Chúng ta hãy xem kế toán blockchain và tác động của nó đối với lĩnh vực tài chính.
Kế toán được mệnh danh là “ngôn ngữ của kinh doanh” vì nó phân loại, phân tích và ghi lại mọi giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, các khu định cư ban đầu có thể được tìm thấy trong các nền văn minh cổ đại.
Tuy nhiên, ngay cả với sự phát triển của công nghệ, công tác kế toán vẫn chưa có nhiều tiến bộ. Chúng ta vẫn sử dụng gần như cùng một hệ thống trong nhiều thế kỷ.
Cuối cùng, sự ra đời của công nghệ blockchain đã đưa hoạt động kế toán lên một tầm cao mới. Ví dụ: các công ty kế toán “bốn ông lớn” bao gồm DeloitteErnst & Young, PwC và KPMG đang triển khai blockchain vào hệ thống của họ.
Hãy bắt đầu lại từ đầu!
Công nghệ chuỗi khối là gì?
Blockchain là một công nghệ sổ cái phân tán ghi lại và lưu trữ dữ liệu. Nó bao gồm hai thành phần chính; khối và chuỗi.
Khối hoạt động như một thiết bị lưu trữ tất cả dữ liệu giao dịch. Ngược lại, một chuỗi thực tế kết nối hai khối liền kề.
Ngoài dữ liệu, mỗi khối còn chứa một giá trị băm và các giá trị băm trước đó. Các giá trị này hoạt động như dấu vân tay kỹ thuật số và bảo vệ dữ liệu khỏi bị thay đổi hoặc xóa.
Ưu điểm chính của blockchain là dữ liệu được chia sẻ qua mạng để xác minh. Kết quả là việc thao tác khối hầu như không thể thực hiện được.
Giả sử một hacker cố gắng thay đổi dữ liệu của một khối. Trong trường hợp này, khối này sẽ không được chấp nhận vì những người khác trong mạng có nhiều bản sao của cùng một dữ liệu.
Tất cả những khía cạnh tích cực này làm cho công nghệ blockchain trở thành một công cụ tuyệt vời để cải thiện hệ thống kế toán truyền thống.
Kế toán là gì?
Kế toán là một quá trình bao gồm việc ghi lại và phân tích tất cả các giao dịch tài chính của công ty. Do đó, một hệ thống kế toán trơn tru và thuận tiện là điều cần thiết để hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ.
Kế toán truyền thống sử dụng hệ thống nhập kép các giao dịch tài chính. Hệ thống này đã có từ thế kỷ 13 và sử dụng hai tài khoản cho mỗi giao dịch; tín dụng và ghi nợ.
Ví dụ: giả sử bạn chi 500 đô la để quảng cáo doanh nghiệp của mình. Trong trường hợp này, số dư tín dụng của bạn giảm và số dư nợ của bạn tăng thêm $500.
Hệ thống nhập kép đã giúp xác minh tình hình tài chính bằng cách cân bằng các mục ghi nợ và tín dụng. Do đó, mọi sai lệch về giá trị sẽ được tính là sai sót kế toán.
Tuy nhiên, hệ thống này cũng có những nhược điểm nghiêm trọng, bao gồm:
- Lỗi: Lỗi ghi là một trong những vấn đề phổ biến mà hệ thống ghi kép gặp phải. Kết quả là, điều này ảnh hưởng đến tính chính xác tổng thể của báo cáo tài chính.
- Bảo mật: Hệ thống hai đầu vào này cũng dễ bị gian lận khi lưu trữ giá trị. Ngoài ra, rất khó để theo dõi lỗi trong các giao dịch phức tạp.
Như bạn đã biết, công nghệ blockchain và kế toán, hãy chuyển sang kế toán blockchain. Chờ thêm thông tin!
Kế toán Blockchain là gì?
Nói một cách đơn giản, kế toán blockchain triển khai công nghệ blockchain vào hệ thống kế toán truyền thống. Trong trường hợp này, thay vì phương pháp nhập kép truyền thống, phương pháp nhập ba lần được sử dụng.
Phương pháp nhập ba lần là gì? Hãy bắt tay vào việc ngay bây giờ!
Như bạn đã biết, phương pháp ghi sổ kép ghi lại giá trị ghi có và ghi nợ của các giao dịch. Tuy nhiên, trong phương thức nhập ba lần, một mục bổ sung sẽ được thêm vào chuỗi khối.
Giáo sư Yuji Ijiri là người đầu tiên đề xuất khái niệm mục nhập ba lần vào những năm 1980. Tất cả các mục trong hệ thống mục nhập ba lần đều được bảo mật bằng mật mã. Kết quả là gần như không thể chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ giá trị giao dịch nào.
Nguyên tắc đơn giản của hệ thống ba lối vào là phải có ba lối vào và ba mặt. Ở đây, ba bên liên quan là người bán, người mua và mạng blockchain.
Nói một cách đơn giản, người bán và người mua ghi lại các giao dịch tín dụng và ghi nợ của họ, tương tự như hệ thống nhập kép. Ngoài ra, mạng ghi lại tất cả các giao dịch trên blockchain.
Cuối cùng, hệ thống ba mục nhập có các ưu điểm kết hợp của hệ thống mục nhập kép và công nghệ chuỗi khối.
Bây giờ chúng ta hãy xem các khía cạnh chính của kế toán blockchain!
Tính năng kế toán Blockchain
Các tính năng chính giúp kế toán viên kế toán blockchain bao gồm:
# 1. Bảo mật nâng cao
Bảo mật là tính năng chính của hệ thống kế toán này. Tại đây, mạng blockchain đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của tất cả các giao dịch tài chính.
Mật mã mạnh bảo vệ mạng blockchain khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài. Hơn nữa, tin tặc không thể thao túng các giá trị được lưu trữ trong khối.
Tại đây, kế toán viên và người dùng của cùng một mạng có thể xác minh các giao dịch trong khối một cách liên tục. Cuối cùng, mạng sẽ loại bỏ dữ liệu hiển thị các giao dịch chưa khớp.
#2. Trách nhiệm giải trình nâng cao và chính xác
Dữ liệu giao dịch được lưu trữ theo thời gian thực sau khi được người dùng mạng xác minh. Nhờ đó, người kế toán có thể kiểm tra tình trạng giao dịch của doanh nghiệp bất cứ lúc nào.
Giờ đây, nhờ có blockchain, kế toán viên có thể hoàn thành công việc của mình ngay lập tức. Ví dụ: khi dữ liệu mới được phê duyệt, nó sẽ được hiển thị ngay trên web.
Hệ thống ba mục giúp bạn phân tích tất cả các báo cáo tài chính và giao dịch với chính phủ của công ty bạn. Ngoài ra, mạng còn bổ sung thêm tất cả các mục dữ liệu mới.
#3. Niềm tin và sự minh bạch tốt hơn
Sổ cái blockchain được mở cho tất cả mọi người liên quan đến công ty. Ngoài ra, tính minh bạch trong hoạt động kế toán này còn làm tăng niềm tin giữa những người sáng lập, thành viên nhóm và khách hàng.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tất cả các mục kế toán trong thời gian thực mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào. Nhờ đó, các thành viên cấp cao của nhóm kế toán có thể đưa ra quyết định hiệu quả trong các tình huống khẩn cấp.
Mức độ minh bạch mà blockchain vận hành cũng làm giảm khả năng nhầm lẫn giữa các kế toán viên. Suy cho cùng, yếu tố tin cậy này làm tăng sự gắn kết của tổ chức.
#4. Hệ thống điều khiển tiên tiến
Kế toán chuỗi khối sử dụng hợp đồng thông minh, một chương trình thực hiện các chức năng một cách tự động. Ngoài ra, công nghệ tiên tiến này giúp hợp lý hóa quy trình kiểm toán và báo cáo tài chính.
Chỉ cần triển khai hợp đồng thông minh dựa trên định dạng kế toán mà công ty bạn hỗ trợ. Kết quả là blockchain lưu trữ tất cả dữ liệu giao dịch đáp ứng các điều kiện.
Cuối cùng, kế toán viên có thể thiết lập một bộ hướng dẫn khác cho các mục quan trọng. Tại đây họ có thể lựa chọn sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền cao hơn cho mục đích kiểm toán.
#5. Giảm sai sót và gian lận
Vì nhiều bản sao của dữ liệu có sẵn cho nhiều người dùng nên không có chỗ cho sai sót kế toán. Ngoài ra, mỗi khối đều được xác minh và phê duyệt bởi nhiều người dùng có quyền truy cập vào mạng.
Kết quả là dữ liệu không khớp sẽ không được lưu trữ trong khối. Hơn nữa, mọi thao tác dữ liệu đều được phát hiện ngay lập tức trong quá trình xác thực.
#6. Thuật toán có thể cấu hình
Kế toán có thể tạo các thuật toán tùy chỉnh và triển khai chúng trên chuỗi khối cho các chức năng cụ thể. Do đó, họ có thể sử dụng các bộ thuật toán khác nhau cho các khách hàng khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu kế toán của họ.
Hơn nữa, một khi thuật toán được triển khai, tất cả các chức năng sẽ hoạt động tự động, không cần thao tác thủ công. Nhờ đó, hiệu quả công tác kế toán tổng hợp được nâng cao rất nhiều.
Tương lai của kế toán Blockchain
Tương lai của kế toán blockchain có vẻ tươi sáng. Tác động chính của nó đối với kế toán bao gồm:
# 1. Áp dụng Blockchain rộng rãi hơn
Việc áp dụng công nghệ blockchain trong kế toán đã được tiến hành, dẫn đầu bởi những công ty hàng đầu trong ngành. Tại đây, các kế toán viên trong những năm tới sẽ rõ ràng hơn rất nhiều về cách ghi sổ kế toán.
Ngành kế toán sẽ trải qua các chương trình đào tạo nhằm nâng cao trình độ của nhân viên. Kết quả là, kế toán viên sẽ thích ứng với tiến bộ công nghệ.
Ngoài ra, việc triển khai công nghệ blockchain còn giúp giảm chi phí lưu giữ hồ sơ giao dịch. Vì vậy, thời gian dành cho việc lưu trữ hồ sơ có thể được sử dụng cho công việc sản xuất khác.
#2. Kế toán hiệu quả
Kế toán chuỗi khối xác thực mọi giao dịch tài chính từ bất kỳ nơi nào trên thế giới một cách nhanh chóng. Ngoài ra, người xác nhận từ chối việc nhập dữ liệu trái phép trong quá trình xác thực.
Do đó, hiệu suất tổng thể của hệ thống kế toán được cập nhật một cách tự động. Ngoài ra, kế toán viên có thể dựa vào tốc độ, tính bảo mật và tính xác thực của công nghệ mới.
Nhìn chung, các lợi ích bao gồm:
- Ít thủ tục hơn cho mỗi giao dịch.
- Minh bạch đầy đủ về chi tiết tài khoản, hóa đơn và giá trị giao dịch.
- Tất cả kế toán của một công ty đều có quyền truy cập và xem các giao dịch trong thời gian thực.
- Nó cho phép kiểm toán viên phân tích và xác minh dữ liệu giao dịch một cách trơn tru và nhanh chóng hơn.
#3. Tác động đến kiểm toán
Kiểm toán viên dành nhiều thời gian để kiểm tra các mục nhật ký, số dư thử và bảng tính hỗ trợ. Việc áp dụng kế toán blockchain giúp họ giảm đáng kể thời gian. Nhờ đó, kiểm toán viên có thể dành thời gian quý báu của mình cho công việc quan trọng khác.
Ngoài ra, kiểm toán viên có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực từ chuỗi khối mà không cần tìm kiếm các giá trị cập nhật. Nhờ đó, họ có quyền truy cập ngay vào dữ liệu thời gian thực nhất quán và có thể lặp lại.
Hơn nữa, giả sử rằng tổ chức tuân theo cùng một mẫu quy trình kiểm toán. Trong trường hợp này, kiểm toán viên có thể phát triển phần mềm chạy trên blockchain. Trong trường hợp này, nó làm giảm rất nhiều thời gian và công sức của con người.
#4. Lực lượng lao động có tay nghề cao
Việc áp dụng kế toán blockchain đòi hỏi kế toán viên và kiểm toán viên có tay nghề cao. Vì vậy, nhân viên cần nâng cao trình độ chuyên môn để theo kịp công nghệ.
Các chuyên gia sẽ cần cập nhật kiến thức về học máy, phân tích dữ liệu, chuỗi khối và các công nghệ liên quan khác. Ngoài ra, kế toán sẽ cần hiểu cách thức hoạt động của hợp đồng thông minh trên mạng blockchain.
Kế toán cuối cùng sẽ phải đóng vai trò là người hòa giải giữa khách hàng và nhà công nghệ. Vai trò này cần có sự hiểu biết tốt về kế toán blockchain.
những từ cuối
Kế toán chuỗi khối đang ở giai đoạn đầu để dự đoán tác động chính xác đến ngành kế toán. Tuy nhiên, những khía cạnh tích cực của công nghệ blockchain sẽ đóng vai trò chính trong việc chuyển đổi kế toán truyền thống.
Cuối cùng, sự ra đời của blockchain sẽ làm tăng sự tin cậy, bảo mật và hiệu quả trong kế toán, kiểm toán và đảm bảo. Ngoài ra, tác động của công nghệ còn cải thiện năng suất và hiệu quả của lực lượng lao động.
Tiếp theo, hãy xem các thuật ngữ kế toán mà bạn nên biết khi mới bắt đầu.
