Microsoft PowerPoint là phần mềm thuyết trình được sử dụng phổ biến nhất trên toàn cầu. Và mặc dù nó cực kỳ trực quan để sử dụng nhưng bạn có thể hoàn thành nhiều việc nhanh hơn và hiệu quả hơn nếu biết một số phím tắt mà PowerPoint cung cấp.
Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã tuyển chọn danh sách một số phím tắt PowerPoint tốt nhất trong hướng dẫn này mà bạn có thể sử dụng để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn trên PowerPoint.
Microsoft PowerPoint bao gồm nhiều tổ hợp phím tắt khác nhau cho phép bạn truy cập hầu hết các chức năng của chương trình mà không cần sử dụng chuột. Nếu bạn sử dụng PowerPoint thường xuyên, biết cách làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn sẽ nâng cao năng suất của bạn.
1. Phím tắt PowerPoint thường dùng
Trước tiên chúng ta hãy xem một số phím tắt PowerPoint được sử dụng thường xuyên nhất. Các phím tắt PowerPoint này nhanh chóng và dễ sử dụng, từ việc thêm slide mới đến chọn văn bản để định dạng. Bảng sau đây chứa các phím tắt mà bạn có thể thường xuyên sử dụng hàng ngày.
| Tạo một bản trình bày mới. | Ctrl + N | Lệnh + Shift + P |
| Thêm một trang trình bày mới | Ctrl + M | Lệnh + Shift + N |
| Làm đậm văn bản đã chọn. | Ctrl + B | Lệnh + B |
| Thay đổi cỡ chữ cho văn bản đã chọn | Alt + H + F + S | Tùy chọn + H + F + S |
| Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn | Ctrl + X | Lệnh + X |
| Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn | Ctrl + C | Lệnh + C |
Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép | Ctrl + V | Lệnh + V |
| Hoàn tác hành động cuối cùng | Ctrl + Z | Lệnh + B |
Lưu bài thuyết trình | Ctrl + S | Lệnh + S |
Chèn một hình dạng | Alt + N + S + H | Tùy chọn + N + S + H |
Chọn một chủ đề | Alt + G + H | Tùy chọn + G + H |
| Chọn bố cục trang chiếu | Alt + G + H | Tùy chọn + G + H |
Chuyển tới trang trình bày tiếp theo | Trang dưới | Trang dưới |
Đi tới trang trình bày trước | Trang lên | Trang lên |
Chuyển đến tab Trang chủ. | Alt + H | Tùy chọn + H |
Chuyển đến tab Chèn | Alt + N | Tùy chọn + N |
Bắt đầu trình chiếu | F5 | Lệnh + quay lại |
Kết thúc trình chiếu | Thoát | Thoát |
Đóng PowerPoint | Ctrl + Q | Lệnh + Q |
2. Phím tắt PowerPoint Ribbon
Thanh ribbon là một tính năng phổ biến trong nhiều chương trình Microsoft Office nơi bạn có thể định vị các lệnh và công cụ để thiết kế, định dạng và chỉnh sửa nội dung. Các phím tắt ribbon sẽ giúp bạn điều hướng thanh ribbon trong Microsoft PowerPoint một cách nhanh chóng. Để sử dụng các phím tắt PowerPoint này, bạn cần hiển thị thanh ribbon. Để đảm bảo điều đó, hãy nhấp vào tab Xem trên thanh công cụ Ribbon và sau đó chọn Tùy chỉnh Ribbon.
| Mở menu Tệp. | Alt + F | Tùy chọn + F |
| Mở tab Trang chủ | Alt + H | Tùy chọn + H |
| Mở tab Chèn | Alt + N | Tùy chọn + N |
| Mở tab Vẽ | Alt + J + tôi | Tùy chọn + J + I |
| Mở tab Thiết kế | Alt + G | Tùy chọn + G |
| Mở tab Chuyển tiếp | Alt + K | Tùy chọn + K |
| Mở tab Hoạt ảnh | Alt + A | Tùy chọn + A |
Mở tab Trình chiếu | Alt + S | Tùy chọn + S |
| Mở tab Đánh giá | Alt + R | Tùy chọn + R |
Mở tab Xem | Alt + W | Tùy chọn + W |
Mở tab Ghi âm | Alt + C | Tùy chọn + C |
Mở tab Trợ giúp | Alt + Y + 2 | Tùy chọn + Y + 2 |
| Mở menu Tệp. | Alt + F | Tùy chọn + F |
| Mở tab Trang chủ | Alt + H | Tùy chọn + H |
| Chọn tab đang hoạt động | Alt + N | Tùy chọn + N |
| Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng | Alt + J + tôi | Tùy chọn + J, tôi |
| Kích hoạt nút đã chọn | Alt + G | Tùy chọn + G |
| Mở danh sách cho lệnh đã chọn | Alt + K | Tùy chọn + K |
| Chuyển sang lệnh tiếp theo. | Alt + A | Tùy chọn + A |
Mở rộng hoặc thu gọn dải băng | Alt + S | Tùy chọn + S |
| Mở menu ngữ cảnh | Alt + R | Tùy chọn + R |
Di chuyển đến menu phụ | Alt + W | Tùy chọn + W |
Nhận trợ giúp về lệnh hiện được chọn | Alt + C | Tùy chọn + C |
3. Phím tắt PowerPoint cho khối văn bản
Nếu bạn thấy việc chỉnh sửa văn bản trong Microsoft PowerPoint tốn nhiều thời gian thì bạn nên xem qua bảng sau đây một lần. Nó chứa các phím tắt nhanh nhất để sử dụng khi chỉnh sửa khối văn bản lớn trong PowerPoint mà không cần phải chạm chuột và nhấc tay khỏi bàn phím.
| Xóa một ký tự bên trái | Phím lùi | Phím lùi |
| Xóa một từ bên trái | Ctrl + Phím lùi | Lệnh + Phím lùi |
| Xóa một ký tự bên phải | Xóa bỏ | Xóa bỏ |
| Xóa một từ bên phải | Ctrl + Xóa | Lệnh + Xóa |
| Cắt đối tượng hoặc văn bản đã chọn | Ctrl + X | Lệnh + X |
| Sao chép đối tượng hoặc văn bản đã chọn | Ctrl + C | Lệnh + C |
| Dán đối tượng hoặc văn bản đã cắt hoặc sao chép | Ctrl + V | Lệnh + V |
Nhân đôi một đối tượng | Ctrl + D | Lệnh + D |
| Hoàn tác hành động cuối cùng | Ctrl + Z | Lệnh + Z |
Làm lại hành động cuối cùng | Ctrl + Y | Lệnh + Y |
Chỉ sao chép định dạng | Ctrl + Shift + C | Lệnh + Shift + C |
Chỉ dán định dạng. | Ctrl + Shift + V | Lệnh + Shift + V |
| Sao chép họa sĩ hoạt hình | Alt + Shift + C | Tùy chọn + Shift + C |
| Dán họa sĩ hoạt hình. | Alt + Shift + V | Lệnh + Shift + V |
| Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. | Ctrl + Alt + V | Lệnh + Alt + V |
4. Phím tắt PowerPoint Các phím làm việc với bảng
Bất kỳ ai chưa quen với PowerPoint đều biết rằng bảng là một thành phần cần thiết của mọi bản trình bày và việc sử dụng chúng một cách chính xác là điều cần thiết. Các phím tắt PowerPoint sau đây sẽ giúp bạn làm việc với bảng một cách liền mạch trong Microsoft Powerpoint. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về chúng dưới đây.
| Di chuyển đến ô tiếp theo | Phím Tab | Phím Tab |
| Di chuyển đến ô trước đó. | Shift + Tab | Shift + Tab |
| Di chuyển đến hàng tiếp theo | Phím mũi tên xuống | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển đến hàng trước | Phím mũi tên chỉ lên | Phím mũi tên chỉ lên |
| Chèn một tab vào một ô | Ctrl + Tab | Lệnh + Tab |
| Bắt đầu một đoạn mới | Đi vào | Trở lại |
5. Phím tắt căn chỉnh đoạn văn
Bảng sau đây chứa một số phím tắt PowerPoint được sử dụng phổ biến nhất để căn chỉnh đoạn văn, như căn chỉnh đoạn văn, căn giữa đoạn văn và căn chỉnh đoạn văn.
| Căn giữa một đoạn văn | Ctrl + E | Lệnh + E |
| Căn chỉnh một đoạn văn | Ctrl + J | Lệnh + J |
| Căn trái một đoạn văn | Ctrl + L | Lệnh + L |
| Căn phải một đoạn văn | Ctrl + R | Lệnh + T |
6. Phím tắt PowerPoint cho Trình chiếu
Các phím tắt này sẽ hữu ích khi bạn đã hoàn thành tài liệu PowerPoint của mình và sẵn sàng xem bản trình bày. Xem xét tầm quan trọng của việc sử dụng chuyển tiếp trang chiếu một cách hiệu quả trong bản trình bày, bảng sau đây chứa một số phím tắt tiện dụng sẽ giúp bạn thêm và chỉnh sửa các hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu.
| Phát bài thuyết trình ngay từ đầu | F5 | Lệnh + Shift + Return |
| Phát bài thuyết trình từ slide hiện tại | Ca + F5 | Lệnh + Quay lại |
| Chú thích bằng công cụ Pen trong khi phát trình chiếu | Ctrl + P | Lệnh + P |
| Di chuyển đến trang trình bày tiếp theo trong khi phát trình chiếu | N hoặc Xuống trang | N hoặc Page Down hoặc Mũi tên phải hoặc Mũi tên xuống |
| Quay lại trang trình bày trước đó trong khi phát trình chiếu | P hoặc Lên trang | P hoặc Page Up hoặc Mũi tên trái hoặc Mũi tên lên |
| Tạm dừng trình chiếu và hiển thị màn hình Đen | B | B |
| Tạm dừng trình chiếu và hiển thị màn hình Trắng | W | W |
| Dừng trình chiếu | S (nhấn lần nữa để tiếp tục) | S (nhấn lần nữa để tiếp tục) |
| Kết thúc trình chiếu | Thoát | Esc hoặc Lệnh + . |
Làm việc hiệu quả bằng phím tắt PowerPoint
Như bạn đã thấy, có rất nhiều phím tắt Microsoft Powerpoint có sẵn mà bạn có thể chưa biết đến mặc dù đã sử dụng PowerPoint vài năm nay. Đây không chỉ là cách sử dụng nhanh chóng mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Vì vậy, đừng ngạc nhiên nếu bạn thấy mình làm việc nhanh hơn khi biết các phím tắt PowerPoint trong các phần sau.
Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn thấy các phím tắt này hữu ích và liệu bạn có bắt đầu sử dụng chúng vào lần tiếp theo khi làm việc trên bản trình bày hay không.
Các câu hỏi thường gặp
Nếu bạn đang ở trên Windows, thì chắc chắn là có, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím PowerPoint tùy chỉnh của riêng mình. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba như Trình quản lý lối tắt có sẵn trên OfficeOne.
Giống như Microsoft PowerPoint, Word cũng có rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc với tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hầu hết các phím tắt mà chúng tôi đề cập sẽ hoạt động tốt trên Microsoft PowerPoint 2007, ngoại trừ một số phím tắt mới.
Nếu bạn vẫn gặp phải sự cố với phím tắt, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên phiên bản Microsoft PowerPoint mới nhất khi bạn có quyền truy cập vào các tính năng và bản sửa lỗi hoàn toàn mới.
