Office 2019 là phiên bản mới nhất của gói phần mềm Microsoft. Giấy phép Microsoft Office 2019 hoặc môi trường Microsoft Office Online cung cấp cho bạn với tư cách là người dùng các chương trình quan trọng nhất cho cả mục đích sử dụng tại nhà và doanh nghiệp. Ngày nay, một chiếc máy tính, laptop hay máy tính bảng không có Word, Excel và PowerPoint là điều không tưởng. Mặc dù các chương trình này vốn đã dễ sử dụng nhưng vẫn có rất nhiều cách để làm việc với chúng hiệu quả hơn nữa. Lấy các phím tắt chẳng hạn. Vì không phải sử dụng chuột nên bạn thao tác nhanh hơn và giảm nguy cơ khiếu nại về RSI. Ở đây bạn có thể đọc về những lời khuyên quan trọng nhất.
Những phím tắt thường dùng nhất trong Word
Hầu như mọi người dùng Office đều biết chức năng CTRL + S (lưu tệp), CTRL + O (mở), CTRL + N (tạo tài liệu mới), CTRL + A (chọn tất cả), CTRL + C (sao chép), CTRL + X (cắt), CTRL + V (dán), CTRL + P (in) và CTRL + Z (hoàn tác hành động cuối cùng). Ngoài ra CTRL + B (in đậm), CTRL + U (gạch chân) và CTRL + I (in nghiêng) đều quen thuộc với hầu hết mọi người. các phím tắt bàn phím.
Tuy nhiên, ít được biết đến hơn là CTRL +Y (lặp lại hành động trước đó), CTRL + [ (tekengrootte met één punt verkleinen), CTRL + ] (tăng cỡ chữ thêm một điểm), CTRL + E (giữa văn bản), CTRL + L (căn chỉnh văn bản sang trái) và CTRL + R (căn chỉnh văn bản sang phải). Tổ hợp phím tắt CTRL + ALT + S (chia cửa sổ tài liệu) cũng là một mẹo hữu ích khi làm việc trong một tài liệu dài.
Điều hướng qua văn bản bằng phím tắt
Tương tự như trường hợp của các chức năng trên, bạn cũng sử dụng phím CTRL để dễ dàng điều hướng qua văn bản mà không cần dùng chuột. Giống như trong Word, chúng cũng hoạt động trong PowerPoint và Outlook. Đây là cách bạn điều hướng bằng CTRL + mũi tên cho mỗi từ sang trái hoặc phải. Với các mũi tên hướng lên hoặc xuống, bạn điều hướng từng đoạn kết hợp với phím CTRL. Bằng cách sử dụng CTRL + SHIFT + mũi tên, bạn chọn một từ hoặc một đoạn văn.
Phím tắt trong Excel
Bạn có Microsoft không? Giấy phép văn phòng 2019 và nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, bạn có thể sao chép, cắt, dán và hoàn tác thao tác cuối cùng bằng cách sử dụng các phím tắt tương tự như trong Word. Bạn cũng có thể lưu sổ làm việc của mình bằng CTRL + S. Để đóng sổ làm việc, hãy sử dụng CTRL + W và để mở sổ làm việc, hãy sử dụng CTRL + O. Với ALT + M, bạn chuyển đến tab Công thức.
Những thủ thuật khác khi sử dụng Office 2019
Những người có giấy phép Microsoft Office 2019 cũng có thể sử dụng một số chức năng mới. Bạn sẽ tìm thấy Microsoft Translator trong Word, Excel và PowerPoint, công cụ này nhanh chóng thực hiện các bản dịch cho bạn. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể sử dụng Word để tính toán toán học và trong Excel, bạn có nhiều công thức cải tiến hơn cũng như các tùy chọn mở rộng để trực quan hóa dữ liệu.
