Ngày nay bạn nhận được rất nhiều thư trong một ngày. Những email này thường chứa tin nhắn cc. Chúng ta sẽ không thảo luận về tính hữu ích của hàm cc. Việc này cực kỳ tiện lợi nếu bạn có thể xem nhanh xem liệu đó có phải là bản sao của email hay không. Thông thường những tin nhắn này là để cung cấp thông tin và không có mức độ ưu tiên.
Làm cách nào để tô màu cc email trong hộp thư đến của bạn?
Triển vọng 2003 và 2007
- Đi tới Công cụ, Sắp xếp và chọn Sử dụng Màu sắc
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Định dạng tự động rồi nhấn Thêm
- Đặt tên cho quy tắc là “CC mail” và nhấp vào Điều kiện
- Kiểm tra Tôi là ai và chọn “Một trong số nhiều người trong cc” trong danh sách thả xuống
- Chọn font chữ và màu sắc bắt mắt cho tin nhắn cc rồi OK
Triển vọng 2010
- Đi tới hình ảnh và chọn Cài đặt hiển thị
- Chọn Định dạng có điều kiện và chọn Thêm
- Đặt tên cho quy tắc là “CC mail” và nhấp vào Điều kiện
- Chọn hộp Tôi là và chọn “Một trong số nhiều người trong cc” trong danh sách thả xuống
- Chọn font chữ và màu sắc bắt mắt cho tin nhắn cc rồi OK
Triển vọng 2013
- Mở tab Xem
- Chọn Cài đặt hiển thị
- Bấm vào Định dạng có điều kiện và chọn Thêm
- Nhập tên và nhấp vào Điều kiện
- Kiểm tra Tôi là ai và chọn “Một trong số nhiều người trong cc” trong danh sách thả xuống
- Chọn font chữ và màu sắc bắt mắt cho tin nhắn cc rồi OK
Bạn cũng có thể tạo quy tắc trong Outlook để sắp xếp hộp thư của mình.
