Hàng ngày, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt với nhiều chi phí: đi lại, điện thoại công việc, liên lạc, công cụ quản lý, chi phí gián tiếp, v.v. Trong thời kỳ lạm phát này, việc nghiên cứu một số lĩnh vực chi tiêu nhất định để tối ưu hóa chúng có thể đặc biệt phù hợp. Chúng tôi lấy hàng!
1. Ưu tiên hội nghị truyền hình để hạn chế đi lại
Giá xăng càng ngày càng cao, nên giảm số chuyến đi là tốt nhất. Nếu một số cuộc họp có thể được tổ chức từ xa với khách hàng hoặc nhà cung cấp, đừng ngần ngại ưu tiên các cuộc họp ảo thông qua công cụ hội nghị truyền hình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Meet hoặc kMeet miễn phí cho các cuộc họp ảo của mình.
Đang bị đe dọa: tiết kiệm đáng kể chi phí gas của công ty bạn.
2. Chọn giải pháp VoIP cho cuộc gọi công việc của bạn
Giải pháp VoIP (Giao thức thoại qua Internet hoặc “thoại qua IP” trong tiếng Pháp) cho phép nhân viên của công ty bắt đầu hoặc nhận cuộc gọi từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của họ. Cuộc gọi thoại và video được truyền qua Internet (có dây hoặc Wi-Fi). Nói cách khác: không cần thiết lập mạng truyền thống bằng điện thoại nữa!
Đang bị đe dọa: tiết kiệm mọi chi phí liên quan đến việc lắp đặt và cập nhật thiết bị điện thoại doanh nghiệp.
3. Giao tiếp trực tuyến thay vì trên phương tiện truyền thông giấy
Việc in ấn nhiều phương tiện in ấn như tờ rơi, thư, áp phích, kakemonos, có thể nhanh chóng trở nên rất tốn kém đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt nếu dịch vụ được thuê ngoài. Để giảm chi phí, bạn chắc chắn có thể điều chỉnh phương tiện liên lạc của mình trong một số trường hợp và tại sao không ưu tiên các kênh kỹ thuật số. Một vài ví dụ: chiến dịch email thay vì thư từ, ấn phẩm trên mạng xã hội thay vì tờ rơi, bán vé trực tuyến thay vì đăng ký giấy, v.v.
Đang bị đe dọa: tiết kiệm giấy tờ và tiền bạc mà còn có khả năng hiển thị trực tuyến nhiều hơn.
4. Chọn phần mềm phù hợp với cấu trúc của bạn
Mỗi công ty sử dụng phần mềm hàng ngày để quản lý công ty và giải quyết các vấn đề kinh doanh của họ. Đôi khi, nhân viên đã làm việc trên cùng một công cụ hơn 10 năm nhưng nhu cầu có thể thay đổi (đặc biệt nếu công ty đang phát triển nhanh chóng). Theo thời gian, các giải pháp SaaS mới cũng đang xuất hiện trên nhiều thị trường khác nhau…
Có thể rất thú vị khi phân tích các nền tảng hiện có khác nhau và mức giá mới được cung cấp cho một số lĩnh vực nhất định như: CRM, ERP, lập hóa đơn, bảng lương, v.v. Sau đó, bạn phải cạnh tranh để thương lượng giá cả.
Đang bị đe dọa: tiết kiệm chi phí cho phần mềm của bạn và khám phá các công cụ mới.
5. Theo dõi chi phí chung của bạn để tối ưu hóa chúng
Không quên sự nổi tiếng trên không điều này có thể tác động mạnh mẽ đến sức khỏe của công ty nếu chúng không được quản lý tốt. Nói một cách cụ thể, đây là tất cả các khoản phí gián tiếp liên quan đến hoạt động của công trình của bạn: tiền thuê nhà, phí thuê, chi phí bảo hiểm, chi phí kế toán, chi phí bảo trì (bảo trì thiết bị), phí ngân hàng, v.v. Điều quan trọng là phải theo dõi chi phí của bạn hàng ngày để không xảy ra bất kỳ bất ngờ khó chịu nào và phản ứng kịp thời nếu cần thiết.
Đang bị đe dọa: khoản tiết kiệm lớn mỗi tháng cho chi phí gián tiếp của bạn.
