Các phần mở rộng tệp nổi tiếng nhất xuất hiện trong cuộc sống của chúng ta với Microsoft Office là .doc và .docx. Chúng tôi đã nói về những khác biệt vô hình và phạm vi sử dụng phù hợp của hai phiên bản mà bạn có thể chọn khi lưu tài liệu của mình.
Cùng với định dạng PDF, các định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất là DOC và DOCX. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý hàng tấn tài liệu thì chi tiết này chắc hẳn đã khiến bạn chú ý. Cả hai tệp đều là phần mở rộng trong tài liệu Microsoft Word và được sử dụng để lưu trữ hình ảnh, bảng biểu, văn bản có định dạng, biểu đồ.
Sự khác biệt giữa .DOC và .DOCX là gì?
Hãy bắt đầu bằng cách giải thích phần mở rộng “X” trong tệp DOCX. Sự khác biệt duy nhất trong tên là chữ X, có nghĩa là tệp của bạn có kích thước nhỏ hơn và cho biết rằng tệp dựa trên XML. Nó cũng được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng xử lý văn bản.
Từ lâu Microsoft Word đã sử dụng DOC làm loại tệp mặc định. Trên thực tế, tiện ích mở rộng Microsoft DOC đã thay thế tiện ích mở rộng .WORD, vốn là định dạng độc quyền cho đến năm 2006 và trở nên phổ biến. Theo thời gian, DOC được đưa vào nhiều chương trình xử lý tài liệu miễn phí và trả phí như LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer, Google Docs.
Định dạng DOCX được Microsft phát triển như một định dạng kế thừa cho phần mở rộng DOC. Trong Word 2007, phần mở rộng mặc định của tệp đã được thay đổi thành DOCX. Tất nhiên, đây là một bước đi mà Microsoft đã lên kế hoạch trước sự cạnh tranh ngày càng tăng giữa các chương trình văn phòng. Trong DOCX, công việc mã hóa được thực hiện trên cơ sở XML, do đó có thể lưu trữ các tùy chọn nâng cao với kích thước giảm bớt. Thay đổi này cũng ảnh hưởng đến phần mở rộng của các chương trình Microsoft Office khác và theo thời gian, chúng tôi đã có các phiên bản như PPTX và XLSX.
Chuyển đổi tập tin DOC sang DOCX
Trên thực tế, về cơ bản, bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào có thể mở tệp DOC đều có thể chuyển đổi tài liệu đó thành tệp DOCX. Điều tương tự cũng đúng với việc chuyển đổi DOCX sang DOC. Sự khác biệt về phần mở rộng này xảy ra khi xử lý trong Word 2003 trở về trước. Để mở các tệp có định dạng DOC mà không bị hỏng trong các phiên bản mới hơn, bạn cần lưu chúng dưới dạng DOCX. Ngoài ra, Microsoft đã phát hành bản vá tương thích để chúng tôi có thể mở DOCX trong các phiên bản cũ hơn.
Ngoài ra, các phần mềm như Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, đều có khả năng chuyển đổi cả hai phần mở rộng tệp sang các định dạng khác như PDF, RTF, TXT. TÔIChúng tôi chắc chắn không khuyến nghị các trang web cung cấp dịch vụ chuyển đổi tệp qua trình duyệt internet. Bởi vì họ có thể cài đặt phần mềm độc hại vào máy tính của bạn bằng các tệp được chuyển đổi.
- Như một chú thích cuối trang: Nếu bạn định làm việc trong môi trường không có chương trình văn phòng Google Tài liệu sẽ đến giải cứu bạn. Hơn nữa, bạn có thể thực hiện các thay đổi trên tài liệu DOC, DOCX sau này và tải chúng xuống ở định dạng bạn muốn thông qua trình duyệt của mình.
Kết luận: Tôi nên sử dụng cái nào?
Cả hai phần mở rộng đều được hầu hết các chương trình hỗ trợ. Tuy nhiên, DOCX cung cấp tùy chọn tốt hơn vì nó được lưu với kích thước tệp nhỏ hơn và nhẹ hơn: Đó là cách thuận tiện hơn để đọc và truyền tệp. Bạn có thể sử dụng file DOCX một cách thoải mái vì có thể mở được ngay cả ở phiên bản Word cũ để thao tác nhanh chóng.
