Kể từ khi phát minh và áp dụng rộng rãi máy tính cá nhân sau đó, chúng ta đã chứng kiến cùng một cuộc cách mạng công nghệ toàn xã hội. Ứng dụng di động trên smartphones đã thay đổi hoàn toàn trò chơi về cách mọi người tương tác với thế giới, cả trong và ngoài thế giới công việc.
Và điều này đã có sự phân nhánh sâu rộng cho năng suất của nhân viên, cả tốt và xấu. Tác động của Ứng dụng iOS về kinh nghiệm làm việc hàng ngày và bao nhiêu thực sự được thực hiện không thể được đánh giá thấp.
Sức hấp dẫn không thể cưỡng lại của một chuông thông báo
Mặc dù smartphones đã tồn tại trước đó, bạn có thể nói tất cả bắt đầu với điện thoại BlackBerry đầu tiên vào năm 2000. Điều này đã giới thiệu với thế giới về khả năng đẩy email. Thay vì phải làm mới hộp thư đến của bạn một cách thủ công, các tin nhắn mới sẽ được chuyển đến bạn trong thời gian thực. Nó có nghĩa là một thời gian người tiết kiệm. Với iPhone đầu tiên và sự ra mắt và phát triển cuối cùng của App Store iOS, mọi thứ lại thay đổi.
Nó không chỉ là email. Bạn đang nhận được thông báo từ hầu hết mọi ứng dụng iOS trên iPhone. Có một lượt thích trên gần đây của bạn Facebook bài đăng? Có một thông báo. Đến lượt bạn chơi Lời nói với bạn bè 2. Có một thông báo khác. Và đừng quên tất cả các ứng dụng nhắn tin, trên đầu trang của email và nhiều hơn nữa. Mỗi lần bạn nghe thấy tiếng ding nhỏ đó từ điện thoại, bạn cảm thấy bắt buộc phải xem nó là gì.
Các số liệu thống kê khác nhau đáng kể về vấn đề, tùy thuộc vào người bạn hỏi, nhưng không thể phủ nhận rằng người dùng điện thoại thông minh trung bình nhận được rất nhiều thông báo mỗi ngày. Kinh doanh ứng dụng báo cáo rằng người dùng điện thoại thông minh trung bình ở Hoa Kỳ nhận được 46 thông báo đẩy ứng dụng mỗi ngày, trong khi người dùng tích cực hơn như Dave Taylor nhận được hơn 100 trong khoảng thời gian 24 giờ.
Ngay cả khi bạn không chủ động mở khóa điện thoại của mình mỗi lần bạn nhận được thông báo, ít nhất bạn sẽ bị phân tâm trong giây lát khỏi công việc. Điều này có thể tích lũy vào thời gian mất đáng kể. Ngay cả ở cấp độ tâm lý, việc nhân viên tập trung trở nên khó khăn hơn và khó khăn hơn khi điện thoại của họ bị rung, chớp mắt hoặc rung mỗi vài phút.
Cắn cỡ Twitch Phiên chơi game
Nhiều như chúng tôi muốn tin rằng smartphones là những thiết bị mạnh mẽ để liên lạc và năng suất – và chúng chắc chắn vẫn còn – thực tế của tình huống là chúng cũng được sử dụng cho rất nhiều hoạt động khác. Cụ thể, trong số tất cả các ứng dụng iOS được tải xuống từ App Store, một phần tư trong số đó là các trò chơi. Nhưng, mặc dù các trò chơi chỉ chiếm 25% số ứng dụng được tải xuống, chúng chiếm 43% lượng sử dụng điện thoại thông minh. Điều đó có nghĩa là, trung bình, gần như gấp đôi thời gian dành cho việc chơi bất kỳ trò chơi cụ thể nào so với việc sử dụng bất kỳ ứng dụng di động nào.
Làm thế nào để dịch này đến nơi làm việc?
Không giống như các trò chơi có thể được chơi trên bảng điều khiển hoặc máy tính, nhiều trò chơi di động được thiết kế để thưởng thức trong các phiên có kích thước nhỏ hơn. Tất nhiên, có những trường hợp ngoại lệ, nhưng bạn có thể vuốt đi ở một giai đoạn duy nhất của Candy Crush trong khoảng một hoặc hai phút. Khi nhân viên thấy mình có thời gian rảnh rỗi, họ có thể muốn rút điện thoại ra để chơi một trò chơi nhanh.
Trò chơi nhanh đó có thể dễ dàng leo thang đến hơn một hoặc hai phút, một lần nữa lấy đi những gì có thể là thời gian làm việc hiệu quả trong văn phòng. Những trò chơi di động này quá tiện lợi và đôi khi quá hấp dẫn, về mặt này.
Nó không chỉ chơi game
Điện thoại thông minh có thể là một nguồn gây phiền nhiễu lớn cho người lao động. An Khảo sát OfficeTeam tiết lộ rằng một nhân viên văn phòng trung bình dành gần một giờ mỗi ngày làm việc trên điện thoại của họ để làm những việc không phải là công việc. Email cá nhân và phương tiện truyền thông xã hội là thủ phạm lớn nhất, tiếp theo là các trang web thể thao, chơi game và mua sắm trực tuyến. Hơn một nửa cho biết họ đang sử dụng smartphones để truy cập các trang web mà bộ phận CNTT chặn trên máy tính của công ty.
Đã bao nhiêu lần bạn đi kiểm tra một nhận xét về Instagram đăng bài, chỉ để thấy mình cuộn qua nguồn cấp dữ liệu của bạn và xem một số Câu chuyện? Điều tương tự cũng đúng với việc kiểm tra điểm số thể thao, thực hiện tìm kiếm nhanh một món quà sinh nhật, lướt qua một cách vô thức Facebookhoặc xem vô số các video được đề xuất trên YouTube.
Năng suất trên đường đi
Tất nhiên, nó không phải là tất cả xấu. Phạm vi ứng dụng iOS đáng kinh ngạc cũng bao gồm nhiều ứng dụng năng suất thực sự làm tăng hoặc cải thiện hiệu quả của nhân viên. Đối với mọi nền tảng bạn có thể sử dụng tại nơi làm việc, thường có một ứng dụng di động đi kèm. Với các ứng dụng năng suất, nhân viên có thể truy cập mọi điều từ mọi nơi.
Điều này có nghĩa là họ cũng có quyền truy cập vào kết nối và liên lạc tức thì suốt cả ngày. Điều đó đang được nói, nghiên cứu được thực hiện bởi Trung tâm nghiên cứu Leibniz về môi trường làm việc và các yếu tố con người tại Đại học kỹ thuật Dortmund ở Đức chỉ ra rằng việc sử dụng điện thoại thông minh liên quan đến công việc trong thời gian không làm việc có thể có tác động tiêu cực đến chất lượng giấc ngủ và năng suất của công nhân vào ngày hôm sau.
Công ty của bạn có thể đạt được sự cân bằng lành mạnh hơn, hiệu quả hơn với việc lên lịch trình và quản lý tài nguyên tốt hơn cho nhân viên. Một ví dụ tuyệt vời là sử dụng mạnh mẽ phần mềm danh sách tại Úc để đảm bảo rằng các công nhân phù hợp được thay đổi vào đúng thời điểm, bất cứ lúc nào và vào bất kỳ ngày nào. Kết quả cuối cùng là các nhân viên đang làm nhiệm vụ có thể hiệu quả hơn, bao gồm sử dụng các ứng dụng phù hợp, trong khi những người nghỉ việc có thể tận hưởng phương tiện truyền thông xã hội và chơi game thoải mái.
Lối sống luôn luôn
Dù tốt hơn hay tồi tệ hơn, lối sống luôn luôn kết nối và luôn kết nối đã trở thành hiện thực chủ đạo đối với đại đa số nhân viên văn phòng. Điện thoại thông minh là một cách sống và sự phát triển và đa dạng hóa liên tục của Ứng dụng iOS tiếp tục thêm vào năng động luôn thay đổi này.
Nhân viên có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn trong công việc, nhờ vào công nghệ cải tiến và ứng dụng tốt hơn, miễn là họ có thể tránh được những cạm bẫy và cám dỗ của những phiền nhiễu lãng phí thời gian. Có lẽ những thông báo xã hội và thông báo chơi game nên bị vô hiệu hóa trong giờ làm việc.
