Dù bạn làm việc trong ngành nào thì công ty hoặc tổ chức của bạn đều có cơ hội trong mọi ngành khi nói đến việc tự động hóa và kết nối các quy trình kinh doanh. Nhiều công ty đã làm quen với nó trong những năm gần đây Phần mềm ERP. Các chữ cái E, R và P là viết tắt của Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Tất cả nghe có vẻ ổn, nhưng chính xác thì nó là gì và phần mềm ERP có thể làm gì cho công ty của bạn?
Với hệ thống ERP, tất cả quy trình kinh doanh trong công ty đều được tự động hóa và kết nối. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng công ty của bạn hoạt động trong ngành truyền thông. Trong công ty của bạn, điều quan trọng là giờ làm việc của tất cả nhân viên phải được cập nhật vì bạn làm việc với hóa đơn theo giờ. Ngoài ra, một bộ phận cần có cái nhìn sâu sắc về dữ liệu của bộ phận kia và ngược lại. Khi đó sẽ rất hữu ích nếu có một hệ thống trung tâm trong đó tất cả dữ liệu có thể được nhập vào. Việc nhập liệu vào hệ thống trung tâm không chỉ hữu ích mà còn mang lại mức độ minh bạch cho tất cả nhân viên. Tóm lại, đó là ý nghĩa của phần mềm ERP. Nó có thể được tùy chỉnh cho mọi ngành công nghiệp. Cho dù bạn là một cửa hàng web b2b hoặc bạn lo công việc hậu cần cho một cửa hàng tạp hóa lớn.
Ưu điểm của phần mềm ERP
Nếu bạn sử dụng phần mềm ERP với tư cách là một công ty hoặc tổ chức, bạn sẽ gặp rất nhiều lợi ích. Điều này giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn rất nhiều, giúp tăng năng suất của nhân viên. Ví dụ, quản lý hàng tồn kho là một thành phần có thể có hiệu lực trong hệ thống ERP. Bằng cách quản lý hàng tồn kho trong hệ thống ERP một cách hợp lý và hiệu quả, mọi nhân viên có thể chỉ cần nhấn nút xem liệu mặt hàng nào đó có còn trong kho hay không. Trước đây bạn chỉ cần đi bộ đến kệ liên quan để xem còn hàng hay không. Ngày nay thuận tiện hơn nhiều. Và điều đó cũng tốt cho người sử dụng lao động, vì mọi thứ đều được tự động hóa, ít mắc lỗi hơn, công việc hiệu quả hơn và cơ hội kiếm được lợi nhuận lớn hơn gấp nhiều lần. Ưu điểm nữa là tất cả dữ liệu trong công ty được hợp nhất ở một nơi. Không có tệp Word ở đây, ảnh ở đó, nhưng mọi thứ đều có trong một hệ thống. Bạn có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào và nguy cơ rò rỉ quyền riêng tư sẽ nhỏ hơn nhiều vì dữ liệu không được lưu trữ ở những nơi khác nhau.
Phần mềm ERP dành cho ai?
Về nguyên tắc, phần mềm ERP rất thú vị đối với mọi loại hình công ty. Ngay cả đối với những người làm nghề tự do! Bằng cách tự động hóa các hoạt động đơn giản và định kỳ, bạn, với tư cách là người tự kinh doanh, có nhiều thời gian hơn cho những vấn đề quan trọng. Tuy nhiên, không cần phải nói rằng hầu hết các công ty sử dụng phần mềm ERP thường có quy mô lớn hơn một chút. Từ các công ty nhỏ đến 20 người, doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các công ty lớn với hơn 250 nhân viên, đều có hệ thống dành cho mọi công ty. Việc xây dựng và triển khai phần mềm ERP trong công ty của bạn thường là một khoản đầu tư đáng kể, nhưng nó sẽ mang lại lợi ích thông qua tính hiệu quả.
