Phiên bản web của Office cho phép bạn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp từ cửa sổ trình duyệt. Ưu điểm của Microsoft Office Online: có thể làm việc với nhiều người dùng được kết nối trên cùng một tệp, cho dù bạn ở đâu.
Tất cả tài liệu được lưu và đồng bộ hóa với OneDrive. Do đó, có thể bắt đầu một tài liệu trên phiên bản phần mềm của Word, Excel hoặc PowerPoint và tiếp tục phát triển tài liệu đó với các thành viên khác trong nhóm của anh ấy trực tuyến, thông qua web.
Cách sử dụng Microsoft Office Online miễn phí
Để sử dụng bộ Office trực tuyến, bạn phải có tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có, hãy truy cập trang này và nhấp vào “Tạo một”.
Khi tài khoản của bạn đã được xác thực, Microsoft sẽ đề nghị bạn nâng cấp lên phiên bản Premium của Office 365: với ưu đãi Office 365 Personal ở mức € 69 bao gồm thuế (7€ bao gồm thuế mỗi tháng) cho một người và một thiết bị hoặc gói dành cho gia đình với mức € 99 bao gồm thuế (€ 10 bao gồm thuế mỗi tháng) cho tối đa là 6 người dùng. Nhưng nó không phải là một bắt buộc.
Bằng cách đóng cửa sổ này, bạn sẽ có quyền truy cập vào phiên bản miễn phí của bộ Office, cho phép bạn hưởng lợi từ 5 GB dung lượng lưu trữ qua OneDrive trực tuyến, chống lại 1 Đối với gói trả phí cá nhân hoặc 6 Để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho gia đình.
Nếu bạn đã có tài khoản Office 365 cá nhân, trường học hoặc cơ quan, chỉ cần nhập thông tin đăng nhập của bạn vào cửa sổ đăng nhập đầu tiên. Bạn có toàn bộ bộ phần mềm trực tuyến và quyền truy cập vào tài liệu của mình trên máy tính để bàn (PC hoặc Mac), máy tính bảng và thiết bị di động (Android hoặc iOS).
Microsoft Office Online: Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web
Bốn ứng dụng chính của bộ Office, Word, Excel, PowerPoint và Outlook, có thể truy cập trực tuyến từ trình duyệt của bạn. Các chức năng chính của các công cụ văn phòng này có sẵn trong phiên bản web.
Để truy cập tất cả phần mềm Office miễn phí, hãy truy cập trang này.
Word trên web: tạo và chỉnh sửa tài liệu của bạn trực tuyến
Bạn có cần tạo hoặc cập nhật tệp văn bản trong khi mời người dùng khác tham khảo và đồng chỉnh sửa tệp đó trong thời gian thực không? Phiên bản trực tuyến của Word cho phép bạn cập nhật tài liệu bằng cách thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó trực tuyến. Lưu ý rằng Word cho web bao gồm các tính năng định dạng cơ bản so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Excel trên web: sắp xếp dữ liệu của bạn và cộng tác trong thời gian thực
Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu thường xuyên trong bảng tính Excel, đồng thời cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình trên cùng một tài liệu thì phiên bản web của phần mềm là một giải pháp rất thiết thực. Không cần gửi hoặc lưu các phiên bản mới nhất của tệp trên mạng cục bộ: mỗi cộng tác viên có quyền truy cập đồng thời vào cùng một thông tin.
PowerPoint trên web: tùy chỉnh bản trình bày của bạn bất cứ lúc nào
Phiên bản trực tuyến của PowerPoint cho phép bạn cập nhật các trang chiếu, thêm các yếu tố trực quan (ảnh, video) để minh họa và cá nhân hóa bản trình bày của mình. Giống như Word và Excel, PowerPoint cho web mang lại lợi thế làm việc trong thời gian thực với các thành viên khác trong cùng một nhóm hoặc các phòng ban khác nhau trên cùng một tài liệu và trực tuyến.
Outlook trên web: kiểm tra email của bạn trực tiếp trong trình duyệt của bạn
Outlook, dịch vụ email của Microsoft, cũng có sẵn trên web. Nếu một số phần tử tìm kiếm kém phát triển hơn trong phiên bản phần mềm, Outlook cung cấp cho người dùng một số tính năng thiết thực, chẳng hạn như xem trước các tài liệu đính kèm mà không cần rời khỏi cửa sổ hộp thư đến.
Lưu ý rằng Microsoft Office Online bao gồm các dịch vụ nhà xuất bản khác, chẳng hạn như OneNote, OneDrive, Sway, Skypemà còn là các tính năng của Lịch, Danh bạ, Biểu mẫu, Luồng hoặc Công việc. Microsoft cũng cung cấp tiện ích mở rộng Office trên Chrome và Edge: nó cho phép bạn truy cập trực tuyến tất cả tài liệu của mình và chuyển từ tệp Word sang sổ làm việc Excel chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
