp để hoạt động tốt trên dòng máy tính bảng mới. Thay vì văn bản có thể cuộn theo trang, Word sẽ hiển thị văn bản chỉnh lại dòngnhờ đó bạn có thể di chuyển từ trang này sang trang khác bằng một cú chạm trên màn hình.
đọc hay đấy
Bạn sẽ không tìm thấy menu ở chế độ đọc; tất cả chúng đều bị vô hiệu hóa để có thể đọc được. Chế độ đọc sử dụng đám mây để đồng bộ hóa các thiết bị khác nhau, do đó bạn có thể chuyển từ PC sang máy tính bảng và tiếp tục đọc ngay từ nơi bạn đã dừng lại.
Các tính năng cộng tác tài liệu vẫn còn đó nhưng Microsoft đã giúp việc chia sẻ tài liệu và thêm nhận xét trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể dán nhận xét bên trong văn bản và có thể đánh dấu nhận xét đó là tác vụ chưa hoàn thành và do đó nhận xét đó sẽ chuyển sang màu xám khi tác vụ đó đã hoàn thành.
Hiện tại cũng có hỗ trợ chia sẻ tài liệu thông qua dịch vụ trình bày trực tuyến đã được giới thiệu từ thời PowerPoint 2010. Sau đó, bạn chỉ cần gửi một liên kết qua e-mail và khi bạn duyệt văn bản trên PC, hành động đó sẽ được lặp lại trong trình duyệt của người nhận.
Có lẽ cải tiến hữu ích nhất của Word là chức năng chỉnh lại dòng của tệp PDF. Công cụ này được tạo ra để giúp sao chép nội dung từ tệp PDF dễ dàng hơn, trong đó Word tạo tài liệu Word tương tự và cho phép bạn chuyển bảng cũng như các định dạng đặc biệt khác.
Đây không phải là con đường hai chiều: sau khi chỉnh sửa trong Word, bạn sẽ phải tạo một tệp PDF mới bằng chương trình của chính Adobe hoặc Microsoft.
Mẹo: Office 2013 lại giới thiệu các định dạng tệp mới, vì vậy hãy sử dụng các tùy chọn tương thích để tránh những điều bất ngờ khó chịu.
Excel
Excel là trợ lý lý tưởng để sắp xếp và hiển thị các số liệu phức tạp và trong phiên bản 2013, chúng tôi thấy rất nhiều chức năng mới xuất hiện để trợ giúp việc này. Nhiều thay đổi trong số đó có liên quan đến SQL Server 2012, đặc biệt khi nói đến các công cụ báo cáo mới.
Một trong những tính năng hữu ích nhất là Flash Fill, một kỹ thuật tự động thay đổi kích thước dữ liệu được thêm vào theo cách thủ công và tự động.
Trực quan hóa dữ liệu
Ống kính phân tích nhanh giúp bạn hiển thị dữ liệu theo những cách mới và với công cụ biểu đồ được đề xuất, bạn chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của mình. Các kỹ thuật trực quan hóa khác, chẳng hạn như hoạt ảnh đồ thị, giúp hiển thị các hiệu ứng bên trong các con số của bạn dễ dàng hơn.
Chức năng xem trước cho bảng Pivot rất hữu ích, một trong những tính năng phức tạp nhất trong Excel. Cuối cùng, phiên bản ProPlus cũng bao gồm các công cụ có thể nhanh chóng sàng lọc các bộ sưu tập dữ liệu lớn và nhanh chóng trích xuất các chuyển động xu hướng từ chúng. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho trình thiết kế báo cáo trực quan PowerView mới.
PowerPoint
Một trong những cải tiến chung cho tất cả các ứng dụng Office là màn hình Bắt đầu mới, rất giống với màn hình Bắt đầu trong Windows 8. Phiên bản Office cho phép bạn truy cập nhanh vào các chủ đề và mẫu, một cách tiếp cận hoạt động rất tốt trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chọn phong cách trực quan phù hợp cho bản trình bày.
Bản vẽ thiết kế
Office 2013 tập trung chủ yếu vào phong cách, vì vậy bạn có thể biến PowerPoint mới thành một “trang trình bày bản thiết kế” để tất cả các trang chiếu khác có cùng giao diện. Bạn có thể sử dụng ống nhỏ mắt để trích xuất màu từ hình ảnh và sử dụng nó làm cơ sở cho bản trình bày.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Flickr hoặc Facebook được thêm vào tài khoản Microsoft của bạn, có một liên kết trực tiếp tới các thư viện ảnh trực tuyến của bạn với các dịch vụ này, cung cấp cho bạn một tài nguyên trực quan khác cho các tài liệu slide. Và điều đó mà không cần phải tạo bản sao cục bộ cho hình ảnh của bạn.
Tất nhiên, thiết kế chỉ là một phần của câu chuyện. PowerPoint có chế độ xem bản trình bày mới, với các tính năng điều hướng nhanh (không thu nhỏ toàn bộ bản trình bày) và khả năng phóng to biểu đồ hoặc đồ thị.
Bản trình bày được tự động tải lên đám mây, giúp chia sẻ và trình bày dễ dàng hơn miễn là bạn có kết nối Internet.
quan điểm
Thứ chúng ta cần làm quen nhất là biểu tượng màu xanh mới của Outlook. Điều này cũng cho thấy một chút rằng trình quản lý email đã thay đổi hầu hết các ứng dụng Office.
Outlook không chỉ trải qua một cuộc đại tu lớn về mặt hình ảnh mà còn có nhiều thay đổi sâu sắc, với sự hỗ trợ cho các kênh truyền tải mới (bao gồm Exchange ActiveSync) và các công cụ mới giúp Outlook không chỉ là một chương trình email.
Outlook 2013 là sản phẩm của các phiên bản Outlook trước nhưng cũng mượn từ ứng dụng Metro mail và ứng dụng danh bạ trong Windows Điện thoại.
Một số thay đổi rất đơn giản, chẳng hạn như khả năng trả lời mà không cần rời khỏi hộp tin nhắn. Những người khác tập trung vào sự đơn giản hơn, chẳng hạn như khả năng xem nhanh lịch hoặc sổ địa chỉ hoặc thanh công cụ dựa trên văn bản mới ở cuối màn hình.
Trục xã hội
Trình quản lý liên hệ trong Outlook giờ đây sẽ tập hợp nhiều danh tính vào một danh thiếp ảo duy nhất, giúp việc gửi email và nhận thêm thông tin về người đó trở nên dễ dàng hơn nhờ thông tin đầu vào từ các dịch vụ xã hội.
Thanh thời tiết mới trong chế độ xem lịch có vẻ hơi phù phiếm nhưng nó giúp việc lên lịch hoạt động trở nên thiết thực hơn rất nhiều.
Outlook bao gồm một loại hộp thư mới được liên kết với Exchange và SharePoint. Điều này cho phép một số đồng nghiệp liên kết cài đặt của họ với một thư mục dùng chung và nhận tin nhắn cũng như lưu tài liệu.
Microsoft đã thực hiện những cải tiến lớn đối với tính năng bộ nhớ đệm ngoại tuyến của Outlook để giúp làm việc với các tệp email lớn trên các thiết bị có bộ lưu trữ SSD dễ dàng hơn. Thay vì phải tải xuống một tệp thư hoàn chỉnh, giờ đây bạn có thể chọn tải xuống chỉ trong vài tháng hoặc một năm.
Tìm kiếm truy cập cả bộ nhớ đệm trực tuyến và ngoại tuyến, giống như ứng dụng thư của Windows Điện thoại. Hỗ trợ EAS có nghĩa là bạn có thể sử dụng Outlook với nhiều dịch vụ thư hơn, bao gồm cả Gmail.
Bất cứ ai đã quen với ‘Các bước nhanh’ của Outlook 2010 sẽ trở về nhà với sự thức tỉnh thô lỗ trong phiên bản mới. Microsoft đã chôn sâu chức năng này trong menu, đây là một trở ngại lớn, đặc biệt là trên các thiết bị cảm ứng.
Một lưu ý
Vẫn là người anh em họ bị lãng quên của Office, nhưng ở dạng mới, rất có thể OneNote cuối cùng sẽ có được những người dùng mà nó khao khát. Ngoài các công cụ ghi chú quen thuộc, OneNote sẽ có khả năng đóng gói các tệp và tài liệu trong sổ ghi chép kỹ thuật số của bạn.
Làm việc theo nhóm
Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ tay như thế này để tập hợp tất cả các tệp có liên quan của một dự án lại với nhau. Nếu bạn đã thêm tệp Excel hoặc Visio, chúng cũng sẽ được cập nhật trực tiếp.
Ghi chú cũng có thể được liên kết với các cuộc họp thông qua Outlook và Lync, do đó bạn có thể tìm hiểu các báo cáo hoặc bản trình bày một cách nhanh chóng.
Một trong những điểm yếu của OneNote theo truyền thống là hỗ trợ các bảng. Mặc dù việc tạo chúng rất dễ dàng nhưng việc duyệt chúng nhanh chóng lại khó hơn rất nhiều. Giờ đây, bạn có thể thêm tiêu đề và thậm chí chuyển đổi bảng thành bảng tính Excel được đóng gói với khả năng thêm trực quan hóa và thống kê.
Microsoft cũng đang tung ra phiên bản Metro đặc biệt của chương trình này, có thể sử dụng cùng máy tính xách tay như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể dễ dàng cài đặt Metro OneNote trên một Windows Sử dụng Máy tính bảng RT để ghi chú nhanh chóng, sau này bạn có thể chỉnh sửa và mở rộng trên máy tính để bàn.
Phần còn lại
Tất cả các thành viên khác trong dòng Office sẽ có giao diện mới vào năm 2012. Một số, như Access và InfoPath, dường như ít liên quan hơn khi các công cụ phát triển công cụ Metro được đưa vào Windows 8.
Tuy nhiên, Access đang nhận được các mẫu Metro mới cho các công cụ phát triển trực tuyến. Nhà xuất bản có được nguồn lực tốt hơn để tạo các bản tin và tài liệu được cá nhân hóa. Bạn cũng có thể chuyển đổi toàn bộ tài liệu sang định dạng JPEG để in ấn dễ dàng hơn.
Mọi thứ mới
Microsoft đang đặt cược lớn vào năm 2012. Rõ ràng nhất tất nhiên là giao diện Metro, nhưng cũng có nhiều thay đổi về mặt cấp phép.
Bạn vẫn có thể mua Office 2013 dưới dạng một sản phẩm riêng biệt nhưng nó cũng sẽ có sẵn dưới dạng tải xuống, nơi bạn nhận được đăng ký cho phiên bản gia đình hoặc phiên bản doanh nghiệp.
Với các gói đó, bạn cũng nhận được lợi ích của tính năng đồng bộ hóa SkyDrive được tích hợp sẵn Windows 8cũng sẽ có sẵn dưới dạng bản tải xuống riêng cho điện thoại, máy tính bảng và thiết bị chạy hệ điều hành máy tính để bàn.
Giấy phép
Các điều khoản cấp phép mới cho Office 365 mà Microsoft giới thiệu trong năm nay sẽ khiến những thay đổi này trở nên hấp dẫn hơn đối với các đại lý, đồng thời cho phép Office tạo ra doanh thu cho các đối tác chính.
Người tiêu dùng sẽ phản ứng thế nào lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Chúng tôi sẽ háo hức chờ đợi Office 2013 sẽ được họ đón nhận như thế nào.
Tích hợp đám mây là trọng tâm của Office mới, với các tệp tự động di chuyển cả cục bộ và trên đám mây (SkyDrive dành cho người tiêu dùng và SharePoint Online dành cho người dùng doanh nghiệp).
Bạn cảm thấy rất tự do khi nhận ra rằng bạn có thể truy cập các tệp của mình từ mọi nơi. Đám mây cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc cộng tác tài liệu, với việc Microsoft xây dựng dựa trên tính năng cộng tác được giới thiệu trong Office 2010.
Ban đầu chúng tôi nghi ngờ về giao diện mới của Office 2013, đặc biệt là trên hệ thống thử nghiệm của chúng tôi với Windows 7. Tuy nhiên, khi chúng tôi thu gọn dải băng chức năng, chúng tôi có rất nhiều không gian làm việc cho tài liệu của mình. Cách phối màu đơn giản cũng đảm bảo giảm thiểu sự phân tâm.
Năng suất vẫn còn
Sau một tuần sử dụng Office 2013, chúng tôi rất ngạc nhiên. Những thay đổi mà Microsoft đã thực hiện để hợp tác với Windows 8 có thể, là hợp lý. Ngoài ra, chúng hoạt động tốt với cách sử dụng Office truyền thống hơn.
Kết quả là một bộ ứng dụng văn phòng giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc. Và đó cuối cùng là điều mà Microsoft Office đã tồn tại trong nhiều năm.
