Động lực của công việc đang thay đổi nhanh chóng và để các công ty bắt kịp xu hướng, quản lý dự án (PM) đã trở thành ngành phát triển nhanh nhất trong thời đại chúng ta.
Ngày càng có nhiều phần mềm PM cho phép các nhóm công nhân dễ dàng cộng tác trong thời gian thực để luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Rõ ràng là việc tối đa hóa năng suất, quản lý nhân viên và người làm việc tự do cũng như phát triển doanh nghiệp của bạn phần lớn phụ thuộc vào công cụ quản lý dự án bạn chọn.
Trello và monday.com luôn đứng đầu trong lĩnh vực quản lý dự án, nhưng hầu hết người dùng tiềm năng đều cần trợ giúp để quyết định giữa hai lĩnh vực này. Mặc dù thoạt nhìn cả hai công cụ đều mang lại những lợi ích tương tự nhau nhưng chúng có một số khác biệt nhỏ về bảng, tích hợp, tính năng theo dõi thời gian, tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng di động.
Thay vì để bạn mò mẫm và chọn ngẫu nhiên Trello so với monday.com, chúng tôi muốn giúp bạn bằng cách chia nhỏ các tính năng chính của chúng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Phần mềm quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của từng doanh nhân và những người quản lý nhiều dự án cho các công ty lớn. Với phần mềm PM, những việc như hoàn thành công việc đúng thời hạn, ủy quyền hoặc giao tiếp với các thành viên trong nhóm đều trở thành chuyện hư cấu.
Trello và monday.com là những lựa chọn mạnh mẽ nhưng lựa chọn nào phù hợp nhất với bạn còn tùy thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, vì có một số tính năng trùng lặp nên chúng tôi sẽ so sánh ngắn gọn và liệt kê một số điểm mạnh và điểm yếu của chúng.
Quan trọng nhất, bài đánh giá của chúng tôi sẽ chỉ ra điểm mạnh hoặc điểm yếu của mỗi công cụ, bao gồm các lĩnh vực như tính dễ sử dụng, hỗ trợ khách hàng, báo cáo và tích hợp với phần mềm khác.
Trello là gì?
Trello là một công cụ cộng tác trực tuyến với các thẻ và bảng cho phép người dùng chia sẻ quan điểm của họ về vai trò và dự án được giao. Nền tảng này bao gồm các bảng, danh sách và thẻ mà các nhóm có thể sử dụng để tạo số lượng bảng cộng tác không giới hạn. Người dùng sẽ ghi lại nhiệm vụ của mình trên thẻ di động để phản ánh tiến trình của họ.
Người dùng có thể lọc, gắn nhãn hoặc mã màu cho thẻ bằng cách kéo và thả để có hiệu ứng hình ảnh có ý nghĩa hơn. Phần mềm cho phép người dùng viết bình luận lên thẻ khi có ý kiến, thắc mắc hoặc ý kiến khác nhau. Quan trọng nhất, người dùng có thể liệt kê các thành viên cụ thể mà họ thông báo trên ứng dụng qua thông báo trên thiết bị di động, email hoặc máy tính để bàn.
Trello đã cải tiến các tính năng của mình vào năm 2021, bổ sung một bộ tính năng mới, trong đó đáng chú ý nhất là các cách bổ sung để xem dự án. Các bổ sung nổi bật nhất là chế độ xem dòng thời gian, chế độ xem lịch và bảng không gian làm việc mà từ đó bạn có thể xem các nhiệm vụ và nhiều bảng cùng một lúc. Tuy nhiên, tất cả các tính năng mới này chỉ khả dụng cho người dùng sử dụng gói Trello trả phí.
Thứ Hai.com là gì?
monday.com là hệ điều hành công việc dựa trên đám mây cho phép bạn xây dựng các công cụ để quản lý và sắp xếp mọi việc bạn làm tại nơi làm việc. Bạn có thể sử dụng công cụ này để định hình quy trình làm việc và kết nối với các thành viên trong nhóm cũng như mọi thứ ở giữa. Thiết bị này đơn giản và trực quan, có thể giúp các nhóm thuộc mọi quy mô thích ứng với nhu cầu thay đổi, cộng tác dễ dàng và mang lại sự minh bạch.
Mặc dù monday.com được thiết kế để quản lý luồng dự án nhưng bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để quản lý chiến dịch quảng cáo, quản lý dự án khách hàng, theo dõi lỗi và quản lý sản xuất video, cùng với các nhiệm vụ phức tạp khác. monday.com có một số mẫu có thể tùy chỉnh, công cụ theo dõi thời gian và trang tổng quan để xem, bên cạnh các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng duy trì kết nối khi đang di chuyển.
Hệ thống quản lý kinh doanh của monday.com được thiết kế dựa trên các bảng có thể tùy chỉnh, khiến nó trở thành “một sự thay thế thú vị cho Trello”. Các mẫu bảng có sẵn trong công cụ PM này giúp các nhóm từ các ngành và loại dự án khác nhau làm việc dễ dàng hơn.
Ngoài việc cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp trực tiếp trên bảng hoặc qua hệ thống nhắn tin nội bộ, monday.com còn cung cấp nhiều công cụ kinh doanh như bán hàng và tiếp thị, quan hệ khách hàng và quản lý tài liệu.
thứ hai.com
monday.com cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nhưng biểu giá phụ thuộc vào gói được chọn dựa trên số lượng người dùng truy cập vào dự án. Gói cơ bản của họ sẽ có giá 39 USD/tháng cho một đến năm người dùng. Công cụ này cung cấp giảm giá cho các tổ chức giáo dục và các tổ chức phi lợi nhuận.
# 1. Mẫu và trường dữ liệu
monday.com có các mẫu bao gồm mọi thứ, từ quản lý sự cố và kỳ nghỉ gia đình đến lịch, thử nghiệm A/B và các quy trình linh hoạt. Các mẫu được thiết kế để người dùng có thể tải xuống và tùy chỉnh chúng tùy thuộc vào loại dự án hoặc ngành. Ngoài ra còn có hơn 20 trường dữ liệu có khả năng tùy chỉnh cao có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ dự án nào.
#2. Tự động hóa
monday.com có thư viện tự động hóa dựa trên quy tắc được thiết kế đặc biệt để quản lý các tác vụ nhỏ hơn. Bạn có thể sử dụng chúng để đặt thông báo hoặc di chuyển mọi thứ trên tàu.
#3. Sự hợp tác
Giống như tất cả các công cụ PM khác, monday.com cho phép cộng tác giữa các thành viên trong nhóm thông qua nhận xét và cuộc trò chuyện về dự án, nơi bạn cũng có thể thêm tài liệu và hình ảnh. Có chỗ để tự động gửi thông báo qua email cho mọi người trong vòng lặp, chẳng hạn như khi một nhiệm vụ được hoàn thành. Người quản lý có thể nhìn thấy khối lượng công việc của toàn nhóm và nhanh chóng điều chỉnh nhiệm vụ theo yêu cầu.
#4. Biểu đồ và báo cáo tiến độ
monday.com cung cấp khả năng lập biểu đồ với biểu đồ Gantt cho phép người dùng tạo bằng tính năng dòng thời gian. Các tùy chọn biểu đồ bao gồm biểu đồ hình tròn, thanh và đường sẽ cho phép các thành viên trong nhóm xem tiến trình và tùy chỉnh để hiển thị khối lượng công việc của thành viên nhóm.
#5. ứng dụng di động
monday.com có một ứng dụng di động trực quan hỗ trợ cả Android và iOS. Tuy nhiên, mặc dù ứng dụng có một số hạn chế và không linh hoạt như phiên bản dành cho máy tính để bàn nhưng nó cho phép người dùng truy cập các tính năng của công cụ khi đang di chuyển.
Trello
Trello bao gồm bảng nút chai kỹ thuật số, giao diện bảng “kanban” giúp người dùng sắp xếp các dự án một cách trực quan. Người dùng có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho người khác hoặc di chuyển chúng xung quanh bảng bằng công nghệ kéo và thả.
# 1. Tự động hóa
Trello hỗ trợ tính năng tự động hóa, Butler, cho phép người dùng lập trình tự động hóa trên nhiều bảng mà toàn bộ nhóm có thể truy cập. Người dùng có thể lên lịch các lệnh, đặt cấu hình quy tắc và tạo các hành động dành riêng cho trình kích hoạt có ngày đến hạn, chẳng hạn như monday.com.
#2. Sự hợp tác
Các thành viên dự án có thể nhận xét về nhiệm vụ ngoài việc chia sẻ hình ảnh và tệp trong Trello. Ngoài việc kéo và thả, bạn có thể chia sẻ qua email và thêm thành viên nhóm vào bất kỳ dự án nào. Trello rẻ hơn monday.com vì nó cho phép người dùng truy cập hạn chế mà không mất phí.
#3. Biểu đồ và báo cáo tiến độ
Khi nói đến báo cáo, Trello không có tính năng báo cáo thông thường nhưng trình trợ giúp tự động hóa của Butler giúp bạn tạo báo cáo. Bằng cách thu thập một nhóm thẻ, Butler có thể nhanh chóng tạo tài khoản dựa trên nội dung của chúng. Tuy nhiên, ngoài một số biểu đồ, báo cáo Trello không bao gồm việc ngồi và không có chế độ xem biểu đồ Gantt tương đương của monday.com.
#4. ứng dụng di động
Trello cung cấp ứng dụng di động hỗ trợ Android và iOS với nhiều chức năng hơn monday.com. Ứng dụng cho phép người dùng tạo danh sách, bảng và thẻ, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc tùy chỉnh thời hạn. Ứng dụng di động dễ sử dụng cung cấp chế độ xem thu nhỏ của tất cả các bảng.
Trello
Trello có một hệ thống tích hợp độc đáo được gọi là Power Ups có thể dễ dàng áp dụng cho từng bảng riêng lẻ. Có sẵn hàng trăm cải tiến, người dùng có thể thêm các tính năng mới vào bảng Trello ngoài việc tích hợp chúng với nhiều công cụ kinh doanh.
Một số cải tiến phổ biến hơn bao gồm tiện ích bổ sung trường tùy chỉnh tuyệt vời, trình theo dõi thời gian, biểu mẫu Trello và tính năng SurveyMonkey tích hợp sẵn.
Ngoài ra còn có các tích hợp tích cực với Gmail, Google Drive, Salesforce và Zendesk. Các cải tiến của Trello chủ yếu là miễn phí nhưng bạn có thể phải trả phí đăng ký cho một số nhà phát triển bên thứ ba.
thứ hai.com
monday.com đi kèm với nhiều tích hợp và tiện ích bổ sung mà bạn có thể thêm vào không gian làm việc của mình bất cứ khi nào cần. Những tích hợp này có sẵn để sử dụng trên tất cả các bo mạch và bạn chỉ cần cài đặt chúng riêng biệt trên mỗi bo mạch. Tuy nhiên, hầu hết các tích hợp này đến từ các nhà phát triển bên thứ ba và bạn có thể phải trả phí đăng ký.
Một số ứng dụng nổi tiếng hơn có sẵn trên monday.com bao gồm Ghi chú, HTML nhúng, Giọng nói để ghi âm Mô tả nhiệm vụ và SuperForm.
Các tích hợp bổ sung trên monday.com bao gồm email, liên lạc nội bộ, quản lý tệp và tiếp thị. Tuy nhiên, một số trong số chúng được giới hạn cho người dùng sử dụng gói trả phí trên mức tiêu chuẩn. Đây có thể là một sự thay đổi lớn so với Trello, nơi các nhà phát triển bên thứ ba có thể cung cấp các tính năng tích hợp tương tự miễn phí hoặc trả phí.
Cả Trello và monday.com đều có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Tuy nhiên, mức độ dễ sử dụng sẽ phụ thuộc vào sở thích cá nhân.
Trello
Trello đã áp dụng phương pháp bảng Kanban nơi người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh thẻ bằng hình ảnh. Thẻ của bạn sẽ được hiển thị trên bảng, nơi chúng sẽ chỉ hiển thị những khía cạnh quan trọng nhất, bao gồm tiêu đề, tiến độ và ngày đến hạn.
Người dùng cũng có thể mã màu để truyền đạt các thông báo quan trọng như thời hạn cho các thành viên còn lại trong nhóm – họ có thể nhấp vào tab để biết chi tiết. Hệ thống xếp các thẻ gọn gàng khi quét các tài liệu và hình ảnh được lưu trữ.
So với monday.com, việc học sử dụng Trello dễ dàng hơn, ứng dụng này hướng dẫn người dùng thực hiện dự án đầu tiên của họ đơn giản vì nó không hiển thị quá nhiều trường hoặc tùy chọn tùy chỉnh khi đang di chuyển.
thứ hai.com
Giao diện monday.com giống như một bảng tính có các bản ghi được gọi là Pulse, nơi bạn có thể lưu trữ tài liệu và nhiệm vụ hoặc hiển thị các bước đã thực hiện để hoàn thành một dự án. Người dùng có thể tạo các báo cáo tương tự bằng cách sử dụng biểu mẫu trực tuyến dành riêng cho monday.com.
Nếu trước đây bạn đã sử dụng bảng tính thì bạn đã biết những gì có thể mong đợi từ các tính năng bổ sung như biểu tượng và màu sắc có thể được sử dụng để phân biệt các trường hoặc tùy chỉnh.
Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn là người mới, định dạng monday.com có thể hơi choáng ngợp vì tất cả thông tin, bao gồm lịch, chế độ xem tab và dòng thời gian, đều nằm trên cùng một trang. Điều thú vị về monday.com là nó hướng dẫn bạn qua quy trình cơ bản để tạo dự án, do đó bạn có thể tìm hiểu các quy trình nâng cao khác khi bạn tiến bộ.
Cả Trello và monday.com đều cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mặc dù monday.com bao gồm hỗ trợ qua điện thoại nhưng Trello chỉ cung cấp cho người dùng hỗ trợ cá nhân qua email hoặc diễn đàn xã hội.
Trello
Bộ hỗ trợ khách hàng của Trello bao gồm các hướng dẫn bằng văn bản và tính năng tìm kiếm hướng dẫn cung cấp các câu trả lời nâng cao nhưng một số hướng dẫn cơ bản. Hướng dẫn của công cụ được minh họa và dễ làm theo, với thông tin bao gồm hướng dẫn, cơ sở kiến thức, hội thảo trên web YouTubediễn đàn cộng đồng và gói đào tạo VIP.
thứ hai.com
monday.com đánh bại Trello về dịch vụ khách hàng nhờ hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7. Công ty cũng cung cấp một thư viện các bài viết, hướng dẫn tự trợ giúp và video hướng dẫn từng bước để hướng dẫn bạn hoàn thành công việc.
Những hướng dẫn này bao gồm dịch vụ giới thiệu, di chuyển dữ liệu, đào tạo và tích hợp chuyên nghiệp. Các công cụ có sẵn bao gồm các mẹo, cơ sở kiến thức, hội thảo trên web, hướng dẫn bằng video, diễn đàn cộng đồng và gói đào tạo VIP.
Trello
Chúng tôi ước tính rằng Trello có thể phù hợp nhất với những người dùng xử lý các dự án tiếp thị, quy trình bán hàng, theo dõi dịch vụ khách hàng và theo dõi nhân sự. Các gói cấp cao hơn dành cho PM bao gồm các tính năng cốt lõi mà các công ty như Adobe và Foot Locker đang yêu cầu.
Tuy nhiên, Trello có một số hạn chế, chẳng hạn như nhu cầu tích hợp sẵn chức năng thanh toán cho khách hàng, khiến nó phù hợp hơn với các dự án nội bộ. Nếu bạn đang xử lý các dự án quy mô lớn yêu cầu các công cụ lập ngân sách và báo cáo nâng cao, bạn có thể muốn xem xét giải pháp thay thế Trello cung cấp cấp độ chức năng cao hơn.
thứ hai.com
Mặc dù monday.com cũng sử dụng công thức Kanban để tổ chức các dự án nhưng nó cũng cung cấp một sơ đồ dự án bổ sung với các chức năng nâng cao vượt xa tầm với của Trello. Ngay cả với chức năng nâng cao, đánh giá của khách hàng cho thấy monday.com vẫn rất dễ sử dụng và có lẽ đây là lý do tại sao các công ty hàng đầu như Adidas, Lonely Planet và HubSpot đều nằm trong số những người dùng phổ biến của nó.
monday.com phù hợp nhất cho các công ty và chủ dự án lớn đối với các dự án cá nhân hoặc cá nhân. Chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng các gói cấp thấp hơn với các tính năng hạn chế như nhật ký hoạt động hạn chế hoặc dung lượng lưu trữ tệp hạn chế như Trello không phù hợp với họ.
Do đó, nếu bạn tham gia vào một dự án lớn đòi hỏi chức năng mở rộng, Monday.com sẽ là lựa chọn của bạn, ngay cả khi bạn trả nhiều hơn một chút cho dịch vụ.
những từ cuối
Sau khi thảo luận về Trello so với monday.com, bạn hẳn đã nhận ra rằng cả hai công cụ PM đều cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, nghĩa là rất khó để chọn ra người chiến thắng trực tiếp giữa chúng hoặc so sánh chúng với các công cụ quản lý dự án khác.
Đầu tiên, Trello rất dễ cài đặt, phù hợp với những ai dễ bị choáng ngợp khi phải đối mặt với quá nhiều tính năng. Tuy nhiên, monday.com là một tính năng cung cấp nhiều loại bảng và công cụ cộng tác khác nhau. Điểm nổi bật nhất là khu vực Công việc của tôi, giúp bạn dễ dàng quản lý các công việc cá nhân của mình.
Nhu cầu và sở thích thiết kế của bạn sẽ quyết định những gì bạn sẽ đạt được. Hãy chọn Trello nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ PM đơn giản cho các dự án yêu cầu sự cộng tác tối thiểu. Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến thứ gì đó đòi hỏi các tính năng nâng cao và nhiều loại bảng khác nhau, monday.com là lựa chọn tốt hơn. monday.com là người chiến thắng chung cuộc của chúng tôi, nhưng lựa chọn cuối cùng là của bạn vì bạn biết rõ nhất về dự án của mình.
Sau đó hãy xem Asana vs. monday.com: một công cụ quản lý dự án tốt hơn.
