Không còn phải gõ đi gõ lại các cụm từ tiêu chuẩn nữa. Phrase Express cung cấp một số phím tắt văn bản giúp hợp lý hóa và tăng tốc quá trình nhập của bạn.
[download_file]Vì Phrase Express dần dần học những cụm từ bạn thường gõ bằng cách theo dõi các lần gõ phím của bạn, nên bạn chỉ cần để chương trình khởi động cùng PC của mình. Vì lý do tương tự, phần mềm chống vi-rút của bạn có thể phân loại phần mềm là phần mềm gián điệp. Vì vậy hãy đảm bảo rằng chương trình virus của bạn không chặn phần mềm này.
Giao diện của Phrase Express rất đơn giản nhưng có lẽ ban đầu hơi choáng ngợp. Các thư mục khác nhau ẩn rất nhiều chức năng và mẫu. Việc sử dụng Phrase Express không trực quan lắm nhưng phần mềm sẽ cố gắng giúp bạn bắt đầu. trên trang mạng cũng chứa một số video hướng dẫn hữu ích.
Hãy bắt đầu từ đầu: thêm một cụm từ vào bộ nhớ Phrase Express để tạo macro sẽ nhanh chóng chèn văn bản đó vào nơi khác. Đưa con trỏ vào văn bản, đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn thêm vào. Sau đó điều hướng đến biểu tượng bong bóng lời thoại ở góc bên phải của thanh khởi chạy. Với một cú nhấp chuột phải, một menu sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn tùy chọn ‘Cụm từ mới’ có thể chọn.
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể gán phím nóng hoặc nhập văn bản tự động mà bạn muốn gọi văn bản. Thông qua trường mô tả, bạn có thể thay đổi tên tệp của macro. Bạn cũng có tùy chọn để cho biết liệu bạn có muốn macro chỉ hoạt động trong một số chương trình nhất định hay không. Ngoài ra còn có một cách khác để thiết lập macro thông qua chính giao diện. Ở đó bạn cũng sẽ tìm thấy nút ‘Cụm từ mới’.
Phrase Express sẽ tìm hiểu các cụm từ bạn thường sử dụng sau một thời gian và sẽ bắt đầu đề xuất chúng khi bạn nhập các chữ cái đầu tiên của chúng. Tính năng dự đoán đó được kiểm tra theo mặc định trong cài đặt. Bạn cũng có thể sử dụng Phrase Express làm công cụ tự động sửa lỗi chung cho tất cả văn bản bạn nhập trên máy tính. Nhập tệp sửa lỗi của Word vào Phrase Express bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục Phrase Express trong giao diện, sau đó chọn “Import” và “MS Word Auto Correct Entries”. Ngoài ra, PE còn cung cấp riêng tiện ích bổ sung miễn phí với tính năng sửa lỗi chính tả tiếng Hà Lan. Bạn vẫn phải tải nó từ trang web của họ.
Phrase Express cũng cung cấp trình quản lý clipboard giúp sao chép và dán nhanh hơn. Nó cho phép bạn chọn trực tiếp các cụm từ bạn muốn dán nhờ phím tắt Ctrl+Alt+V và do đó hoạt động nhanh hơn. Bạn không còn phải tuân theo trình tự sao chép-dán-sao chép-dán. Chỉ cần sao chép mọi thứ bạn muốn sao chép, sau đó dán vào văn bản theo cách bạn muốn. Nhược điểm là cách duy nhất để xóa bảng nhớ tạm là đóng Phrase Express.
