Slack có hai cách để đặt tên cho tài khoản người dùng của bạn, tên đầy đủ và tên hiển thị. Tên đầy đủ rõ ràng có nghĩa là tên đầy đủ thực sự của anh ấy. Nó rất hữu ích nếu ai đó muốn tìm bạn. Tên hiển thị dễ hiểu hơn. Một số người có thể xem nó như một hướng dẫn để nhập tên của họ, trong khi những người khác có thể đặt một biệt hiệu hoặc bí danh ngẫu nhiên hơn mà họ sử dụng trực tuyến.
Trong một số không gian làm việc, tính linh hoạt này có thể được chấp nhận hoặc thậm chí được khuyến khích, đặc biệt là trong các không gian làm việc dành riêng cho các nhóm lợi ích, v.v. Tuy nhiên, các không gian làm việc của công ty có nhiều khả năng thích cách đặt tên chặt chẽ hơn bằng cách sử dụng tên của họ hoặc biệt hiệu cho tên hiển thị của họ.
Những mong đợi này về những gì người dùng nên tự gọi mình thường cần được nêu rõ nếu bạn muốn mọi người làm theo họ. Slack bao gồm cài đặt không gian làm việc, nơi bạn có thể điều chỉnh trợ giúp mặc định về những gì người dùng phải nhập làm tên hiển thị.
Hiển thị nguyên tắc về tên hiển thị trong Slack
Để thiết lập hướng dẫn tên hiển thị cho không gian làm việc của bạn, bạn cần đi tới trang cài đặt và quyền cho không gian làm việc của mình. Đầu tiên, nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn “Cài đặt và quản trị”. Sau đó, “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để truy cập cài đặt và quyền không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên. Sau đó chọn “Cài đặt và quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.Trong tab “Cài đặt” mặc định, hãy nhấp vào nút “Mở rộng” cho cài đặt “Nguyên tắc về tên hiển thị”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Nguyên tắc về tên hiển thị” trong tab “Cài đặt” mặc định.Để nhập nguyên tắc đặt tên tùy chỉnh của riêng bạn, hãy nhấp vào nút radio “Nguyên tắc tùy chỉnh”. Nhập các nguyên tắc mới vào hộp văn bản. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu” để áp dụng chúng.
Nhấp vào nút radio “Nguyên tắc tùy chỉnh”, sau đó nhập các nguyên tắc mới và nhấp vào “Lưu”.Tên hiển thị có thể có các tiêu chuẩn khác nhau trong các không gian làm việc khác nhau; Bằng cách thiết lập các nguyên tắc cho tên hiển thị tùy chỉnh, bạn có thể khuyến khích mọi người tuân thủ các tiêu chuẩn của bạn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể xác định danh sách các nguyên tắc của riêng mình cho tên hiển thị vùng làm việc.
