Quản lý dự án và quản lý tác vụ là những môn học quan trọng ở nhiều công ty và đối với nhiều ngành nghề: web, tiếp thị, truyền thông, chuỗi cung ứng… Thông thường, các công ty vẫn chưa được trang bị đầy đủ và giảm năng suất vì công cụ không phù hợp. Bubble Plan là một giải pháp của Pháp dành riêng cho việc lập kế hoạch và quản lý dự án. Họ cho chúng tôi lời khuyên và lời khuyên để giúp bạn bắt đầu và quản lý hiệu quả tất cả các dự án và nhiệm vụ của mình.
Dùng thử Gói bong bóng miễn phí
Chọn phương pháp phù hợp
Để quản lý một dự án và thực sự hiệu quả, điều quan trọng là phải sử dụng một công cụ phù hợp với dự án của bạn và kết hợp được ưu điểm của các phương pháp tổ chức khác nhau. Kế hoạch bong bóng là một giải pháp rất thú vị, cung cấp một số mô hình và thích ứng với các phương pháp truyền thống, chẳng hạn như phương pháp Agile.
Tạo biểu đồ Gantt
Sơ đồ này cho phép bạn hình dung tiến độ của các nhiệm vụ cần hoàn thành dưới dạng dòng thời gian. Việc lập kế hoạch hồi tố này giúp bạn có thể hình dung được tất cả các nhiệm vụ của dự án cũng như thời gian dự kiến của chúng. Nó đưa ra cái nhìn tổng thể về thời gian dự kiến của dự án cũng như sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ. Nhờ kéo và thả, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt trên Bubble Plan. Các sơ đồ được tạo ra cũng rất trực quan, các nhiệm vụ và cột mốc thực sự được định vị trong tiến độ. Bạn không mất đi tính hiệu quả của sơ đồ mà còn có được sự thoải mái.
Phương pháp linh hoạt
Các phương pháp hoặc cách tiếp cận linh hoạt thường được sử dụng trong các dự án web. Phương pháp này linh hoạt hơn các phương pháp truyền thống và tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn. Các dự án được tổ chức theo “các phần nhỏ” hơn là toàn bộ. Phương pháp này linh hoạt hơn và dựa vào sự giao tiếp chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm. Chạy nước rút cho phép bạn tiến về phía trước nhanh chóng và quản lý tốt hơn các thay đổi và mối nguy hiểm.
Bubble Plan giúp bạn dễ dàng sắp xếp ở chế độ linh hoạt:
mô hình hóa các dự án dưới dạng chạy nước rút, cộng tác dễ dàng nhờ nhận xét về từng yếu tố hoặc trò chuyện dự án, dễ dàng sửa đổi tất cả các nhiệm vụ và cột mốc, cái nhìn tổng hợp về toàn bộ dự án với chế độ tiểu dự án.
Nhiều phương pháp truyền thống hơn
Bubble Plan cũng mang đến khả năng lấy cảm hứng từ các phương pháp truyền thống hơn và tận dụng những lợi thế mà chúng có thể mang lại:
phương pháp thác nước : dự án được chia thành các giai đoạn và nhóm phải hoàn thành một giai đoạn trước khi bắt đầu giai đoạn tiếp theo. Đó là một phương pháp cứng nhắc hơn các phương pháp Agile, nhưng lại rất phù hợp với các dự án nên mục tiêu rất rõ ràng và được xác định.
phương pháp chu trình V: phương pháp rất cụ thể này đặc biệt phù hợp để tuân theo các yêu cầu rất cụ thể của khách hàng, được thể hiện ngay từ khi bắt đầu dự án.
Bắt đầu ngay và lặp lại
Một trong những trở ngại đối với việc quản lý dự án là muốn “xác định mọi thứ” trước khi khởi động dự án. Ngược lại, Bubble Plan cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức, ngay cả khi bạn chưa xác định ngân sách, nhóm, nguồn lực… Bạn tiết kiệm thời gian và có thể thiết lập phương pháp tiếp cận lặp đi lặp lại: dự án đang chuyển động và không bị đóng băng.
Đừng nhầm lẫn quản lý với lập kế hoạch dự án
Một số dự án đơn giản không yêu cầu tổ chức phức tạp mà cần lập kế hoạch nhiệm vụ. Kế hoạch bong bóng cũng một công cụ lập kế hoạch đơn giản, trực quan và trực quan. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể theo dõi các hoạt động và lên kế hoạch cho mọi nhiệm vụ. Thao tác kéo và thả đơn giản cho phép bạn thêm nhiệm vụ vào một ngày, theo thang thời gian có thể định cấu hình.
Công cụ này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, thích ứng với mọi lĩnh vực và mọi ngành nghề. Bạn cũng có thể thiết lập trên Kế hoạch bong bóng một kế hoạch xuất bản hơn là sự ra mắt của một mẫu xe mới!
Tầm quan trọng của quản lý trực quan
Quản lý trực quan là điểm mạnh to lớn của Bubble Plan: mọi thứ đều được thực hiện sao cho công cụ này có tác động mạnh mẽ và thông tin quan trọng sẽ nổi bật ngay lập tức. Tất cả các dự án được cấu trúc xung quanh 4 yếu tố mạnh mẽ:
Mã màu có tác động để xác định các phương thức khác nhau của dự án,
Chữ tượng hình để minh họa các nhiệm vụ hoặc vấn đề,
Điểm đánh dấu trực quan để tượng trưng cho các giai đoạn,
Dự án thời tiết để có phản hồi nhanh chóng và minh họa.
Việc quản lý thông tin trực quan là điều cần thiết để quản lý dự án tốt: nó giúp đảm bảo truyền tải thông tin bằng đồ họa nhưng cũng có thể được cảnh báo trong trường hợp có sự cố hoặc chậm trễ.
Trong các dự án phức tạp, việc hình dung rõ ràng và được xây dựng tốt về các nhiệm vụ, các bước hoặc thông tin là điều cần thiết. Hệ thống cảnh báo và thông báo cũng cho phép bạn được thông báo ngay lập tức ngay khi có nhiệm vụ yêu cầu hành động.
Cộng tác và giao tiếp
Sự hợp tác phải là trung tâm của dự án: trao đổi, chia sẻ tài liệu, thảo luận, tầm quan trọng của giao tiếp… Bubble Plan giúp bạn có thể thực hiện được tập trung mọi tài liệu quan trọng trong vòng đời của dự án: đóng khung, sản phẩm bàn giao, nhận xét… Mỗi dự án đều có một cuộc trò chuyện để có thể trao đổi trực tiếp với các thành viên khác nhau trong nhóm.
Thực hiện tốt dự án
Để một dự án tiến triển một cách hiệu quả, nó phải dễ dàng theo dõi và giám sát tiến độ của nó. Với giải pháp như Bubble Plan, bạn có quyền truy cập vào phần tiếp theo của tất cả các dự án của mình nhờ một Chế độ xem Kanban. Tất cả thông tin đều được cấu trúc và bạn biết ngay trường hợp khẩn cấp ở đâu. Cần thiết để dự đoán sự chậm trễ và đưa ra quyết định đúng đắn.
Bubble Plan cũng cung cấp bảng điều khiển tóm tắt cho người quản lý hoặc người quản lý. Nó cung cấp một cái nhìn nhanh chóng với tất cả các chỉ số quan trọng. Một tính năng rất thiết thực mà không có đối thủ cạnh tranh nào có được.
Kế hoạch bong bóng: một công cụ hoàn chỉnh và trực quan, thích ứng với mọi nhu cầu
Một trong những điểm mạnh chính của Bubble Plan là thích ứng với các vấn đề khác nhau của người dùng. Trên thực tế, công cụ này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và sẽ hữu ích cho những nhân viên mới làm quen với việc quản lý dự án hoặc lập kế hoạch cũng như những người quản lý hoặc quản lý dự án có kinh nghiệm, những người phải quản lý nhiều dự án, với các nhóm lớn và nhiều hạn chế.
Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao công việc đã thực hiện để giúp mọi người có thể tiếp cận công cụ này. Không bao giờ Bubble Plan biến thành một “nhà máy xăng”. Bạn có thể bắt đầu sau vài phút và tạo các dự án đầu tiên của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Sự dễ dàng xử lý này cũng giúp có thể tích hợp các nhóm không đồng nhất trong cùng một dự án, ngay cả những thành viên kém thoải mái nhất cũng có thể dễ dàng tìm thấy thông tin và hiểu được vai trò của họ đối với dự án cũng như nhiệm vụ của họ. Mọi thứ đều rất trực quan và việc kéo và thả đơn giản cho phép bạn sửa đổi dự án.
Một lợi thế lớn khác của Bubble Plan: đó là một công ty khởi nghiệp ở Pháp cung cấp dịch vụ theo dõi thực sự cho khách hàng của mình. Nếu bạn cần giúp đỡ, bạn sẽ được các đội đồng hành.
Giá cả rõ ràng và rất phải chăng
Về giá cả, Bubble Plan rất phải chăng. Có phiên bản hoàn toàn miễn phí cho các dự án cá nhân của bạn hoặc các dự án chuyên nghiệp có giới hạn. Kế hoạch Đội có giá 12 euro mỗi tháng và cho mỗi người dùng cộng tác với số lượng dự án không giới hạn và 10 giấy phép tư vấn. Kế hoạch Việc kinh doanh có giá 22 euro mỗi tháng và mỗi người dùng, đồng thời bao gồm 20 giấy phép tư vấn, cài đặt nâng cao và thậm chí quản lý dự án và hoạt động chuyên nghiệp hơn.
Bản đồ Việc kinh doanh với mức giá phù hợp cũng có sẵn cho các tài khoản lớn và đặc biệt cho phép triển khai nhiều nhóm. Nó cũng bao gồm mô-đun báo cáo, hỗ trợ riêng về đào tạo và tư vấn, cài đặt cụ thể, kết nối SSO, v.v.
Để sử dụng công cụ này và biết được mức độ quan tâm của nó, bạn có thể sử dụng phiên bản Premium hoàn toàn miễn phí trong 15 ngày (và không cần thẻ tín dụng).
