Mặc dù chỉ có 26% dự án hoàn thành theo số liệu của Ban quản lý dự án, nhưng có nhiều yếu tố để đảm bảo sự thành công của dự án, chẳng hạn như quản lý thời gian tốt và kiểm soát chi phí. Trong cuốn sách điện tử có tựa đề “Chìa khóa thành công trong quản lý dự án”, Teamleader tiết lộ một loạt các phương pháp hay để giúp bạn đặt tỷ lệ cược có lợi cho mình.
Tải xuống ebook miễn phí
Các phương pháp hay nhất cần tuân theo để có một dự án thành công
Mặc dù mọi dự án đều khác nhau, nhưng việc tuân theo một phương pháp luận hiệu quả và hiểu các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án sẽ giúp bạn hoàn thành nó. Để làm được điều này, trước tiên bạn phải tự hỏi mình những câu hỏi phù hợp:
Những gì phải được thực hiện? Việc này nên được thực hiện khi nào và theo trình tự nào? Tầm nhìn của dự án là gì?
Khi bạn đã trả lời những 3 câu hỏi, sau đó cần phải xác định “tam giác sắt” của dự án của bạn để hình dung rõ hơn thông qua 3 các kích thước thiết yếu và phụ thuộc lẫn nhau: thời gian, chi phí và phạm vi. Chúng phải được cân bằng đủ để đáp ứng mong đợi của từng diễn viên trong dự án.
Lời khuyên của Teamleader: thông báo cho từng bên liên quan về những ràng buộc cụ thể, những ảnh hưởng mà sự thay đổi một trong những 3 kích thước có thể tác động đến 2 những người khác, để tránh mọi hiểu lầm hoặc thất vọng trong giai đoạn triển khai.
Các 5 các bước chính để lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn
Để không bị choáng ngợp bởi danh sách các công việc cần thực hiện, bạn nên chia nhỏ dự án của mình thành các giai đoạn khác nhau. Trong ebook này, bạn sẽ tìm thấy các mẹo hữu ích để quản lý 5 các giai đoạn sau:
-
Khởi xướng: đó là vấn đề đánh giá ý tưởng của dự án, xác định kết quả mong đợi và xác định các đối tác tiềm năng.
Lập kế hoạch : Một lộ trình rõ ràng và chính xác phải được thiết lập, đặc biệt có tính đến các mục tiêu của dự án của bạn, ước tính chi phí, cũng như các yếu tố sẽ được yêu cầu.
Chấp hành: bước này bao gồm giai đoạn khởi động với các bên liên quan của dự án, tạo ra các sản phẩm phân phối, nhưng cũng là phân bổ các nguồn lực theo các nhiệm vụ được thực hiện.
Giám sát và kiểm soát dự án: điều cần thiết là phải theo dõi và cảnh giác về tình trạng của các sản phẩm của bạn. Bí quyết: lên lịch các cuộc họp thường xuyên với các thành viên trong nhóm của bạn.
Kết thúc dự án: giai đoạn này đạt được khi tất cả các phần tử đã được phân phối. Bạn nên theo dõi nhóm của mình để thu thập phản hồi của họ về tiến độ và việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau, nhằm xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Phương pháp SMART, rất cần thiết trong quản lý dự án, có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình. Thuật ngữ dễ nhớ này là viết tắt của: Cụ thể, Có thể đo lường được, Có thể đạt được, Thực tế và Có thời hạn. Có thể thêm hai chữ cái để có được từ viết tắt SMARTER: “E” cho Đã đánh giá và “R” cho Đã đánh giá. Họ nhấn mạnh tầm quan trọng của phản hồi để cải thiện các quy trình.
Các 7 những sai lầm phổ biến nhất không nên mắc phải
Trong suốt vòng đời của dự án, bạn sẽ phải chú ý đến từng trở ngại hoặc khó khăn gặp phải, để tránh mắc lỗi dẫn đến hậu quả là trì hoãn ngày giao hàng và tăng ngân sách được phân bổ cho dự án của bạn. . sau đây là 7 những sai lầm thường mắc phải nhất, hãy ghi nhớ chúng để tránh bất kỳ sai lầm nào:
Giao tiếp kém, Không lập kế hoạch cho nhiệm vụ của bạn, Lạc vào chi tiết, Sử dụng sai công cụ quản lý dự án, Thiếu giám sát và kiểm soát, Thiếu quản lý rủi ro, Thay đổi phạm vi (hoặc trôi dạt mục tiêu).
Trong cuốn sách điện tử đầy đủ, phong phú về các phương pháp hay nhất này, bạn cũng sẽ tìm thấy các kỹ năng cần nắm vững để quản lý tốt một dự án, cách xây dựng nhóm của bạn để khai thác tốt nhất từng thành viên, cũng như các chức năng cần thiết để lựa chọn công cụ quản lý của dự án sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện nó.
Điểm cộng: Teamleader cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra để xác định loại công cụ sẽ phù hợp nhất với cấu trúc của công ty và nhu cầu của bạn. Trả lời cho 6 các câu hỏi theo câu trả lời “A”, “B” hoặc “C” và tìm ra giải pháp quản lý dự án nào phù hợp nhất với bạn.
Tải xuống ebook để làm cho dự án của bạn thành công
