Slack là một trong những nền tảng nhắn tin phổ biến nhất, thường được sử dụng cho giao tiếp kinh doanh. Các doanh nghiệp thích nó vì nó dễ dàng gửi tin nhắn và tải lên các tập tin. Nền tảng này là đơn giản và tạo điều kiện giao tiếp.
Như bạn có thể biết, có thể có cả cuộc trò chuyện công khai và riêng tư. Cuộc trò chuyện của loại trước đây diễn ra thông qua các kênh khác nhau trong đó toàn bộ nhóm hoặc thành viên nhóm được chọn tham gia. Người dùng cũng có thể gửi tin nhắn riêng tư cho nhau nếu họ chỉ muốn chia sẻ điều gì đó với người đó.
Nhưng Slack DM hoàn toàn riêng tư? Chúng tôi sẽ cố gắng giải thích trong bài viết này.
Ai có thể nhìn thấy DM của tôi?
Thật không may, Slack DM không hoàn toàn riêng tư và bạn không nên sử dụng nó để gửi thông tin bí mật. Nhưng điều đó không có nghĩa là bất cứ ai cũng có thể truy cập tin nhắn của bạn. Truy cập DM của ai đó không dễ dàng và nó đòi hỏi các quyền khác nhau.
Chủ lao động của bạn có thể có quyền truy cập vào DM của bạn, nhưng nó đòi hỏi nhiều hơn một cú nhấp chuột. Họ nên có một lý do chính đáng cho điều đó, và họ nên liên hệ với dịch vụ hỗ trợ của Slack và xin phép. Chúng tôi sẽ giải thích quá trình chi tiết hơn sau.
Ngoài ra, các cơ quan thực thi pháp luật có thể truy cập DM của bạn, tất nhiên, chỉ trong trường hợp đặc biệt. Đã có trường hợp các văn bản chùng được sử dụng làm bằng chứng trong các thử nghiệm khác nhau.
Tại sao người quản lý của tôi nên xem DM của tôi?
Đôi khi một công ty cần lưu giữ thông tin để trình bày nó trong trường hợp vụ kiện. Điều này có nghĩa là chủ nhân của bạn có thể giữ lại thông tin của bạn nhưng chỉ vì họ phải làm vậy.
Tình huống khác mà công ty có thể cần thông tin của bạn là trong một cuộc điều tra nội bộ hoặc một trường hợp bị cáo buộc bắt nạt. Họ cần bằng chứng. Đây không phải là một điều mới vì hầu hết các công ty đã có quyền giữ e-mail của nhân viên của họ.
Một số người có thể nghĩ rằng công ty giữ lại thông tin của mình để theo dõi họ, nhưng đây thường không phải là trường hợp. Người quản lý của bạn có thể không có thời gian để đi qua DM của bạn và như chúng tôi đã nói, việc truy cập chúng không dễ dàng như vậy.
Bạn thấy DM như thế nào?
Là nhân viên, có lẽ bạn sẽ không thể truy cập DM của người khác. Và điều đó tốt bởi vì điều đó có nghĩa là họ sẽ không thể truy cập DM của bạn. Hãy tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra nếu tất cả chúng ta có thể đọc tin nhắn riêng tư của nhau. Chúng tôi không cần tin nhắn bất cứ lúc nào sớm.
Có nhiều cách khác nhau để yêu cầu sự cho phép để xem DM. Nếu công ty của bạn sử dụng Free Slack miễn phí hoặc tiêu chuẩn, chủ nhân của bạn phải gửi yêu cầu đến nhóm Slack. Họ phải giải thích tình hình trong công ty và các vấn đề tiềm ẩn của họ. Chỉ sau đó họ có thể yêu cầu xem tin nhắn riêng tư của bạn.
Slack sau đó có thể quyết định xem yêu cầu có phù hợp hay không. Slack thường không cấp quyền này trừ khi họ có được sự đồng ý của nhân viên trước. Ngoại lệ duy nhất cho quy tắc này là một tình huống mà công ty chứng minh rằng bạn đang ở giữa một quy trình pháp lý.
Nhưng nếu công ty của bạn sử dụng một số kế hoạch đắt tiền hơn, chẳng hạn như Enterprise Grid, mọi thứ có thể khác. Các gói này được kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba cho phép bạn lưu trữ tin nhắn trên máy chủ của họ. Điều đó vẫn không có nghĩa là họ có thể truy cập chúng bất cứ khi nào họ muốn. Một số quy tắc phải được tôn trọng.
phần kết luận
Chủ đề này phức tạp hơn dường như vì Slack không phải là người quyết định ai sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Giống như tất cả các ứng dụng khác, Slack tuân theo các luật khác nhau giữa các quốc gia. Nếu bạn muốn biết thêm về chủ đề này, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu thêm về các quy tắc và quy định liên quan đến quyền riêng tư trên Internet.
Bạn và nhóm của bạn có sử dụng Slack không? Bạn đã bao giờ có một tình huống khó chịu đe dọa sự riêng tư của bạn? Chúng tôi thực sự hy vọng bạn đã không và bạn thích sử dụng nền tảng này. Hãy chia sẻ ấn tượng và kinh nghiệm của bạn trong các ý kiến dưới đây.
